วิธีดูแลรักษาเครื่องปริ้นเตอร์ให้ใช้ได้นาน ไม่ต้องซ่อมบ่อย
คำตอบโดยสรุป
ทำไมต้องดูแลรักษาเครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ที่ไม่ได้รับการ ดูแลเครื่องปริ้นเตอร์ อย่างสม่ำเสมอมักเสียก่อนเวลาอันควร ส่งผลให้เสียค่าซ่อมราคาสูง...
ทำไมต้องดูแลรักษาเครื่องปริ้นเตอร์
เครื่องปริ้นเตอร์ที่ไม่ได้รับการดูแลเครื่องปริ้นเตอร์อย่างสม่ำเสมอมักเสียก่อนเวลาอันควร ส่งผลให้เสียค่าซ่อมราคาสูง หรือต้องซื้อเครื่องใหม่ก่อนกำหนด บทความนี้รวบรวมวิธีบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ที่ทำได้เองง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียเงินเรียกช่าง
การดูแลประจำวัน
1. ปิดเครื่องอย่างถูกวิธีทุกครั้ง
ควรปิดเครื่องด้วยปุ่ม Power เสมอ ไม่ใช่ถอดปลั๊กกลางคัน เพราะเครื่องจะทำการ Clean ตัวเองและจอดหัวพิมพ์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ป้องกันหมึกแห้งและฝุ่นเข้าหัวพิมพ์
2. วางเครื่องในที่ที่เหมาะสม
ควรวางเครื่องปริ้นเตอร์ในที่ที่:
- ไม่โดนแดดโดยตรง เพราะความร้อนทำลายชิ้นส่วนภายใน
- ไม่อยู่ใกล้แหล่งความชื้น เช่น ห้องน้ำหรือที่ที่มีน้ำรั่วซึม
- มีพื้นที่ว่างรอบด้านอย่างน้อย 15 ซม. เพื่อระบายความร้อน
- ไม่มีฝุ่นมากเกินไป หากจำเป็นควรมีผ้าคลุมเครื่อง
3. ใช้กระดาษที่มีคุณภาพ
กระดาษที่ชื้นหรือคุณภาพต่ำอาจทำให้กระดาษติดในเครื่องบ่อย ทำลายล้อดึงกระดาษ ควรเก็บกระดาษในที่แห้งและใช้กระดาษมาตรฐานที่เหมาะกับเครื่อง
การดูแลรายสัปดาห์และรายเดือน
4. ทำความสะอาดหัวพิมพ์ (Head Cleaning)
สำหรับเครื่องอิงค์เจ็ท ควรทำการ Clean Head ผ่านซอฟต์แวร์ของเครื่องเดือนละครั้ง หรือทุกครั้งที่คุณภาพงานพิมพ์ลดลง ระวังอย่าทำบ่อยเกินไปเพราะสิ้นเปลืองหมึก
5. ปรับตั้งค่าหัวพิมพ์ (Head Alignment)
เมื่อสังเกตว่าการพิมพ์มีรอยเหลื่อมหรือไม่ตรง ให้ทำการ Align Head ผ่านซอฟต์แวร์ของเครื่อง ช่วยให้คุณภาพงานพิมพ์กลับมาคมชัด
6. ทำความสะอาดล้อดึงกระดาษ
ล้อดึงกระดาษที่สกปรกหรือมันเยิ้มทำให้กระดาษดึงไม่ขึ้นหรือดึงหลายแผ่นพร้อมกัน ใช้ผ้าสะอาดชุบน้ำอุ่นหมาดๆ เช็ดล้อดึงกระดาษเบาๆ แล้วทิ้งให้แห้งก่อนใช้งาน
การทำความสะอาดเครื่องปริ้นเตอร์
7. ทำความสะอาดภายนอก
ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งหรือหมาดๆ เช็ดทำความสะอาดตัวเครื่องด้านนอก หลีกเลี่ยงการใช้น้ำยาเคมีที่รุนแรง
8. ทำความสะอาดภายใน
ใช้แปรงขนอ่อนหรือลมพ่น (Compressed Air) เป่าฝุ่นออกจากภายในเครื่อง โดยเฉพาะบริเวณที่กระดาษผ่านและถาดกระดาษ ทำเดือนละครั้ง
9. ตรวจสอบและทำความสะอาดกระจกสแกน
สำหรับเครื่อง All-in-One ควรเช็ดกระจกสแกนด้วยน้ำยาทำความสะอาดกระจกเล็กน้อยและผ้าไมโครไฟเบอร์ รอยเปื้อนบนกระจกทำให้งานสแกนและถ่ายเอกสารมีคุณภาพต่ำ
การแก้ปัญหากระดาษติด
10. วิธีนำกระดาษติดออกอย่างถูกต้อง
เมื่อเครื่องปริ้นเตอร์เสียเพราะกระดาษติด ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
- ปิดเครื่องก่อนดึงกระดาษออกทุกครั้ง
- ดึงกระดาษออกช้าๆ ในทิศทางที่กระดาษเคลื่อนที่ปกติ
- ห้ามดึงกระดาษย้อนกลับหรือดึงแรงเกินไป อาจทำให้ชิ้นส่วนหักได้
- ตรวจสอบว่าไม่มีเศษกระดาษค้างอยู่ในเครื่องก่อนเปิดใช้ใหม่
เมื่อไหร่ควรเรียกช่างซ่อม
แม้จะดูแลรักษาอย่างดี แต่บางปัญหาจำเป็นต้องให้ช่างมืออาชีพดูแล เช่น:
- เครื่องส่งเสียงดังผิดปกติ
- มีกลิ่นไหม้จากเครื่อง
- ปัญหาไฟฟ้า เช่น เครื่องไม่ติดหรือปิดเองกลางคัน
- กระดาษติดบ่อยและไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง
ช้อปอะไหล่และอุปกรณ์ปริ้นเตอร์ที่ IAM Office Shop
IAM Office Shop มีอุปกรณ์และอะไหล่เครื่องปริ้นเตอร์ครบครัน ตั้งแต่หมึกปริ้นเตอร์ทุกยี่ห้อ ไปจนถึงอุปกรณ์ทำความสะอาดและบำรุงรักษาเครื่อง สั่งซื้อได้ที่ iamofficeshop.com พร้อมจัดส่งรวดเร็วทั่วประเทศ
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”
