วิธีเลือกฟิล์มดัชนีให้เหมาะกับงาน
ฟิล์มดัชนีหรืออินเด็กซ์แบบฟิล์มคือแถบพลาสติกสีมีกาวในตัว ใช้ติดขอบหน้ากระดาษเพื่อคั่นหน้า มาร์กจุดสำคัญ หรือชี้ตำแหน่งที่ต้องเซ็นเอกสาร เป็นของใช้ประจำโต๊ะของฝ่ายบัญชี ฝ่ายกฎหมาย งานเลขานุการ และใครก็ตามที่ต้องส่งเอกสารให้ผู้อื่นตรวจหรือลงนามหลายจุด
- ประเภทการใช้งาน: ฟิล์มดัชนีแบบสีล้วนอย่าง Bennon 06698 หรือ Stick N 21401 เหมาะกับการคั่นหน้าและแบ่งหมวดเอกสารทั่วไป ส่วนแบบพิมพ์ข้อความอย่าง Bennon 07339 ที่เป็นแถบ SIGN HERE ชี้ลูกศรบอกจุดเซ็นชัดเจน ช่วยลดปัญหาผู้เซ็นข้ามจุดหรือเซ็นผิดตำแหน่ง
- ชนิดกาวต้องลอกออกได้: เลือกแบบกาวชนิดลอกแล้วไม่ทิ้งคราบ (removable) เพราะฟิล์มดัชนีมีไว้ใช้ชั่วคราว ต้องดึงออกจากสัญญาหรือเอกสารต้นฉบับได้โดยไม่ทำให้กระดาษเป็นรอยหรือหมึกหลุด
- รูปแบบตลับจ่าย: แบบ Pop-Up ที่ดึงแล้วแผ่นถัดไปโผล่ขึ้นมาเอง ใช้มือเดียวหยิบได้ เหมาะกับงานที่ต้องติดต่อเนื่องหลายจุด เช่น เตรียมชุดสัญญาให้ผู้บริหารเซ็นทีละหลายฉบับ
- จำนวนสีในชุด: ถ้าใช้แบ่งหมวดเอกสาร ควรเลือกชุดที่มีหลายสีเพื่อกำหนดรหัสสีของตัวเอง เช่น สีหนึ่งสำหรับรอตรวจ อีกสีสำหรับรอเซ็น จะช่วยให้สถานะเอกสารดูออกได้ตั้งแต่มองสัน
- เขียนทับได้หรือไม่: ฟิล์มบางรุ่นผิวมันเขียนติดยาก ถ้าต้องเขียนหัวข้อกำกับบนแถบ ให้เลือกรุ่นที่ระบุว่าเขียนได้ หรือใช้ปากกาเคมีชนิดเขียนบนพลาสติก
คำถามที่พบบ่อย
ฟิล์มดัชนีต่างจากกระดาษโน้ตกาวอย่างไร? ฟิล์มดัชนีทำจากพลาสติก เหนียว ไม่ยับ ไม่ขาดง่าย และโปร่งแสงบางส่วนจึงไม่บังข้อความ เหมาะกับการคั่นหน้าที่ต้องเปิดใช้ซ้ำนานๆ ส่วนกระดาษโน้ตเหมาะกับการจดข้อความมากกว่า
ลอกออกแล้วเอกสารจะเสียหายไหม? รุ่นที่ใช้กาวชนิดลอกได้จะดึงออกจากกระดาษทั่วไปได้โดยไม่ทิ้งคราบ แต่กับกระดาษบางพิเศษหรืองานพิมพ์หมึกเลเซอร์ใหม่ๆ ควรลองติดที่มุมกระดาษก่อนใช้จริง