วิธีเลือกหมึกเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera Mita ให้เหมาะกับงาน
หมึกเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera คือตลับโทนเนอร์ตระกูล TK สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารและมัลติฟังก์ชันของ Kyocera ซึ่งเป็นแบรนด์ที่องค์กรจำนวนมากเลือกใช้เพราะจุดเด่นด้านต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่นต่ำในระยะยาว เหมาะกับสำนักงานที่พิมพ์และถ่ายเอกสารปริมาณมากต่อเนื่องทุกวัน ตั้งแต่เครื่องขาวดำระดับแผนกไปจนถึงเครื่องสีสำหรับงานเอกสารนำเสนอ
- รหัส TK ต้องตรงกับรุ่นเครื่อง: ตลับ Kyocera ระบุด้วยรหัส TK ตามด้วยตัวเลข เช่น TK-7130, TK-6329, TK-479 แต่ละรหัสรองรับเครื่องเฉพาะรุ่น และบางรหัสที่ตัวเลขใกล้กันอย่าง TK-7120 กับ TK-7130 หรือ TK-6309 กับ TK-6329 เป็นเครื่องคนละรุ่นกัน ต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนสั่ง
- เครื่องสีใช้ชุด 4 สี: เครื่องถ่ายเอกสารสีใช้ตลับแยกสี เช่นชุด TK-5164 BK / C / M / Y สีดำมักหมดเร็วกว่าสีอื่นเพราะงานเอกสารทั่วไปเป็นขาวดำเป็นหลัก สั่งเติมเฉพาะสีที่ใกล้หมดได้โดยไม่ต้องซื้อครบชุดทุกครั้ง
- เข้าใจจุดเด่นของระบบ Kyocera: เครื่อง Kyocera ออกแบบให้ชุดดรัมมีอายุการใช้งานยาวเป็นพิเศษ ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะตลับโทนเนอร์เป็นหลัก ทำให้ค่าวัสดุสิ้นเปลืองต่อแผ่นต่ำ นี่คือเหตุผลที่ควรใช้หมึกแท้ เพราะผงหมึกที่ไม่ได้มาตรฐานจะไปลดอายุดรัมซึ่งเป็นหัวใจของระบบ
- เลือกความจุตามปริมาณงาน: ตลับ TK แต่ละรุ่นมีความจุต่างกันตามระดับเครื่อง เครื่องระดับแผนกใช้ตลับความจุสูงหลักหมื่นแผ่น ควรประเมินยอดพิมพ์ต่อเดือนจากมิเตอร์ของเครื่องเพื่อวางรอบสั่งซื้อที่พอดี ไม่ขาดและไม่ตุนเกิน
- อย่าลืมกล่องหมึกเหลือทิ้ง: เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera มีกล่องเก็บผงหมึกส่วนเกิน (waste toner box) ที่ต้องเปลี่ยนตามรอบ หากเครื่องแจ้งเตือนเรื่องนี้ การเปลี่ยนตลับโทนเนอร์อย่างเดียวจะไม่ทำให้เครื่องกลับมาพิมพ์ได้
คำถามที่พบบ่อย
Kyocera กับ Kyocera Mita คือแบรนด์เดียวกันไหม? ใช่ Mita คือชื่อบริษัทเดิมก่อนควบรวมเป็น Kyocera ปัจจุบันตลับหมึกใช้ชื่อ Kyocera และรหัส TK เหมือนกัน เครื่องรุ่นเก่าที่ติดป้าย Mita ยังเทียบรหัสตลับปัจจุบันได้
เปลี่ยนตลับเองได้ไหม หรือต้องเรียกช่าง? การเปลี่ยนตลับโทนเนอร์ TK ทำเองได้ โดยเขย่าตลับใหม่เบาๆ ก่อนใส่ตามคู่มือ แต่ถ้าเป็นการเปลี่ยนดรัมหรือชุดความร้อน แนะนำให้ช่างผู้ชำนาญดำเนินการ