วิธีเลือกเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ Brother ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Brother เป็นตัวเลือกยอดนิยมของออฟฟิศไทย เพราะมีรุ่นให้เลือกครบตั้งแต่เครื่องขาวดำสำหรับงานเอกสารทั่วไปไปจนถึงเลเซอร์สีสำหรับงานนำเสนอ เหมาะทั้งธุรกิจขนาดเล็ก สำนักงานบัญชี และทีมงานที่ต้องแชร์เครื่องพิมพ์ร่วมกัน
- ขาวดำหรือสี: ถ้างานหลักคือเอกสารข้อความ ใบแจ้งหนี้ สัญญา เลือกรุ่นขาวดำอย่าง HL-L2460DW หรือ DCP-L2640DW จะคุ้มค่าหมึกกว่า แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอหรือเอกสารการตลาด รุ่นสีอย่าง HL-L3240CDW, HL-L3280CDW หรือ HL-L8360CDW จะให้งานที่ดูเป็นมืออาชีพกว่า
- เข้าใจรหัสตระกูลรุ่น: HL คือเครื่องพิมพ์อย่างเดียว DCP คือมัลติฟังก์ชันที่พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสารได้ ส่วน MFC จะเพิ่มแฟกซ์เข้ามาอีก เลือกตามฟังก์ชันที่ใช้จริง ไม่จำเป็นต้องจ่ายเพิ่มให้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้
- รหัสท้ายรุ่นบอกการเชื่อมต่อ: D คือพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ N คือต่อเครือข่ายผ่านสาย LAN และ W คือ Wi-Fi เช่น HL-L2460DN เหมาะกับออฟฟิศที่เดินสายแลนอยู่แล้ว ส่วน HL-L2460DW เหมาะกับที่ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการวางเครื่อง
- ปริมาณงานพิมพ์: รุ่นซีรีส์ L2xxx เหมาะกับงานเบาถึงปานกลาง ถ้าทีมพิมพ์เยอะทุกวัน ควรมองซีรีส์สูงขึ้นอย่าง HL-L6210DW สำหรับขาวดำ หรือ HL-L8260CDN สำหรับงานสี ซึ่งออกแบบมารับรอบงานที่หนักกว่าและมักมีตลับโทนเนอร์ความจุสูงให้เลือก
- ต้นทุนหมึกและดรัม: เครื่อง Brother ใช้ตลับโทนเนอร์ (TN) และชุดดรัม (DR) แยกกัน ทำให้เปลี่ยนเฉพาะส่วนที่หมดได้ ช่วยคุมค่าใช้จ่ายระยะยาว ควรเช็กว่ารุ่นที่เลือกมีตลับความจุสูงจำหน่ายหรือไม่หากพิมพ์ปริมาณมาก
คำถามที่พบบ่อย
เลเซอร์สีของ Brother พิมพ์เอกสารขาวดำอย่างเดียวได้ไหม? ได้ และหลายออฟฟิศก็ใช้แบบนั้นเป็นหลักโดยพิมพ์สีเฉพาะงานสำคัญ แต่ถ้าแทบไม่ใช้สีเลย เครื่องขาวดำจะประหยัดกว่าทั้งค่าเครื่องและค่าหมึก เพราะรุ่นสีต้องดูแลตลับหมึกถึงสี่สี
DCP กับ HL ควรเลือกอะไร? ถ้าต้องสแกนหรือถ่ายเอกสารบ่อย เลือก DCP อย่าง DCP-L2640DW ที่รวมทุกอย่างในเครื่องเดียว แต่ถ้ามีเครื่องสแกนแยกอยู่แล้วหรือใช้พิมพ์อย่างเดียว รุ่น HL จะได้เครื่องยนต์พิมพ์คุณภาพเดียวกันในงบที่ต่ำกว่า