ทำไมต้องดูแลรักษาเครื่องปริ้นเตอร์

เครื่องปริ้นเตอร์ที่ไม่ได้รับการดูแลเครื่องปริ้นเตอร์อย่างสม่ำเสมอมักเสียก่อนเวลาอันควร ส่งผลให้เสียค่าซ่อมราคาสูง หรือต้องซื้อเครื่องใหม่ก่อนกำหนด บทความนี้รวบรวมวิธีบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ที่ทำได้เองง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียเงินเรียกช่าง

การดูแลประจำวัน

1. ปิดเครื่องอย่างถูกวิธีทุกครั้ง

ควรปิดเครื่องด้วยปุ่ม Power เสมอ ไม่ใช่ถอดปลั๊กกลางคัน เพราะเครื่องจะทำการ Clean ตัวเองและจอดหัวพิมพ์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ป้องกันหมึกแห้งและฝุ่นเข้าหัวพิมพ์

2. วางเครื่องในที่ที่เหมาะสม

ควรวางเครื่องปริ้นเตอร์ในที่ที่:

ไม่โดนแดดโดยตรง เพราะความร้อนทำลายชิ้นส่วนภายใน

ไม่อยู่ใกล้แหล่งความชื้น เช่น ห้องน้ำหรือที่ที่มีน้ำรั่วซึม

มีพื้นที่ว่างรอบด้านอย่างน้อย 15 ซม. เพื่อระบายความร้อน

ไม่มีฝุ่นมากเกินไป หากจำเป็นควรมีผ้าคลุมเครื่อง

3. ใช้กระดาษที่มีคุณภาพ

กระดาษที่ชื้นหรือคุณภาพต่ำอาจทำให้กระดาษติดในเครื่องบ่อย ทำลายล้อดึงกระดาษ ควรเก็บกระดาษในที่แห้งและใช้กระดาษมาตรฐานที่เหมาะกับเครื่อง

การดูแลรายสัปดาห์และรายเดือน

4. ทำความสะอาดหัวพิมพ์ (Head Cleaning)

สำหรับเครื่องอิงค์เจ็ท ควรทำการ Clean Head ผ่านซอฟต์แวร์ของเครื่องเดือนละครั้ง หรือทุกครั้งที่คุณภาพงานพิมพ์ลดลง ระวังอย่าทำบ่อยเกินไปเพราะสิ้นเปลืองหมึก

5. ปรับตั้งค่าหัวพิมพ์ (Head Alignment)

เมื่อสังเกตว่าการพิมพ์มีรอยเหลื่อมหรือไม่ตรง ให้ทำการ Align Head ผ่านซอฟต์แวร์ของเครื่อง ช่วยให้คุณภาพงานพิมพ์กลับมาคมชัด

6. ทำความสะอาดล้อดึงกระดาษ

ล้อดึงกระดาษที่สกปรกหรือมันเยิ้มทำให้กระดาษดึงไม่ขึ้นหรือดึงหลายแผ่นพร้อมกัน ใช้ผ้าสะอาดชุบน้ำอุ่นหมาดๆ เช็ดล้อดึงกระดาษเบาๆ แล้วทิ้งให้แห้งก่อนใช้งาน

การทำความสะอาดเครื่องปริ้นเตอร์

7. ทำความสะอาดภายนอก

ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งหรือหมาดๆ เช็ดทำความสะอาดตัวเครื่องด้านนอก หลีกเลี่ยงการใช้น้ำยาเคมีที่รุนแรง

8. ทำความสะอาดภายใน

ใช้แปรงขนอ่อนหรือลมพ่น (Compressed Air) เป่าฝุ่นออกจากภายในเครื่อง โดยเฉพาะบริเวณที่กระดาษผ่านและถาดกระดาษ ทำเดือนละครั้ง

9. ตรวจสอบและทำความสะอาดกระจกสแกน

สำหรับเครื่อง All-in-One ควรเช็ดกระจกสแกนด้วยน้ำยาทำความสะอาดกระจกเล็กน้อยและผ้าไมโครไฟเบอร์ รอยเปื้อนบนกระจกทำให้งานสแกนและถ่ายเอกสารมีคุณภาพต่ำ

การแก้ปัญหากระดาษติด

10. วิธีนำกระดาษติดออกอย่างถูกต้อง

เมื่อเครื่องปริ้นเตอร์เสียเพราะกระดาษติด ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

ปิดเครื่องก่อนดึงกระดาษออกทุกครั้ง

ดึงกระดาษออกช้าๆ ในทิศทางที่กระดาษเคลื่อนที่ปกติ

ห้ามดึงกระดาษย้อนกลับหรือดึงแรงเกินไป อาจทำให้ชิ้นส่วนหักได้

ตรวจสอบว่าไม่มีเศษกระดาษค้างอยู่ในเครื่องก่อนเปิดใช้ใหม่

เมื่อไหร่ควรเรียกช่างซ่อม

แม้จะดูแลรักษาอย่างดี แต่บางปัญหาจำเป็นต้องให้ช่างมืออาชีพดูแล เช่น:

เครื่องส่งเสียงดังผิดปกติ

มีกลิ่นไหม้จากเครื่อง

ปัญหาไฟฟ้า เช่น เครื่องไม่ติดหรือปิดเองกลางคัน

กระดาษติดบ่อยและไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง

ช้อปอะไหล่และอุปกรณ์ปริ้นเตอร์ที่ IAM Office Shop

IAM Office Shop มีอุปกรณ์และอะไหล่เครื่องปริ้นเตอร์ครบครัน ตั้งแต่หมึกปริ้นเตอร์ทุกยี่ห้อ ไปจนถึงอุปกรณ์ทำความสะอาดและบำรุงรักษาเครื่อง สั่งซื้อได้ที่ iamofficeshop.com พร้อมจัดส่งรวดเร็วทั่วประเทศ