พิมพ์สีหรือขาวดำ เลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนคุ้มค่า สำหรับธุรกิจ SME
สำหรับธุรกิจ SME การเลือกเครื่องพิมพ์อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อยเมื่อเทียบกับอุปกรณ์สำนักงานประเภทอื่น แต่เครื่องพิมพ์ถือเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ต้องใช้งานอย่างต่อเนื่อง รวมไปถึงมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่าง หมึกหรือโทนเนอร์ กระดาษ การบำรุงรักษา และค่าไฟฟ้า โดยเฉพาะธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์สูง จึงควรเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับลักษณะและปริมาณงาน เพื่อควบคุมต้นทุน หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสะสมเกินความจำเป็น
สำหรับธุรกิจ SME การเลือกเครื่องพิมพ์อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อยเมื่อเทียบกับอุปกรณ์สำนักงานประเภทอื่น แต่เครื่องพิมพ์ถือเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ต้องใช้งานอย่างต่อเนื่อง รวมไปถึงมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่าง หมึกหรือโทนเนอร์ กระดาษ การบำรุงรักษา และค่าไฟฟ้า โดยเฉพาะธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์สูง จึงควรเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับลักษณะและปริมาณงาน เพื่อควบคุมต้นทุน หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสะสมเกินความจำเป็น
ควรเลือกเครื่องพิมพ์สี หรือเครื่องพิมพ์ขาวดำ?
ข้อสงสัยก่อนตัดสินใจเลือกประเภทเครื่องพิมพ์: ควรพิจารณาจากรูปแบบงานเอกสาร ปริมาณ และความถี่การพิมพ์ รวมถึงต้นทุนต่อแผ่น เพื่อให้ได้เครื่องพิมพ์ที่ตอบโจทย์การใช้งานอย่างคุ้มค่า
เครื่องพิมพ์ขาวดำ เหมาะกับงานเอกสารทั่วไป
ธุรกิจที่ต้องพิมพ์เอกสารข้อความเป็นหลัก เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ เอกสารภายใน รายงาน สัญญา หรือเอกสารประกอบการประชุม จะเหมาะกับเครื่องพิมพ์ขาว-ดำมากกว่า โดยจุดเด่นคือ เน้นการพิมพ์เอกสารจำนวนมากได้ดีเยี่ยม และไม่เสียค่าใช้จ่ายจากหมึกสีหลายตลับ
เครื่องพิมพ์สี เหมาะกับสื่อประชาสัมพันธ์
สำหรับธุรกิจที่ต้องพิมพ์สื่อประชาสัมพันธ์ เอกสารนำเสนอ โบรชัวร์ แคตตาล็อก ใบปลิว หรือเอกสารที่มีกราฟิก และภาพประกอบ เครื่องพิมพ์สีตอบโจทย์มากกว่า เพราะสีช่วยเพิ่มความน่าสนใจและทำให้ข้อมูลบางประเภทสื่อสารได้ชัดเจนขึ้น
ตารางเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์สีและขาวดำ
SME ควรเลือกจากต้นทุนต่อแผ่น
ปัจจัยสำคัญที่ไม่ละเลยคือ “ต้นทุนต่อแผ่น” เพราะเครื่องพิมพ์มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาที่ใช้งาน
การเลือกเครื่องพิมพ์ราคาถูก อาจเป็นเพียงการประหยัดงบประมาณ ถ้ามีต้นทุนหมึกหรือโทนเนอร์สูง และธุรกิจต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายสะสมในระยะยาวจะสูงกว่าการเลือกเครื่องที่มีราคาสูง แต่มีต้นทุนการพิมพ์ที่เหมาะสม
ก่อนตัดสินใจซื้อต้องเปรียบเทียบราคาเครื่อง ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ต่อชุด และปริมาณการพิมพ์โดยเฉลี่ยต่อเดือน
Ink Tank หรือ Laser แบบไหนเหมาะกับ SME?
