วิธีเลือกอุปกรณ์ตัดให้เหมาะกับงาน

อุปกรณ์ตัดในสำนักงานครอบคลุมตั้งแต่กรรไกร คัตเตอร์ แท่นตัดกระดาษ ไปจนถึงเครื่องย่อยเอกสารสำหรับทำลายข้อมูล การเลือกให้ตรงงานไม่ใช่แค่เรื่องความคมของใบมีด แต่รวมถึงความปลอดภัย ปริมาณงานต่อวัน และระดับความละเอียดของการทำลายเอกสารด้วย

ประเภทเครื่องมือตามงาน: งานตัดทั่วไปใช้กรรไกรหรือคัตเตอร์จากแบรนด์อย่าง Horse, Elephant หรือ SDI งานตัดกระดาษจำนวนมากให้ขอบตรงเป๊ะควรใช้แท่นตัด ส่วนเอกสารที่มีข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลการเงินต้องใช้เครื่องย่อยเอกสาร ไม่ควรฉีกทิ้งเฉยๆ
ระดับความละเอียดของเครื่องย่อยเอกสาร: เครื่องย่อยแบบตัดเส้นตรงทำงานเร็วแต่ชิ้นกระดาษยังพออ่านได้ ส่วนแบบตัดชิ้นเล็ก (cross-cut ขึ้นไป) ทำลายข้อมูลได้ปลอดภัยกว่า เครื่องอย่าง Deli T081, T089 หรือซีรีส์ 99xx มีให้เลือกหลายระดับ ให้ดูสเปคระดับความปลอดภัยของรุ่นนั้นก่อนตัดสินใจ
ปริมาณงานต่อครั้งและต่อวัน: ดูจำนวนแผ่นที่ย่อยได้ต่อครั้งและระยะเวลาทำงานต่อเนื่องก่อนพักเครื่อง ถ้าทั้งแผนกใช้ร่วมกันหรือมีรอบเคลียร์เอกสารประจำเดือน ควรเลือกรุ่นถังใหญ่และมอเตอร์ทำงานต่อเนื่องได้นาน เช่นกลุ่มเครื่องย่อยของ Fellowes หรือ Deli รุ่นใหญ่ แทนรุ่นตั้งโต๊ะขนาดเล็ก
ความสามารถย่อยวัสดุอื่น: บางรุ่นย่อยได้มากกว่ากระดาษ เช่น บัตรพลาสติก ลวดเย็บ หรือคลิปหนีบขนาดเล็ก ถ้าเอกสารของคุณมักเย็บแม็กมาด้วย การเลือกรุ่นที่ย่อยผ่านลวดเย็บได้จะประหยัดเวลาแกะมาก
ความปลอดภัยในการใช้งาน: จุดใช้งานที่มีหลายคนหรือใกล้พื้นที่ต้อนรับ ควรเลือกเครื่องย่อยที่มีระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อมีสิ่งแปลกปลอมใกล้ช่องป้อน และคัตเตอร์ควรเป็นแบบล็อกใบมีดได้เพื่อกันอุบัติเหตุตอนเก็บในลิ้นชัก

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารแบบไหนที่ควรย่อยทำลายก่อนทิ้ง? เอกสารที่มีชื่อ ที่อยู่ เลขบัตร ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลภายในองค์กรทุกชนิด การทิ้งทั้งแผ่นเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลและกระทบต่อการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เครื่องย่อยเอกสารทำไมต้องพักเครื่อง? มอเตอร์ของเครื่องย่อยมีรอบทำงานต่อเนื่องจำกัด หากใช้เกินจะร้อนและระบบตัดการทำงานชั่วคราวเพื่อป้องกันความเสียหาย ถ้างานของคุณต้องย่อยครั้งละมากๆ เป็นประจำ ให้เลือกรุ่นที่ระบุเวลาทำงานต่อเนื่องยาวขึ้นตั้งแต่แรก

259 รายการ