วิธีเลือกเครื่องตีเบอร์ให้เหมาะกับงาน
เครื่องตีเบอร์คืออุปกรณ์ประทับตัวเลขอัตโนมัติลงบนเอกสาร ใช้รันเลขที่เอกสาร เลขใบเสร็จ เลขคุมสำเนา หรือเลขล็อตสินค้า โดยตัวเลขจะหมุนเปลี่ยนเองตามโหมดที่ตั้งไว้ ผู้ใช้หลักคือฝ่ายบัญชี ฝ่ายเอกสาร คลังสินค้า และโรงพิมพ์ที่ต้องรันเลขจำนวนมากทุกวัน
- จำนวนหลักตัวเลข: เลือกตามความยาวเลขที่ต้องประทับจริง เช่น เลขเอกสาร 6 หลักใช้เครื่องตีเบอร์แม็กซ์ 607 ได้พอดี แต่ถ้ารูปแบบเลขมีทั้งปี เดือน และเลขรัน รวมกันยาว ควรเลือก 8 หลักอย่างแม็กซ์ 807 หรือ 10 หลักอย่างแม็กซ์ 1007 และอโรม่า AN-10 เผื่อไว้ดีกว่าซื้อใหม่ภายหลัง เพราะหลักที่ไม่ใช้สามารถตั้งเว้นว่างได้
- โหมดการรันเลข: เครื่องตีเบอร์ทั่วไปตั้งได้หลายจังหวะ เช่น ตีเลขเดิมซ้ำหลายครั้งก่อนขยับ (เหมาะกับเอกสารที่มีสำเนาหลายชุดต่อเลขเดียว) หรือขยับเลขทุกครั้งที่ตี ก่อนซื้อให้เช็คว่ารุ่นนั้นรองรับจังหวะซ้ำที่งานคุณต้องใช้ เช่น ต้นฉบับพร้อมสำเนา 2 ใบ ต้องใช้โหมดตีซ้ำ 3 ครั้ง
- ปริมาณการใช้งานต่อวัน: งานที่ตีเลขวันละหลายร้อยครั้งควรเลือกเครื่องโครงโลหะกลไกแน่นหนาอย่างตระกูลแม็กซ์ ซึ่งออกแบบมาสำหรับงานหนักต่อเนื่อง ส่วนงานตีเลขเป็นครั้งคราว รุ่นอโรม่า AN-08 หรือ AN-10 ก็ตอบโจทย์
- หมึกและการดูแล: เครื่องตีเบอร์ใช้ลูกกลิ้งหมึกในตัว เมื่อสีจางให้เติมหมึกเฉพาะสำหรับเครื่องตีเบอร์ เช่น หมึกเติมไลอ้อนสีดำ ห้ามใช้หมึกแสตมป์ทั่วไปที่เนื้อหมึกต่างกันเพราะอาจทำให้ลูกกลิ้งเสื่อมเร็ว ควรสต๊อกหมึกเติมไว้พร้อมกับตัวเครื่อง
- ขนาดตัวเลขบนงานพิมพ์: ถ้าเอกสารมีช่องเลขที่เล็ก ให้ดูขนาดความสูงตัวเลขของรุ่นนั้นประกอบ เพื่อให้ตัวเลขไม่ล้นช่องบนแบบฟอร์ม
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งเลขเริ่มต้นเองได้ไหม เช่น เริ่มที่เลขที่ค้างจากเล่มเดิม? ได้ เครื่องตีเบอร์หมุนตั้งเลขเริ่มต้นแต่ละหลักได้อิสระ จึงตีต่อจากเลขเดิมที่ค้างไว้ได้ทันที และเมื่อขึ้นงานใหม่ก็หมุนกลับมาเริ่มเลขหนึ่งใหม่ได้
เลขเริ่มจางต้องทำอย่างไร? เติมหมึกเฉพาะเครื่องตีเบอร์ลงบนลูกกลิ้งหมึกทีละน้อยแล้วรอให้ซึมทั่ว อย่าเทมากเกินไปเพราะจะทำให้ตัวเลขเลอะ ถ้าเติมแล้วยังจางแสดงว่าลูกกลิ้งเสื่อม ให้เปลี่ยนลูกกลิ้งใหม่