สัญญาณที่บ่งบอกว่าโทนเนอร์ใกล้หมด

การรู้ว่าโทนเนอร์หมดหรือใกล้หมดตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้คุณเตรียมโทนเนอร์สำรองได้ทันเวลา ไม่ต้องหยุดงานกะทันหัน ต่อไปนี้คือสัญญาณที่ควรสังเกต

1. คุณภาพงานพิมพ์ลดลงอย่างเห็นได้ชัด

เมื่อโทนเนอร์เลเซอร์ใกล้หมด งานพิมพ์จะเริ่มมีลักษณะ:

ตัวอักษรดูจางและไม่สม่ำเสมอ

มีรอยแถบสีอ่อนขวางหน้ากระดาษ

บางส่วนของข้อความหายไปหรือพิมพ์ไม่ติด

สีไม่สดหรือดูซีดจางกว่าปกติ (สำหรับเลเซอร์สี)

2. ไฟแจ้งเตือนบนเครื่องปริ้นเตอร์

เครื่องปริ้นเตอร์สมัยใหม่มักมีไฟ LED หรือหน้าจอแสดงผลที่จะแจ้งเตือนเมื่อโทนเนอร์เหลือน้อย บางรุ่นจะส่งการแจ้งเตือนผ่านซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ด้วย

3. ข้อความแจ้งเตือนในซอฟต์แวร์

ระบบจัดการเครื่องพิมพ์มักแสดงระดับหมึกหรือโทนเนอร์คงเหลือเป็นเปอร์เซ็นต์ หากเหลือต่ำกว่า 10-20% ควรเตรียมโทนเนอร์สำรองไว้

เทคนิคยืดอายุโทนเนอร์ที่ใกล้หมด

เมื่อโทนเนอร์เริ่มจาง ก่อนซื้อใหม่ลองวิธีนี้ก่อน: ถอดตลับโทนเนอร์ออกจากเครื่อง แล้วเขย่าเบาๆ ในแนวนอนสัก 5-6 ครั้ง วิธีนี้จะกระจายผงโทนเนอร์ที่เหลืออยู่ให้ทั่ว สามารถพิมพ์ได้อีกหลายสิบหน้าก่อนต้องเปลี่ยนจริงๆ

วิธีเปลี่ยนโทนเนอร์เลเซอร์ด้วยตัวเอง

การวิธีเปลี่ยนโทนเนอร์ด้วยตัวเองไม่ยากอย่างที่คิด ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลย

สิ่งที่ต้องเตรียม

โทนเนอร์รุ่นที่ถูกต้องสำหรับเครื่องปริ้นเตอร์ของคุณ

กระดาษหนังสือพิมพ์หรือผ้าเก่าปูรองพื้น

ถุงมือยางป้องกันมือสกปรก (แนะนำ)

ขั้นตอนการเปลี่ยนโทนเนอร์

ขั้นที่ 1: ปิดเครื่องปริ้นเตอร์และรอให้เครื่องเย็นลงประมาณ 5 นาที เพื่อป้องกันการสัมผัสชิ้นส่วนร้อน

ขั้นที่ 2: เปิดฝาครอบด้านหน้าหรือด้านบนของเครื่อง (ตามรุ่น) ตามคำแนะนำในคู่มือ

ขั้นที่ 3: ดึงตลับโทนเนอร์เก่าออกมาช้าๆ ระวังอย่าให้ผงหมึกหก

ขั้นที่ 4: วางตลับโทนเนอร์เก่าบนกระดาษหนังสือพิมพ์เพื่อรอทิ้ง

ขั้นที่ 5: นำโทนเนอร์ใหม่ออกจากกล่อง ดึงแถบซีลออก (ถ้ามี) และเขย่าเบาๆ 5-6 ครั้งก่อนใส่

ขั้นที่ 6: ใส่ตลับโทนเนอร์ใหม่เข้าไปในเครื่องให้แน่น ได้ยินเสียงคลิกหรือล็อคเข้าที่

ขั้นที่ 7: ปิดฝาครอบ เปิดเครื่อง และพิมพ์ทดสอบ 1 หน้าเพื่อตรวจสอบ

ข้อควรระวังในการเปลี่ยนโทนเนอร์

ผงโทนเนอร์เป็นสารละเอียดมาก หากสูดดมเข้าไปอาจเป็นอันตราย ควรทำในที่มีการระบายอากาศดี

ผงโทนเนอร์ที่หกบนเสื้อผ้าให้ใช้เทปกาวดึงออก ห้ามใช้น้ำร้อนเพราะจะทำให้ผงละลายติดแน่น

ตรวจสอบรุ่นโทนเนอร์ให้ตรงกับเครื่องก่อนซื้อทุกครั้ง

ทิ้งโทนเนอร์เก่าอย่างถูกต้อง

ตลับโทนเนอร์เก่าควรทิ้งอย่างถูกวิธี หลายแบรนด์เช่น HP และ Canon มีโปรแกรมรับคืนตลับหมึก หรือสามารถนำไปทิ้งที่จุดรับขยะอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ควรทิ้งรวมกับขยะทั่วไป

ซื้อโทนเนอร์เลเซอร์คุณภาพที่ IAM Office Shop

IAM Office Shop มีโทนเนอร์เลเซอร์ครบทุกยี่ห้อและทุกรุ่น ทั้งของแท้และเทียบเท่าคุณภาพสูง ค้นหารุ่นที่ตรงกับเครื่องปริ้นเตอร์ของคุณได้ง่ายๆ บนเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังมีหมึกปริ้นเตอร์ทุกประเภทพร้อมจัดส่ง สั่งซื้อได้เลยที่ iamofficeshop.com