วิธีเลือกแฟ้มเอกสาร Elephant ตราขวาน ให้เหมาะกับงาน

แฟ้มและซองเอกสารตราขวาน (Elephant) เป็นอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารพื้นฐานของทุกสำนักงาน ตั้งแต่แฟ้มเจาะสำหรับเก็บเอกสารถาวร แฟ้มกระดุมสำหรับพกพา ไปจนถึงซองเอกสาร 11 รูสำหรับใส่ในแฟ้มห่วง การเลือกชนิดแฟ้มให้ตรงกับพฤติกรรมการใช้เอกสารช่วยให้ค้นเอกสารเจอไวและเอกสารไม่ชำรุดก่อนเวลา

ขนาดกระดาษ A4 หรือ F4: จุดที่พลาดบ่อยที่สุดคือซื้อผิดขนาด กระดาษ F4 ยาวกว่า A4 หากใส่เอกสาร F4 ในแฟ้ม A4 ขอบกระดาษจะโผล่และยับ สำรวจก่อนว่าเอกสารหลักของหน่วยงานคุณใช้ขนาดใด แล้วสั่งซื้อให้ตรง แฟ้มตราขวานส่วนใหญ่มีทั้งสองขนาดให้เลือก เช่น แฟ้มกระดุม SK-135 แบบ A4 และ SK.130 แบบ F4
ชนิดแฟ้มตามอายุเอกสาร: เอกสารเก็บถาวรที่เจาะรูได้ ใช้แฟ้มเจาะอย่างรุ่น 500G ซึ่งมีทั้งลิ้นเหล็กที่แข็งแรงทนการเปิดปิดบ่อย และลิ้นพลาสติกที่ไม่เป็นสนิมและไม่บาดมือ ส่วนเอกสารหมุนเวียนหรือต้องพกไปประชุม แฟ้มกระดุมกันเอกสารหล่นและกันน้ำหกใส่ได้ระดับหนึ่ง
เอกสารที่ห้ามเจาะรู: สัญญา ใบสำคัญ หรือเอกสารต้นฉบับที่ต้องคงสภาพ ให้ใช้ซองเอกสาร 11 รูสวมแล้วเก็บเข้าแฟ้มห่วงแทนการเจาะ หรือใช้แฟ้มแบบไส้อย่างรุ่น LC664C ที่มีซองใสในตัวหลายไส้ เปิดดูได้โดยไม่ต้องหยิบเอกสารออก
ความหนาของวัสดุ: แฟ้มที่ระบุแกรมสูงกว่าจะแข็งแรงและตั้งบนชั้นได้ทรงกว่า เหมาะกับเอกสารที่เก็บนานหลายปีหรือหยิบใช้บ่อย ส่วนงานเก็บชั่วคราวใช้รุ่นมาตรฐานเพื่อคุมงบได้
ระบบสีช่วยแยกหมวด: แฟ้มตราขวานมีหลายสีทั้งแบบสีเดียวและคละสี ใช้กำหนดรหัสสีตามแผนกหรือประเภทเอกสาร เช่น เขียวสำหรับบัญชี ขาวสำหรับบุคคล ทำให้หยิบถูกเล่มโดยไม่ต้องอ่านสัน

คำถามที่พบบ่อย

แฟ้มลิ้นเหล็กกับลิ้นพลาสติกต่างกันอย่างไร? ลิ้นเหล็กแข็งแรง ยึดเอกสารหนาได้มั่นคง เหมาะกับแฟ้มที่เปิดเติมเอกสารบ่อย ส่วนลิ้นพลาสติกไม่เป็นสนิมแม้เก็บในที่ชื้น ไม่บาดมือ และไม่ทิ้งรอยสนิมบนกระดาษเมื่อเก็บนานหลายปี

ซื้อแฟ้มจำนวนมากสำหรับทั้งออฟฟิศ ควรเริ่มจากอะไร? เริ่มจากสำรวจขนาดกระดาษที่ใช้จริง (A4 หรือ F4) และแบ่งสัดส่วนเอกสารเก็บถาวรกับเอกสารหมุนเวียน จากนั้นกำหนดชนิดแฟ้มและรหัสสีเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งหน่วยงาน จะช่วยให้สั่งซื้อรอบถัดไปง่ายและชั้นเอกสารเป็นระเบียบ

Elephant

วิธีเลือกแฟ้มเอกสาร Elephant ตราขวาน ให้เหมาะกับงาน

คำถามที่พบบ่อย

แฟ้มหนีบ ตราช้าง 591 A4 สีส้ม

แฟ้มหนีบ ตราช้าง 591 A4 สีชมพู

แฟ้มหนีบ ตราช้าง 590F

แฟ้มหนีบ ตราช้าง 590