วิธีเลือกกระดาษแบงค์ให้เหมาะกับงาน

กระดาษแบงค์คือกระดาษเนื้อบางน้ำหนักเบา นิยมใช้ทำสำเนาเอกสาร ใบเสร็จเขียนมือแบบหลายชั้น ใบส่งของ กระดาษรองเขียน และงานพิมพ์เอกสารภายในที่ไม่ต้องการความหนา เหมาะกับสำนักงาน ร้านค้า โรงเรียน และธุรกิจที่ต้องออกเอกสารจำนวนมากแต่อยากคุมต้นทุนกระดาษ

ขนาดกระดาษ A4 หรือ F4: ดูจากแบบฟอร์มที่ใช้จริงก่อนสั่ง ถ้าเป็นแบบฟอร์มบัญชี ใบกำกับแบบยาว หรือเอกสารที่ออกแบบมาสำหรับกระดาษหน้ายาว ให้เลือก F4 ส่วนเอกสารทั่วไปที่พิมพ์จากเครื่องพิมพ์สำนักงานส่วนใหญ่ใช้ A4 อย่างกระดาษแบงค์ สิงห์ 55G มีให้เลือกทั้งสองขนาดในแพ็คละ 280 แผ่น
ความหนาของเนื้อกระดาษ: กระดาษแบงค์ 55 แกรม บางกว่ากระดาษถ่ายเอกสารทั่วไปที่มักเป็น 70-80 แกรม จุดเด่นคือเบา ประหยัด และเหมาะกับงานเขียนสำเนาด้วยกระดาษคาร์บอน เพราะแรงกดจากปากกาทะลุลงชั้นล่างได้ชัด แต่ไม่เหมาะกับงานพิมพ์สองหน้าเพราะหมึกอาจซึมให้เห็นอีกด้าน
ลักษณะงานที่ใช้: ถ้าใช้เขียนใบเสร็จหรือบิลเงินสดแบบมีสำเนา กระดาษแบงค์คือตัวเลือกมาตรฐาน ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารสำคัญที่เก็บนาน หรือเอกสารยื่นภายนอกที่ต้องดูเรียบร้อย ควรใช้กระดาษถ่ายเอกสารแกรมสูงกว่าแทน
จำนวนแผ่นต่อแพ็คและปริมาณใช้ต่อเดือน: แพ็คมาตรฐาน 280 แผ่นเหมาะกับการเบิกใช้เป็นรอบ ลองประเมินว่าออกเอกสารวันละกี่ชุดแล้วสั่งเผื่อไว้หนึ่งถึงสองแพ็ค เพราะกระดาษบางชนิดนี้เก็บง่าย ไม่เปลืองพื้นที่
การเก็บรักษา: กระดาษเนื้อบางไวต่อความชื้นมากกว่ากระดาษหนา ควรเก็บในที่แห้ง ไม่โดนแดดโดยตรง และอย่าแกะซองจนกว่าจะใช้ เพื่อกันขอบกระดาษเหลืองหรือลอนตัว

คำถามที่พบบ่อย

กระดาษแบงค์ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ไหม? ใช้ได้ในงานพิมพ์หน้าเดียวทั่วไป แต่เพราะเนื้อบางกว่ากระดาษถ่ายเอกสารมาตรฐาน อาจติดกระดาษง่ายกว่าในเครื่องบางรุ่น ถ้าต้องพิมพ์ปริมาณมากแนะนำทดลองพิมพ์ก่อนสักไม่กี่แผ่น

A4 กับ F4 ต่างกันอย่างไร ควรเลือกอันไหน? F4 ยาวกว่า A4 เหมาะกับแบบฟอร์มหน้ายาวและเอกสารบัญชีแบบดั้งเดิม ส่วน A4 เป็นขนาดมาตรฐานที่เข้ากับเครื่องพิมพ์ แฟ้ม และซองเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าไม่มีแบบฟอร์มเฉพาะ เลือก A4 จะใช้งานร่วมกับอุปกรณ์อื่นได้ง่ายกว่า

กระดาษแบงค์

วิธีเลือกกระดาษแบงค์ให้เหมาะกับงาน

คำถามที่พบบ่อย

กระดาษแบงค์ สิงห์ 55G ขนาด F4 (แพ็ค 280แผ่น)

กระดาษแบงค์ สิงห์ 55G ขนาด A4 (แพ็ค 280 แผ่น)