วิธีเลือกหมึกโทนเนอร์เลเซอร์ HP ให้เหมาะกับงาน
โทนเนอร์ HP ครอบคลุมเครื่องพิมพ์เลเซอร์ตั้งแต่รุ่นเล็กในออฟฟิศทั่วไปจนถึงเครื่องระดับองค์กรที่พิมพ์หลักหมื่นแผ่นต่อเดือน ด้วยจำนวนรหัสที่มีให้เลือกมากกว่าร้อยรายการ หัวใจของการซื้อคือการอ่านรหัสตลับให้เป็น ทั้งเลขรุ่น ตัวอักษรบอกความจุ และรหัส W/CF ที่กำกับบนกล่อง
- อ่านรหัสตลับให้ครบสองส่วน: โทนเนอร์ HP มีทั้งชื่อเรียก เช่น HP 212X และรหัสสินค้า เช่น W2120X ซึ่งชี้รุ่นและสีชัดเจน การจดรหัส W หรือ CF จากตลับเดิม เช่น CF237Y หรือ W1510A แล้วค้นด้วยรหัสนั้นตรงๆ เป็นวิธีที่ผิดพลาดน้อยที่สุด
- ตัวอักษรท้ายรหัสบอกความจุ: รหัสเดียวกันมักมีหลายระดับ เช่น HP 151A (W1510A) ความจุมาตรฐาน กับ HP 151X (W1510X) ความจุสูง และบางตระกูลมีระดับ Y ความจุสูงพิเศษ เช่น HP 147Y หรือ HP 37Y ยิ่งพิมพ์มาก รุ่นความจุสูงยิ่งให้ต้นทุนต่อแผ่นต่ำและลดความถี่การเปลี่ยนตลับ
- เครื่องเลเซอร์สีซื้อครบชุดสี่สี: ชุดสีอย่าง HP 212X หรือ W2040XC series แยกตลับดำ ฟ้า แดง เหลือง สีหนึ่งหมดจะพิมพ์งานสีต่อไม่ได้ ควรเช็คระดับโทนเนอร์ทุกสีจากรายงานสถานะเครื่องก่อนสั่งซื้อ จะได้สั่งครบในครั้งเดียว
- รหัสลงท้าย MC/XC เป็นตลับกลุ่มสัญญาบริการ: โทนเนอร์บางรหัส เช่น W9085MC, W9170MC หรือ W2040XC ออกแบบสำหรับเครื่องที่จัดหาภายใต้สัญญาบริการหรือเครื่องเช่าขององค์กร ใช้กับเครื่องรุ่นทั่วไปในรหัสเดียวกันไม่ได้ ก่อนสั่งควรเช็คว่าเครื่องของคุณเป็นเครื่องกลุ่มไหน โดยดูจากรหัสตลับเดิมที่ติดเครื่องมา
- เทียบปริมาณพิมพ์ต่อเดือนกับความจุตลับ: ถ้าออฟฟิศพิมพ์หลักพันแผ่นต่อเดือนขึ้นไป รุ่น X หรือ Y จะช่วยลดทั้งต้นทุนและงานจุกจิกในการเปลี่ยนตลับ ส่วนผู้ใช้ที่พิมพ์เบาๆ รุ่น A เพียงพอและไม่ทิ้งหมึกค้างสต็อกนาน
คำถามที่พบบ่อย
ตลับรุ่น A กับรุ่น X ใช้แทนกันได้ไหม? ได้ ถ้าเป็นตระกูลเดียวกันที่เครื่องรองรับ เช่นเครื่องที่ใช้ 151A ใช้ 151X ได้ ต่างกันที่จำนวนแผ่นที่พิมพ์ได้ต่อตลับ แต่ห้ามสลับข้ามตระกูลรหัสหรือข้ามกลุ่ม MC/XC กับรุ่นปกติ
ทำไมตลับเดิมในเครื่องเป็นรหัส MC แต่หาซื้อรหัสปกติไม่ได้? เครื่องที่มากับสัญญาบริการถูกตั้งค่าให้รับเฉพาะตลับกลุ่มนั้น ต้องใช้ตลับรหัสเดียวกับของเดิม หากไม่แน่ใจให้แจ้งรหัสตลับเดิมและรุ่นเครื่องเพื่อตรวจสอบก่อนสั่งซื้อ
เช็คได้อย่างไรว่าโทนเนอร์เหลือเท่าไหร่? สั่งพิมพ์หน้ารายงานสถานะจากเมนูเครื่อง หรือดูผ่านหน้าจอเครื่องและซอฟต์แวร์จัดการเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะแสดงระดับโทนเนอร์แต่ละสีเป็นเปอร์เซ็นต์ ช่วยให้วางแผนสั่งซื้อล่วงหน้าได้