เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”

หากคุณใช้แฟ้มที่ตอบโจทย์กับปริมาณเอกสารและลักษณะการใช้งาน จะช่วยจัดเก็บเอกสารได้เป็นหมวดหมู่ หยิบใช้งานง่าย และทำให้พื้นที่ทำงานดูเป็นระเบียบมากขึ้น หนึ่งในแบรนด์ที่มีตัวเลือกสำหรับงานจัดเก็บเอกสารหลากหลายรูปแบบคือ Elephant เช่น แฟ้ม 2 ห่วง, แฟ้ม 3 ห่วง และแฟ้มสันกว้าง

แฟ้ม 2 ห่วง Elephant

สำหรับเอกสารที่ต้องเปิดดู เพิ่ม หรือจัดเรียงอยู่เป็นประจำ ด้วยระบบ 2 ห่วงที่ช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาและหยิบใช้งานได้สะดวก

Elephant No.210 PF รองรับเอกสารขนาด F4 สันแฟ้มกว้าง 3 ซม. พร้อมห่วงขนาด 25 มม. ผลิตจากพลาสติกและปก PP ลายไฟเบอร์หนา 1.5 มม. มีป้ายชื่อที่สันและหน้าปก พร้อม Finger Ring ช่วยดึงแฟ้มออกจากชั้นได้ง่าย

อีกหนึ่งรุ่นคือ Elephant 221VB มีสีให้เลือกหลากหลาย ทั้งดำ น้ำเงิน ฟ้า ชมพู ม่วง ส้ม เขียว และสีพาสเทล เหมาะสำหรับใช้สีช่วยแยกหมวดหมู่ เช่น แผนก ประเภทงาน หรือปีของเอกสาร

หากต้องการจัดเก็บเอกสารที่ใช้งานเป็นประจำและไม่ต้องการใช้พื้นที่มาก แฟ้ม 2 ห่วง Elephant เป็นตัวเลือกที่ช่วยให้เอกสารเป็นระเบียบและหยิบใช้ได้ง่าย

รายการสินค้าแนะนำ:

แนบลิงก์สินค้า ที่ชื่อสินค้า

แฟ้ม 3 ห่วง Elephant

สำหรับเอกสารที่ต้องจัดเป็นชุดและเปิดอ่านบ่อย แฟ้ม 3 ห่วง เป็นอีกตัวเลือกที่ช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้เป็นระเบียบ เหมาะกับรายงาน คู่มือ เอกสารประชุม หรือเอกสารนำเสนอที่มีหลายหน้า

เมื่อต้องการเพิ่มความสะดวก สามารถใช้ร่วมกับไส้แฟ้ม Elephant 11 รู A4 ช่วยจัดเก็บเอกสารโดยไม่ต้องเจาะกระดาษทุกแผ่น อีกทั้ง ยังรองรับการใช้งานกับแฟ้มก้านยก แฟ้ม 2 ห่วง และแฟ้ม 4 ห่วง ทำให้ปรับรูปแบบการจัดเก็บได้ตามลักษณะงาน

หากต้องการรวบรวมเอกสารหลายหน้าให้อยู่ในชุดเดียว เปิดดูง่าย และค้นหาได้สะดวก แฟ้ม 3 ห่วง Elephant จึงเหมาะสำหรับงานเอกสารที่ต้องใช้งานและอ้างอิงเป็นประจำ

รายการสินค้าแนะนำ:

แฟ้มสันกว้าง Elephant

เอกสารในสำนักงานมีปริมาณมากขึ้นจนแฟ้มทั่วไปเริ่มไม่เพียงพอ แฟ้มสันกว้าง Elephant เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ เพราะมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก และสามารถตั้งเรียงบนชั้นเพื่อแบ่งหมวดหมู่ได้อย่างเป็นระบบ

ตัวอย่างเช่น Elephant 2100 A4 เป็นแฟ้มสันกว้างขนาด A4 สันกว้าง 3 นิ้ว หรือประมาณ 8.3 ซม. ขนาดแฟ้ม 27.7 × 32 ซม. โดย I AM Office Shop มีหลายสีให้เลือก เช่น ดำ น้ำเงิน ฟ้า เขียว แดง ชมพู ม่วง ส้ม และสีพาสเทล ช่วยให้สามารถใช้สีช่วยแบ่งประเภทเอกสารได้

