วิธีเลือกเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ Fujifilm ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Fujifilm (เดิมคือ Fuji Xerox) ในตระกูล ApeosPort เป็นเครื่องพิมพ์ระดับสำนักงานที่ออกแบบมาสำหรับงานพิมพ์ปริมาณมากและการใช้งานร่วมกันหลายคน เหมาะกับออฟฟิศขนาดกลางถึงใหญ่ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายเอกสาร หรือองค์กรที่ต้องพิมพ์เอกสารต่อเนื่องทุกวัน
- ขาวดำหรือสี: รุ่นที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขอย่าง ApeosPort 3410SD และ 4020SD เป็นเครื่องขาวดำ ส่วนรุ่นที่มีตัว C นำหน้าเลขรุ่น เช่น ApeosPort C3830SD และ C3320SD เป็นเครื่องพิมพ์สี ถ้างานส่วนใหญ่เป็นเอกสารข้อความ เครื่องขาวดำจะประหยัดค่าหมึกกว่าอย่างชัดเจน แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอ แผ่นพับ หรือรายงานที่มีกราฟ ควรเลือกรุ่นสี
- พิมพ์อย่างเดียวหรือมัลติฟังก์ชัน: รุ่นที่มีคำว่า Print ในชื่อ เช่น ApeosPort Print 4020SD และ ApeosPort Print C3830SD เป็นเครื่องพิมพ์อย่างเดียว ส่วนรุ่น ApeosPort ปกติจะรวมสแกนและถ่ายเอกสารไว้ในเครื่องเดียว ถ้าออฟฟิศมีสแกนเนอร์อยู่แล้ว รุ่น Print จะช่วยลดงบได้ แต่ถ้าอยากรวมทุกอย่างไว้จุดเดียว มัลติฟังก์ชันคุ้มกว่า
- ปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือน: ประเมินจำนวนแผ่นที่พิมพ์จริงต่อเดือนก่อนเลือกรุ่น เครื่องตระกูลนี้ออกแบบมารับงานหนักได้ แต่แต่ละรุ่นมีรอบงานที่เหมาะสมต่างกัน การเลือกรุ่นให้ใหญ่กว่างานเล็กน้อยจะช่วยยืดอายุเครื่องและลดปัญหาจุกจิก
- ต้นทุนหมึกและดรัมระยะยาว: ค่าเครื่องเป็นแค่ส่วนแรก ค่าโทนเนอร์และชุดดรัมตลอดอายุการใช้งานมักสูงกว่าราคาเครื่องหลายเท่า ควรเช็กว่าตลับหมึกของรุ่นที่เลือกหาซื้อง่ายและมีความจุหลายขนาดให้เลือกหรือไม่
- การเชื่อมต่อในองค์กร: เครื่องระดับนี้ควรต่อผ่านสาย LAN เข้าเครือข่ายออฟฟิศเพื่อให้ทุกคนสั่งพิมพ์ร่วมกันได้ และรองรับการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ ถ้าฝ่ายไอทีต้องดูแลหลายเครื่อง ควรสอบถามเรื่องเครื่องมือจัดการจากส่วนกลางด้วย
คำถามที่พบบ่อย
ApeosPort กับ ApeosPort Print ต่างกันอย่างไร? ApeosPort เป็นเครื่องมัลติฟังก์ชันที่พิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารได้ ส่วน ApeosPort Print เป็นรุ่นพิมพ์อย่างเดียว ตัวเลขรุ่นเดียวกันมักใช้เครื่องยนต์พิมพ์แบบเดียวกัน ต่างที่ฟังก์ชันสแกน
ออฟฟิศเล็กควรใช้รุ่นไหน? ถ้าพิมพ์ไม่มากและเน้นเอกสารขาวดำ รุ่นขาวดำอย่าง ApeosPort 3410SD เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม แต่ถ้ามีงานสีปนอยู่บ้าง ให้ดูรุ่น C3320SD ซึ่งเป็นรุ่นสีขนาดเริ่มต้นของซีรีส์นี้