อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมี 15 รายการ จัดออฟฟิศให้ครบ
คำตอบโดยสรุป
อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมี 15 รายการ ไม่ว่าจะเป็น Home Office ขนาดเล็กหรือสำนักงานองค์กรขนาดใหญ่ การมี อุปกรณ์สำนักงาน...
อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมี 15 รายการ
ไม่ว่าจะเป็น Home Office ขนาดเล็กหรือสำนักงานองค์กรขนาดใหญ่ การมีอุปกรณ์สำนักงานครบครันและพร้อมใช้งานคือพื้นฐานสำคัญของการทำงานที่มีประสิทธิภาพ บทความนี้รวบรวม 15 รายการของใช้สำนักงานที่ขาดไม่ได้
หมวดอุปกรณ์พิมพ์และเอกสาร
1. เครื่องปริ้นเตอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสาร
หัวใจสำคัญของงานเอกสาร ควรเลือกรุ่นที่มีฟังก์ชัน Print, Copy, Scan, Fax (All-in-One) เพื่อความคุ้มค่า
2. หมึกปริ้นเตอร์สำรอง
ควรมีหมึกสำรองไว้เสมออย่างน้อย 1 ชุด เพื่อป้องกันการหยุดงานกะทันหัน เลือกซื้อจากร้านหมึกปริ้นเตอร์ที่เชื่อถือได้
3. กระดาษ A4
ควรสต็อกกระดาษ A4 ไว้อย่างน้อย 2-3 รีม เลือกกระดาษ 80g สำหรับงานสำคัญ หรือ 70g สำหรับงานทั่วไปเพื่อประหยัดต้นทุน
4. แฟ้มและแฟ้มแขวน
สำหรับจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ควรมีทั้งแฟ้มสันกว้างสำหรับเอกสารมาก และแฟ้มแขวนสำหรับตู้เอกสาร
หมวดเครื่องเขียนและสำนักงาน
5. ปากกา ดินสอ และปากกาเน้นข้อความ
ควรมีหลายสีและหลายประเภท ทั้งปากกาลูกลื่น ปากกาหมึกซึม และปากกา Highlighter สำหรับการจดบันทึกและทำงาน
6. กรรไกรและที่เจาะกระดาษ
อุปกรณ์พื้นฐานที่ขาดไม่ได้ในสำนักงาน ควรเลือกรุ่นที่แข็งแรงทนทาน
7. เครื่องเย็บกระดาษและลวดเย็บ
สำหรับรวมเอกสารหลายหน้า ควรมีทั้งแบบขนาดเล็ก (24/6) สำหรับงานทั่วไป และแบบใหญ่สำหรับเอกสารจำนวนมาก
8. เทปกาว และกาวแท่ง
จำเป็นสำหรับงานเอกสารและงานประดิษฐ์ต่างๆ ในสำนักงาน
หมวดอุปกรณ์จัดระเบียบ
9. ถาดรับเอกสาร (Document Tray)
ช่วยจัดออฟฟิศให้เป็นระเบียบ คัดแยกเอกสารเข้า-ออก และงานค้างได้ชัดเจน
10. กล่องเก็บเอกสารและแฟ้มกล่อง
สำหรับจัดเก็บเอกสารเก่าหรือเอกสารที่ต้องเก็บระยะยาว ลดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงาน
11. กระดาษ Post-it และกระดาษโน้ต
มีประโยชน์มากสำหรับจดบันทึกด่วน ติดแจ้งเตือน หรือสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน
หมวดอุปกรณ์เทคโนโลยี
12. ที่ชาร์จและสายเคเบิล
USB Hub, สายชาร์จ Type-C, สาย HDMI สำหรับเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ ควรมีสำรองไว้
13. แบตเตอรี่สำรอง (Power Bank)
จำเป็นมากสำหรับการทำงานนอกสถานที่หรือการประชุมนอกออฟฟิศ
14. หูฟังหรือลำโพง
สำหรับการประชุมออนไลน์ที่มีคุณภาพเสียงดี ช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพ
หมวดความสะอาดและความปลอดภัย
15. ชุดทำความสะอาดอุปกรณ์สำนักงาน
น้ำยาทำความสะอาดจอมอนิเตอร์, ผ้าไมโครไฟเบอร์, แปรงทำความสะอาดคีย์บอร์ด ช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์และรักษาสุขอนามัย
วางแผนจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานให้คุ้มค่า
การวางแผนซื้ออุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดในครั้งเดียวจากร้านเดียว ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและอาจได้รับส่วนลดพิเศษ IAM Office Shop มีอุปกรณ์สำนักงานครบครันในที่เดียว ตั้งแต่เครื่องเขียน กระดาษ ไปจนถึงหมึกปริ้นเตอร์ทุกยี่ห้อ เยี่ยมชมและสั่งซื้อได้ที่ iamofficeshop.com
บทความที่เกี่ยวข้อง
สาย LAN Cat5e, Cat6, Cat6A ตอบโจทย์การใช้งานด้านไหน
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน สาย LAN ยังคงมีความจำเป็นอยู่มาก เพื่อให้การรับส่งข้อมูลมีความเสถียรและลดปัญหาสัญญาณหลุด โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์สำนักงาน เครื่องพิมพ์แบบ Network, กล้องวงจรปิด, NAS, เซิร์ฟเวอร์, รวมถึงอุปกรณ์เครือข่ายต่าง ๆ
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง