02-922-0291 [email protected]🚚 ส่งฟรีทั่วประเทศ สั่งครบ 999.- 🎁 สมาชิกใหม่รับ 100 แต้ม

🔥 ยอดนิยมหมึก HP หมึก Canon กระดาษ A4 ปากกาลูกลื่น แฟ้ม เทป 3M

ตะกร้า

🔥 ยอดนิยมหมึก HP Canon กระดาษ A4 ปากกา

สมุดบัญชี

สมุดบัญชี ของแท้ ราคาดี หลายรายการ ส่งฟรีทั่วประเทศ พร้อมโปรลดเพิ่มสำหรับสมาชิก สั่งง่าย จัดส่งเร็ว

วิธีเลือกสมุดบัญชีให้เหมาะกับงาน

สมุดบัญชีแบบตีช่องสำเร็จรูปคือเครื่องมือพื้นฐานของร้านค้า กิจการขนาดเล็ก แม่ค้าออนไลน์ และฝ่ายการเงินที่ต้องการบันทึกรายรับรายจ่ายด้วยลายมือ ข้อดีคือเปิดจดได้ทันที ไม่ต้องพึ่งคอมพิวเตอร์ และเป็นหลักฐานกระดาษที่ตรวจย้อนหลังง่าย ในหมวดนี้เป็นสมุดบัญชีขนาด 5/100 สามรูปแบบ ได้แก่ แบบ 2 ช่องเดี่ยว แบบ 3 ช่องคู่ และแบบแยกประเภท

รูปแบบช่องต้องตรงกับวิธีลงบัญชี: นี่คือเกณฑ์สำคัญที่สุด แบบ 2 ช่องเดี่ยวเหมาะกับการจดรายรับรายจ่ายอย่างง่ายของร้านค้าหรือครัวเรือน แบบ 3 ช่องคู่ให้คอลัมน์ตัวเลขมากขึ้นสำหรับงานที่ต้องแยกยอดหลายรายการในบรรทัดเดียว ส่วนแบบแยกประเภทใช้สำหรับลงบัญชีแยกตามหมวด เช่น แยกบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทเป็นหน้าๆ ไป
จำนวนแผ่นกับรอบการใช้งาน: รุ่น 5/100 มี 100 แผ่นต่อเล่ม ให้ประเมินจากจำนวนรายการต่อวัน กิจการที่ลงวันละไม่กี่สิบรายการมักใช้หนึ่งเล่มได้นานหลายเดือน แนะนำให้ขึ้นเล่มใหม่ตามรอบบัญชี เช่น ต้นปีหรือต้นไตรมาส เพื่อให้แต่ละเล่มครอบคลุมช่วงเวลาที่ชัดเจน
ขนาดหน้ากระดาษกับความละเอียดของรายการ: ขนาด 5 เป็นขนาดเล่มมาตรฐานที่วางบนโต๊ะเก็บเงินหรือเคาน์เตอร์ได้พอดี ช่องกว้างพอเขียนตัวเลขหลายหลักและคำอธิบายรายการสั้นๆ ถ้ารายการของกิจการมีคำอธิบายยาว ควรกำหนดรหัสย่อไว้ใช้ภายในเพื่อให้เขียนลงช่องได้ครบ
ความสม่ำเสมอของรูปแบบทั้งชุด: เมื่อเลือกแบบช่องใดแล้ว ควรใช้แบบเดิมต่อเนื่องทุกเล่ม การสลับรูปแบบกลางคันทำให้เทียบยอดข้ามเล่มยากและเพิ่มโอกาสลงผิดช่อง จึงควรซื้อสำรองไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งรอบบัญชี
การเก็บรักษาเป็นหลักฐาน: สมุดบัญชีที่จดครบเล่มแล้วควรเขียนช่วงวันที่บนปกแล้วเก็บเรียงตามลำดับเวลา เผื่อการตรวจสอบภายในหรือการทบทวนตัวเลขย้อนหลัง เล่มกระดาษที่จัดเก็บดีค้นหาได้เร็วไม่แพ้ไฟล์ดิจิทัล

คำถามที่พบบ่อย

เพิ่งเริ่มทำบัญชีร้านค้า ควรเริ่มจากแบบไหน? เริ่มจากแบบ 2 ช่องเดี่ยวก่อน เพราะเข้าใจง่ายที่สุด แค่แยกรายรับกับรายจ่ายให้ครบทุกวันก็เห็นภาพกิจการแล้ว เมื่อรายการซับซ้อนขึ้นค่อยขยับไปใช้แบบ 3 ช่องคู่หรือแยกประเภท

สมุดบัญชีแยกประเภทต่างจากแบบช่องธรรมดาอย่างไร? แบบช่องธรรมดาจดทุกรายการเรียงตามวันในหน้าเดียวกัน ส่วนแบบแยกประเภทจะแบ่งพื้นที่ให้แต่ละหมวดบัญชีเป็นสัดส่วนของตัวเอง ทำให้สรุปยอดคงเหลือรายหมวดได้โดยไม่ต้องไล่รวมใหม่ทั้งเล่ม

3 รายการ

สินค้าหมด

สมุดบัญชี

วิธีเลือกสมุดบัญชีให้เหมาะกับงาน

รูปแบบช่องต้องตรงกับวิธีลงบัญชี: นี่คือเกณฑ์สำคัญที่สุด แบบ 2 ช่องเดี่ยวเหมาะกับการจดรายรับรายจ่ายอย่างง่ายของร้านค้าหรือครัวเรือน แบบ 3 ช่องคู่ให้คอลัมน์ตัวเลขมากขึ้นสำหรับงานที่ต้องแยกยอดหลายรายการในบรรทัดเดียว ส่วนแบบแยกประเภทใช้สำหรับลงบัญชีแยกตามหมวด เช่น แยกบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทเป็นหน้าๆ ไป
จำนวนแผ่นกับรอบการใช้งาน: รุ่น 5/100 มี 100 แผ่นต่อเล่ม ให้ประเมินจากจำนวนรายการต่อวัน กิจการที่ลงวันละไม่กี่สิบรายการมักใช้หนึ่งเล่มได้นานหลายเดือน แนะนำให้ขึ้นเล่มใหม่ตามรอบบัญชี เช่น ต้นปีหรือต้นไตรมาส เพื่อให้แต่ละเล่มครอบคลุมช่วงเวลาที่ชัดเจน
ขนาดหน้ากระดาษกับความละเอียดของรายการ: ขนาด 5 เป็นขนาดเล่มมาตรฐานที่วางบนโต๊ะเก็บเงินหรือเคาน์เตอร์ได้พอดี ช่องกว้างพอเขียนตัวเลขหลายหลักและคำอธิบายรายการสั้นๆ ถ้ารายการของกิจการมีคำอธิบายยาว ควรกำหนดรหัสย่อไว้ใช้ภายในเพื่อให้เขียนลงช่องได้ครบ
ความสม่ำเสมอของรูปแบบทั้งชุด: เมื่อเลือกแบบช่องใดแล้ว ควรใช้แบบเดิมต่อเนื่องทุกเล่ม การสลับรูปแบบกลางคันทำให้เทียบยอดข้ามเล่มยากและเพิ่มโอกาสลงผิดช่อง จึงควรซื้อสำรองไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งรอบบัญชี
การเก็บรักษาเป็นหลักฐาน: สมุดบัญชีที่จดครบเล่มแล้วควรเขียนช่วงวันที่บนปกแล้วเก็บเรียงตามลำดับเวลา เผื่อการตรวจสอบภายในหรือการทบทวนตัวเลขย้อนหลัง เล่มกระดาษที่จัดเก็บดีค้นหาได้เร็วไม่แพ้ไฟล์ดิจิทัล