วิธีเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชัน Brother ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชัน Brother รวมงานพิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ไว้ในเครื่องเดียว ตระกูล MFC-L เป็นที่นิยมในสำนักงานเพราะพิมพ์เร็ว ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าอิงค์เจ็ทเมื่อพิมพ์ปริมาณมาก และรองรับการใช้งานร่วมกันหลายคนผ่านเครือข่าย
- ขาวดำหรือสี: ถ้างานหลักคือเอกสารข้อความ สัญญา ใบแจ้งหนี้ รุ่นขาวดำอย่าง MFC-L2750DW หรือ MFC-L5900DW คุ้มค่ากว่า แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอ แผ่นพับ หรือเอกสารที่ใช้สีสื่อความหมาย ให้เลือกรุ่นสีอย่าง MFC-L3750CDW หรือ MFC-L8900CDW สังเกตง่าย ๆ ว่ารหัสรุ่นที่มีตัว C คือรุ่นพิมพ์สี
- ปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน: ทีมเล็กที่พิมพ์ไม่กี่ร้อยแผ่นต่อเดือนใช้ซีรีส์ L2xxx หรือ L3xxx ได้สบาย ส่วนแผนกที่พิมพ์หนักหลักพันแผ่นขึ้นไปควรขยับไปซีรีส์ L5xxx, L6xxx หรือ L8xxx ที่ออกแบบมารับงานหนักกว่า ทั้งความเร็วพิมพ์และความจุถาดกระดาษ
- การเชื่อมต่อ: รหัสรุ่นลงท้าย W เช่น MFC-L2770DW รองรับ Wi-Fi สั่งพิมพ์จากโน้ตบุ๊กและมือถือได้โดยไม่ต้องเดินสาย ส่วนรุ่นลงท้าย N เช่น MFC-L3735CDN ใช้สายแลนเป็นหลัก ซึ่งเสถียรและเหมาะกับเครือข่ายองค์กรที่คุมความปลอดภัยเข้มงวด
- ถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และการสแกนสองหน้า: ถ้าต้องสแกนหรือถ่ายเอกสารหลายหน้าเป็นชุด เช่น สัญญาหรือเอกสารเบิกจ่าย ADF ช่วยประหยัดเวลามาก รุ่นระดับสูงบางรุ่นสแกนสองหน้าอัตโนมัติในรอบเดียว ลดขั้นตอนพลิกกระดาษเอง
- พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (Duplex): รุ่นที่มีตัว D ในรหัส เช่น MFC-L8690CDW พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ช่วยลดการใช้กระดาษลงอย่างเป็นรูปธรรมสำหรับเอกสารภายใน
คำถามที่พบบ่อย
เลเซอร์สีกับอิงค์เจ็ทสี เลือกอะไรดีสำหรับออฟฟิศ? ถ้าพิมพ์เอกสารสีปริมาณสม่ำเสมอทุกวัน เลเซอร์สีได้เปรียบเรื่องความเร็ว งานพิมพ์ไม่เลอะน้ำ และโทนเนอร์ไม่แห้งตันเมื่อทิ้งเครื่องไว้นาน ส่วนอิงค์เจ็ทเหมาะกับงานภาพถ่ายหรือปริมาณพิมพ์น้อย
เครื่องเดียวใช้ร่วมกันทั้งแผนกได้ไหม? ได้ รุ่นในหมวดนี้ต่อเครือข่ายผ่านแลนหรือ Wi-Fi แล้วแชร์ให้ทุกเครื่องในวงสั่งพิมพ์ได้ สิ่งที่ควรพิจารณาคือเลือกรุ่นให้รับปริมาณงานรวมของทั้งแผนกไหว ไม่ใช่แค่ของผู้ใช้คนเดียว