วิธีเลือกเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ HP ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP LaserJet เป็นมาตรฐานที่ออฟฟิศทั่วโลกคุ้นเคย จุดเด่นคือความเสถียร ไดรเวอร์รองรับกว้าง และหาวัสดุสิ้นเปลืองง่าย รุ่นในหมวดนี้เป็นเครื่องขาวดำสำหรับงานเอกสารโดยเฉพาะ เหมาะกับสำนักงานที่พิมพ์สัญญา รายงาน และเอกสารภายในเป็นประจำ
- สาย Pro หรือสาย Enterprise: HP LaserJet Pro 4003dn และ 4003dw ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการเครื่องเร็ว เสถียร ดูแลง่าย ส่วน LaserJet Enterprise M406dn อยู่ในสายองค์กรที่เน้นระบบความปลอดภัยของตัวเครื่องและการจัดการจากส่วนกลาง เหมาะกับที่ที่ฝ่ายไอทีดูแลเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน
- dn หรือ dw เลือกจากระบบเครือข่าย: ทั้งสองแบบพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติเหมือนกัน ต่างที่ dn ต่อเครือข่ายผ่านสาย LAN ส่วน dw เพิ่ม Wi-Fi เข้ามา ถ้าโต๊ะวางเครื่องอยู่ใกล้จุดเดินสายแลน รุ่น dn ให้การเชื่อมต่อที่นิ่งกว่า แต่ถ้าต้องการอิสระในการวางตำแหน่งหรือสั่งพิมพ์จากอุปกรณ์พกพา รุ่น dw ยืดหยุ่นกว่า
- ปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือน: เครื่องกลุ่มนี้ออกแบบมาสำหรับงานสำนักงานจริงจัง ไม่ใช่เครื่องใช้ตามบ้าน ประเมินจำนวนแผ่นต่อเดือนของทีมก่อนเลือก ถ้าใช้ร่วมกันหลายคนและพิมพ์ต่อเนื่องทั้งวัน ควรดูความเร็วพิมพ์และความจุถาดกระดาษประกอบ
- ความปลอดภัยของเอกสาร: ถ้าองค์กรมีนโยบายด้านความปลอดภัยข้อมูล สาย Enterprise อย่าง M406dn มีฟีเจอร์ป้องกันระดับตัวเครื่องที่ครอบคลุมกว่า ซึ่งสำคัญเมื่อเครื่องพิมพ์ต่ออยู่ในเครือข่ายเดียวกับระบบงานหลัก
- ต้นทุนโทนเนอร์ระยะยาว: ควรเทียบราคาตลับโทนเนอร์แท้กับจำนวนแผ่นที่พิมพ์ได้ และเช็กว่ามีตลับความจุสูงสำหรับรุ่นนั้นหรือไม่ เพราะออฟฟิศที่พิมพ์เยอะจะประหยัดต่อแผ่นได้มากจากตลับความจุสูง
คำถามที่พบบ่อย
LaserJet Pro 4003dn กับ 4003dw ควรเลือกตัวไหน? ถ้าออฟฟิศมีสายแลนถึงจุดวางเครื่องและใช้พิมพ์จากคอมพิวเตอร์เป็นหลัก เลือก 4003dn แต่ถ้าอยากวางเครื่องตรงไหนก็ได้หรือสั่งพิมพ์จากมือถือ เลือก 4003dw ที่มี Wi-Fi ส่วนคุณภาพงานพิมพ์เท่ากัน
ทำไมรุ่น Enterprise ถึงราคาสูงกว่าทั้งที่สเปคพิมพ์ใกล้กัน? ส่วนต่างอยู่ที่ระบบความปลอดภัย ความทนทานของชิ้นส่วนสำหรับรอบงานสูง และเครื่องมือบริหารจัดการเครื่องพิมพ์จำนวนมากจากส่วนกลาง ซึ่งคุ้มค่าเมื่อใช้ในองค์กรที่มีเครื่องหลายสิบเครื่อง แต่ถ้าใช้เครื่องเดียวในออฟฟิศเล็ก สาย Pro เพียงพอ