วิธีเลือกกระดานไวท์บอร์ดให้เหมาะกับงาน
กระดานไวท์บอร์ดและกระดานประกาศเป็นอุปกรณ์กลางของห้องประชุม ห้องเรียน และมุมวางแผนงานในออฟฟิศ ใช้ได้ทั้งระดมไอเดีย สอนงาน ติดประกาศ และติดตามสถิติทีม หมวดนี้ครอบคลุมทั้งกระดานไวท์บอร์ด กระดานไม้ก็อก กระดานสถิติ ไปจนถึงกระดานแม่เหล็กขนาดเล็กและน้ำยาทำความสะอาด
- ประเภทกระดานตามการใช้งาน: ถ้าเน้นเขียน-ลบซ้ำบ่อย เลือกไวท์บอร์ดผิวเรียบ ถ้าเน้นติดประกาศด้วยหมุด เลือกกระดานไม้ก็อกอย่างรุ่นขอบไม้ของ Robin ส่วนงานติดตามตัวเลขหรือตารางประจำ กระดานสถิติที่ตีเส้นตารางมาให้จะประหยัดเวลาขีดเส้นเองทุกครั้ง
- ขนาดให้พอดีพื้นที่และระยะมอง: ในหมวดนี้มีตั้งแต่ 20 x 30 ซม. สำหรับโต๊ะทำงานส่วนตัว 30 x 40 และ 40 x 60 ซม. สำหรับมุมทีมเล็ก ไปจนถึง 60 x 80 ซม. สำหรับติดผนังให้ทั้งห้องเห็น หลักคิดง่ายๆ คือยิ่งคนดูอยู่ไกล ยิ่งต้องใช้กระดานใหญ่และเขียนตัวโต
- ผิวแม่เหล็กหรือไม่: กระดานแบบแม่เหล็กใช้เม็ดแม่เหล็กติดเอกสารได้โดยไม่ต้องเจาะหรือใช้เทป เหมาะกับบอร์ดที่ต้องสลับเอกสารบ่อย รุ่นเล็กอย่างกระดานเดโมแม่เหล็กขนาด A4 และ A3 ยังติดตู้เย็นหรือแผ่นโลหะได้ทันที พร้อมปากกาในชุด
- การติดตั้ง: เช็กก่อนว่าผนังจุดติดตั้งเป็นปูน ยิปซัม หรือกระจก เพราะวิธียึดต่างกัน กระดานเล็กน้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายง่าย ส่วนกระดานใหญ่ควรยึดกับผนังให้มั่นคงก่อนใช้งานจริง
- การดูแลรักษาผิวกระดาน: คราบปากกาที่ลบไม่ออกคือปัญหาอันดับต้นของไวท์บอร์ด ควรมีน้ำยาทำความสะอาดเฉพาะทางอย่าง TEX No.949 ติดไว้ประจำห้อง เพื่อยืดอายุผิวกระดานให้ลบสะอาดได้นาน
คำถามที่พบบ่อย
ไวท์บอร์ดเขียนแล้วลบไม่ออก แก้อย่างไร? ส่วนใหญ่เกิดจากหมึกค้างนานหรือเผลอใช้ปากกาเคมีถาวร ให้ใช้น้ำยาทำความสะอาดไวท์บอร์ดเช็ดตามรอย แล้วเช็ดซ้ำด้วยผ้าแห้งสะอาด อีกเคล็ดคือเขียนทับรอยเดิมด้วยปากกาไวท์บอร์ดแล้วลบทันที หมึกใหม่จะช่วยละลายหมึกเก่าออก
กระดานไม้ก็อกกับไวท์บอร์ด ควรเลือกอันไหนสำหรับบอร์ดประชาสัมพันธ์? ถ้าเนื้อหาหลักเป็นกระดาษพิมพ์มาแล้ว เช่น ประกาศ โปสเตอร์ ตารางเวร กระดานไม้ก็อกตอบโจทย์กว่าเพราะปักหมุดเปลี่ยนแผ่นได้เร็ว แต่ถ้าเนื้อหาต้องเขียนสดและอัปเดตรายวัน ไวท์บอร์ดเหมาะกว่า หลายทีมติดทั้งสองแบบคู่กัน