นอกจากเลือกพิมพ์สีหรือขาวดำแล้ว ธุรกิจ SME ควรพิจารณาประเภทของเครื่องพิมพ์ด้วย โดยทั่วไปมี 2 ตัวเลือก “เครื่องพิมพ์อิงค์แท็งก์” และ “เครื่องพิมพ์เลเซอร์”
เครื่องพิมพ์อิงค์แท็งก์: เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการพิมพ์สี และต้องการควบคุมต้นทุนหมึก อย่างธุรกิจที่มีงานพิมพ์สีเป็นประจำ เช่น งานเอกสารนำเสนอ สื่อประชาสัมพันธ์ หรือเอกสารที่มีรูปภาพ เป็นต้น
เครื่องพิมพ์เลเซอร์: เหมาะกับธุรกิจที่เน้นความรวดเร็ว และมีงานพิมพ์เอกสารข้อความจำนวนมาก ซึ่งมีทั้งรุ่นขาวดำและสีให้เลือกตามลักษณะการใช้งาน
ดังนั้น การเลือกประเภทเครื่องพิมพ์ ต้องพิจารณาร่วมกับปริมาณงานและประเภทเอกสาร ไม่ควรตัดสินจากเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว
เครื่องพิมพ์ Multifunction ฟังก์ชันครบ จบในเครื่องเดียว
สำหรับธุรกิจ SME ที่ต้องการประหยัดพื้นที่และลดจำนวนอุปกรณ์ การเลือก “เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน” ถือเป็นทางเลือกน่าสนใจ เพราะสามารถรวมฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และบางรุ่นรองรับการส่งแฟกซ์ไว้ในเครื่องเดียว
การรวมฟังก์ชันช่วยลดความจำเป็นการซื้ออุปกรณ์แยกหลายเครื่อง และช่วยให้พนักงานจัดการเอกสารได้สะดวกขึ้น อย่างไรก็ตาม ควรเลือกฟังก์ชันที่ธุรกิจมีความจำเป็นต้องใช้จริง เพื่อลดการใช้จ่ายมากเกินความจำเป็น
ฟีเจอร์ที่ SME ควรพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์
การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (Auto Duplex) ช่วยลดการใช้กระดาษ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก
การเชื่อมต่อ Wi-Fi หรือเครือข่าย ช่วยให้พนักงานหลายคนสามารถใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อสายกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
ถาดกระดาษความจุสูง เหมาะกับสำนักงานที่มีงานพิมพ์ต่อเนื่อง ลดความถี่การเติมกระดาษ
ความเร็วในการพิมพ์ ควรเลือกให้เหมาะกับปริมาณงาน เพราะความเร็วที่สูงขึ้นช่วยลดเวลารอ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีผู้ใช้งานหลายคน
การเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสม เพิ่มความคุ้มค่า และทำให้เครื่องพิมพ์ตอบโจทย์การทำงานมากกว่าการเลือกจากราคาเพียงอย่างเดียว
เลือกเครื่องพิมพ์จาก I AM Office Shop การันตีสินค้าคุณภาพจากแบรนชั้นนำ
I AM Office Shop มีเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สำนักงานหลากหลายประเภท รองรับการใช้งานของธุรกิจในรูปแบบต่าง ๆ ตั้งแต่เครื่องพิมพ์สำหรับงานเอกสารทั่วไป เครื่องพิมพ์สี เครื่องพิมพ์ขาวดำ ไปจนถึงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่รวมการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารไว้ในเครื่องเดียว
ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ ควรพิจารณาทั้งราคาซื้อ ต้นทุนต่อแผ่น ปริมาณงาน ฟังก์ชันการใช้งาน และค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งาน เพื่อให้ได้เครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับความต้องการจริงของธุรกิจ ไม่ลงทุนเกินความจำเป็น และสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ในระยะยาว
ดังนั้น การเลือกเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับวัตถุประสงค์และลักษณะการใช้งาน งบประมาณที่ใช้ไปจะมีความคุ้มค่า และได้รับประโยชน์จากการใช้งานเครื่องพิมพ์อย่างเต็มประสิทธิภาพ สนับสนุนการทำงานของทีม เพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเอกสาร และทำให้ธุรกิจ SME บริหารงบประมาณด้านอุปกรณ์สำนักงานได้ดียิ่งขึ้น
หากคุณไม่แน่ใจว่า ควรเลือกเครื่องพิมพ์ประเภทใดให้เหมาะกับธุรกิจ สามารถติดต่อ I AM Office Shop ผ่าน LINE: @iamoffice ทางเรายินดีให้คำแนะนำและช่วยเลือกเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับลักษณะงาน ปริมาณการใช้งาน และงบประมาณของคุณมากที่สุด
บทความที่เกี่ยวข้อง
เครื่องเคลือบบัตร Fellowes ปกป้องเอกสาร เพิ่มความเรียบร้อย
สำนักงาน โรงเรียน ร้านค้า หรือธุรกิจต่าง ๆ เอกสารที่ใช้งานเป็นประจำมักต้องเผชิญกับการหยิบจับ ความชื้น ฝุ่น และการเสียดสี ซึ่งอาจทำให้กระดาษยับ ฉีกขาด หรือเสื่อมสภาพได้ง่าย การใช้ “เครื่องเคลือบบัตร” เป็นวิธีถนอมกระดาษ เพิ่มความทนทาน ทั้งยังทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ
6 อุปกรณ์เสริม Notebook ทำงานสะดวก และง่ายขึ้น
Notebook เครื่องมือหลักสำหรับการสร้างสรรค์งาน ประชุมออนไลน์ จัดการเอกสาร และเรียนผ่านระบบออนไลน์ เรียกได้ว่าตอบโจทย์การใช้งานหลายด้าน แต่กลับมีข้อจำกัดเรื่องพอร์ตเชื่อมต่อ หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ที่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เสริม เพื่อให้การใช้งาน Notebook มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
