ประหยัดหมึกปริ้นเตอร์ได้จริง ด้วย 10 เทคนิคนี้

ค่าหมึกปริ้นเตอร์เป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำนักงานมองข้ามไม่ได้ โดยเฉพาะสำนักงานที่มีการพิมพ์เอกสารปริมาณมาก การประหยัดหมึกปริ้นเตอร์อย่างชาญฉลาดสามารถลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ บทความนี้รวบรวม 10 เทคนิคที่ใช้ได้จริงและไม่ลดคุณภาพงานพิมพ์ของคุณ

10 เทคนิคประหยัดหมึกปริ้นเตอร์

1. ใช้โหมดประหยัดหมึก (Draft Mode)

เครื่องปริ้นเตอร์ส่วนใหญ่มีโหมด Draft หรือ Economy Mode ที่ใช้หมึกน้อยกว่าโหมดปกติ 30-50% เหมาะสำหรับเอกสารภายในที่ไม่ต้องการความคมชัดสูง เพียงเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ก็สามารถประหยัดหมึกได้ทันที

2. เลือก Font ที่ประหยัดหมึก

ฟอนต์หนาใหญ่ใช้หมึกมากกว่าฟอนต์บางเบา การเปลี่ยนจาก Arial เป็น Century Gothic หรือ Times New Roman ขนาดเล็กลงสักนิด สามารถประหยัดหมึกได้ 10-20% โดยที่ยังอ่านได้ชัดเจน

3. พิมพ์สองหน้า (Duplex Printing)

การพิมพ์สองหน้าช่วยลดการใช้กระดาษลงครึ่งหนึ่ง และโดยอ้อมยังช่วยลดจำนวนครั้งที่ต้องเติมหมึก เพราะพิมพ์งานได้เท่าเดิมด้วยรอบการพิมพ์ที่น้อยกว่า

4. ตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ์ (Print Preview)

การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดพลาดที่ต้องพิมพ์ใหม่ ซึ่งสิ้นเปลืองทั้งหมึกและกระดาษโดยเปล่าประโยชน์ ทำให้เป็นนิสัยทุกครั้งก่อนกดพิมพ์

5. ปรับขนาดหน้าเอกสาร

หากเอกสารมีขอบกว้างมาก ลองปรับ Margin ให้แคบลง หรือพิมพ์ 2 หน้าต่อแผ่น (2-up printing) สำหรับเอกสารที่ไม่ต้องการความใหญ่โต เช่น บันทึกการประชุม สไลด์นำเสนอ

6. ปิดเครื่องปริ้นเตอร์อย่างถูกวิธี

ควรปิดเครื่องด้วยปุ่ม Power เสมอ ไม่ใช่ถอดปลั๊กกลางคัน เพราะเครื่องจะทำการ Clean หัวพิมพ์ก่อนปิด ช่วยป้องกันหมึกแห้งอุดตัน ซึ่งจะต้องใช้หมึกจำนวนมากในการล้างทำความสะอาดในครั้งถัดไป

7. หลีกเลี่ยงการพิมพ์สีที่ไม่จำเป็น

หมึกสีแพงกว่าหมึกดำ 3-5 เท่า ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็น Grayscale สำหรับเอกสารทั่วไป สงวนการพิมพ์สีไว้เฉพาะงานที่ต้องการจริงๆ เช่น โบรชัวร์ สื่อการตลาด

8. ทำความสะอาดหัวพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ

หัวพิมพ์ที่สกปรกหรืออุดตันทำให้ต้องพิมพ์ซ้ำหลายครั้ง สิ้นเปลืองหมึกโดยไม่จำเป็น ควรทำความสะอาดหัวพิมพ์ผ่านซอฟต์แวร์ของเครื่องเดือนละครั้งหรือเมื่อคุณภาพการพิมพ์ลดลง

9. เก็บหมึกอย่างถูกวิธี

หมึกที่ไม่ได้ใช้งานควรเก็บในที่เย็น หลีกเลี่ยงแสงแดดและความชื้น การเก็บที่ถูกวิธีช่วยยืดอายุหมึกและรักษาคุณภาพให้คงที่ ไม่ต้องเปลี่ยนก่อนกำหนด

10. เลือกซื้อหมึกที่ให้จำนวนหน้าพิมพ์สูง (High Yield)

หมึกขนาด XL หรือ High Yield แม้ราคาแพงกว่า แต่ต้นทุนต่อหน้าถูกกว่าอย่างชัดเจน เช่น หมึก HP 67XL พิมพ์ได้มากกว่า HP 67 ถึง 2 เท่า แต่ราคาเพิ่มเพียง 40-50% ถือว่าคุ้มค่ากว่ามาก

คำนวณต้นทุนหมึกต่อหน้า

วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบความคุ้มค่าของหมึก: นำราคาหมึกหารด้วยจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ตามที่ระบุบนกล่อง เช่น หมึกราคา 500 บาท พิมพ์ได้ 1,000 หน้า = ต้นทุน 0.50 บาทต่อหน้า

หมึกปริ้นเตอร์ราคาดีที่ IAM Office Shop

ต้องการหมึกปริ้นเตอร์ราคาถูกคุณภาพดี? IAM Office Shop มีหมึกอิงค์เจ็ทและโทนเนอร์เลเซอร์จากแบรนด์ชั้นนำมากมาย ทั้งหมึกแท้และหมึกเทียบเท่าคุณภาพสูง ในราคาที่ประหยัดกว่าห้างสรรพสินค้าทั่วไป

นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์สำนักงานครบครัน จัดส่งรวดเร็วทั่วประเทศ เยี่ยมชมและสั่งซื้อได้ที่ iamofficeshop.com วันนี้เลย!