วิธีเลือกอุปกรณ์งานพิมพ์ Brother ให้เหมาะกับงาน
สินค้า Brother ในหมวดนี้แบ่งเป็นสองกลุ่มหลัก คือเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับงานเอกสารสำนักงาน ทั้งขาวดำและสี และเครื่องพิมพ์ฉลากตระกูล P-touch สำหรับงานติดป้ายทรัพย์สิน จัดระเบียบสายไฟ และงานคลังสินค้า ทุกรุ่นเป็นสินค้าประกันศูนย์ เหมาะทั้งสำนักงานขนาดเล็กไปจนถึงทีมไอทีที่ดูแลอุปกรณ์จำนวนมาก
- ขาวดำหรือสี ตัดสินจากงานจริง: ถ้างานหลักคือเอกสารข้อความ สัญญา ใบส่งของ เครื่องขาวดำอย่าง HL-L5210DN หรือรุ่นเริ่มต้น HL-1110 คุมต้นทุนต่อแผ่นได้ดีกว่า แต่ถ้าต้องพิมพ์โบรชัวร์ กราฟ หรือเอกสารนำเสนอที่สีมีผลต่อความน่าเชื่อถือ ให้มองรุ่นสีอย่าง HL-L3270CDW หรือ HL-L8360CDW
- เครื่องพิมพ์เดี่ยวหรือมัลติฟังก์ชัน: รหัส HL คือพิมพ์อย่างเดียว ส่วนรหัส DCP อย่าง DCP-L3560CDW รวมพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร เหมาะกับจุดงานที่ต้องแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์บ่อย ๆ โดยไม่ต้องซื้อสแกนเนอร์แยก
- การเชื่อมต่อในรหัสรุ่น: ตัวอักษร D คือพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ N คือพอร์ตแลน และ W คือ Wi-Fi เลือกให้ตรงกับหน้างาน เช่น สำนักงานที่ผู้ใช้หลายคนสั่งพิมพ์ร่วมกันควรมีอย่างน้อยแลนหรือ Wi-Fi ไม่ควรใช้รุ่นต่อ USB ตรงกับเครื่องเดียว
- เครื่องพิมพ์ฉลาก เลือกจากรูปแบบการใช้: งานภาคสนามหรือช่างไฟที่ต้องติดป้ายหน้างาน เหมาะกับรุ่นพกพาอย่าง PT-E110VP หรือ PT-P710BT ที่สั่งพิมพ์จากมือถือได้ ส่วนงานพิมพ์ฉลากจำนวนมากจากฐานข้อมูล เช่น ป้ายทรัพย์สินทั้งองค์กร ควรใช้รุ่นเชื่อมต่อเครือข่ายอย่าง PT-P950NW
- วัสดุสิ้นเปลืองต้องวางแผนคู่กัน: เครื่องเลเซอร์ให้เช็กรุ่นตลับโทนเนอร์และดรัมที่ใช้ ส่วนเครื่องฉลากให้ดูขนาดหน้าเทป TZe ที่รองรับ เพราะความกว้างเทปกำหนดขนาดตัวอักษรและประเภทงานที่ทำได้
คำถามที่พบบ่อย
เทปฉลาก Brother ทนแค่ไหน ใช้ติดนอกอาคารได้ไหม? เทปแบบเคลือบ (laminated) ของตระกูล P-touch ออกแบบให้ทนน้ำ ทนรอยขูดขีด และการเช็ดทำความสะอาด เหมาะกับป้ายสายไฟและทรัพย์สินที่ใช้งานยาว ควรเลือกชนิดเทปให้ตรงกับพื้นผิวและสภาพแวดล้อมที่จะติด
เครื่องเลเซอร์สีค่าใช้จ่ายสูงกว่าขาวดำมากไหม? เครื่องสีใช้โทนเนอร์สี่ตลับ ต้นทุนต่อแผ่นงานสีจึงสูงกว่างานขาวดำ แต่ถ้าตั้งค่าเริ่มต้นให้พิมพ์ขาวดำและใช้สีเฉพาะงานที่จำเป็น ก็คุมค่าใช้จ่ายได้ใกล้เคียงเครื่องขาวดำ