สำหรับเอกสารที่มีปริมาณปานกลาง Elephant 2101 A4 ถือว่าน่าสนใจ โดยมีสันกว้าง 2 นิ้ว หรือประมาณ 6 ซม. ตัวแฟ้มใช้ปกกระดาษแข็งหุ้ม Duraplast และมีขนาด 277 × 320 × 52 มม. เหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารสำนักงาน สัญญา ใบเสร็จ และเอกสารที่ต้องเก็บเป็นหมวดหมู่

ส่วนงานที่มีเอกสารจำนวนมาก เช่น เอกสารรายเดือน ใบกำกับภาษี หรือเอกสารสะสมของแต่ละโครงการ อาจเลือกแฟ้มสันกว้าง Elephant 120 F ซึ่งมีสันกว้าง 3 นิ้ว และขนาดแฟ้ม 277 × 320 × 72 มม. เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารปริมาณมากให้เป็นชุดและค้นหาได้ง่ายขึ้น

รายการสินค้าแนะนำ:

ทริคเลือกแฟ้มที่เหมาะสม?

การจัดเอกสารให้เป็นระเบียบ ควรเริ่มจากการแบ่งประเภทก่อน เพื่อให้รู้ว่าเอกสารแต่ละชุดควรเก็บไว้ที่ไหน และเลือกแฟ้มให้เหมาะกับการใช้งาน เช่น

เอกสารที่ใช้งานประจำ
เลือกแฟ้ม 2 ห่วงหรือแฟ้ม 3 ห่วง เพื่อให้เปิดดูและนำเอกสารเข้าออกได้สะดวก
เอกสารที่ต้องเก็บเป็นชุด
เลือกแฟ้ม 3 ห่วงหรือแฟ้มที่สามารถใส่ไส้แฟ้มได้ เหมาะกับรายงาน คู่มือ หรือเอกสารประกอบการทำงาน
เอกสารที่มีจำนวนมาก
เลือกแฟ้มสันกว้าง เพื่อรวมเอกสารประเภทเดียวกันไว้ในแฟ้มเดียว ลดจำนวนแฟ้มที่กระจายอยู่บนชั้น
เอกสารที่ต้องแบ่งตามประเภท
ใช้สีของแฟ้มช่วยจำแนก เช่น สีส้มสำหรับบัญชี สีฟ้าสำหรับฝ่ายขาย และสีดำเอกสารบุคคล ทำให้มองหาได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปิดทีละแฟ้ม

เมื่อมีเอกสารจำนวนมาก การเลือกใช้แฟ้มให้เหมาะกับประเภทงานจะช่วยให้เอกสารแต่ละชุดมีที่จัดเก็บชัดเจน ลดการวางกองบนโต๊ะ ค้นหาได้ง่ายขึ้น และทำให้พื้นที่ทำงานเป็นระเบียบมากกว่าเดิม

Elephant มีแฟ้มให้เลือกหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่แฟ้ม 2 ห่วง สำหรับเอกสารที่ต้องหยิบใช้เป็นประจำ, แฟ้ม 3 ห่วง สำหรับจัดเอกสารเป็นชุด ไปจนถึงแฟ้มสันกว้าง สำหรับรองรับเอกสารจำนวนมาก

เลือกแฟ้มที่เหมาะกับการใช้งาน พร้อมอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารจาก I AM Office Shop ที่มีสินค้าแบรนด์ Elephant ให้เลือกมากกว่า 160 รายการ เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น บริการจัดส่งฟรีเมื่อสั่งซื้อครบ 999 บาท รับประกันสินค้าคุณภาพ ได้มาตรฐานจากแบรนด์ชั้นนำ

เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant

บทความที่เกี่ยวข้อง

เครื่องพิมพ์สี vs ขาวดำ เลือกแบบไหนประหยัดกว่ากัน

RAM 8GB หรือ 16GB ควรเลือกแบบไหนดี

เมาส์ คีย์บอร์ด Logitech, Rapoo, Signo แต่ละยี่ห้อมีข้อดีอย่างไร