วิธีเลือกปกพลาสติกให้เหมาะกับงาน
ปกพลาสติกคือแผ่นพลาสติกสำหรับประกบหน้า-หลังเอกสารก่อนเข้าเล่ม ช่วยกันน้ำ กันรอยยับ และทำให้รายงานดูเรียบร้อยเป็นมืออาชีพ ใช้คู่กับการเข้าเล่มได้แทบทุกแบบ ทั้งสันรูด สันเกลียว และการเย็บมุม เป็นของสิ้นเปลืองพื้นฐานที่สำนักงาน โรงเรียน และร้านถ่ายเอกสารต้องมีติดสต๊อกเสมอ
- แบบใสหรือแบบสีทึบ: แผ่นพลาสติกใสอย่างของ Bosston หรือตราขวานเหมาะใช้เป็นปกหน้า เพราะมองเห็นหน้าปกรายงานด้านในได้ทันที ส่วนปกพลาสติก PP แบบสีเหมาะใช้เป็นปกหลังหรือใช้คู่กันทั้งหน้า-หลังเมื่อต้องการแยกสีตามหมวดเอกสาร
- สีสำหรับจัดหมวดหมู่: ปก PP ในหมวดนี้มีหลายสี ทั้งน้ำเงิน เขียว ชมพู ม่วง แดง และเหลือง องค์กรที่ทำรายงานหลายประเภทนิยมกำหนดสีประจำแต่ละแผนกหรือแต่ละโครงการ ช่วยให้หยิบเล่มที่ต้องการจากกองเอกสารได้เร็วโดยไม่ต้องเปิดดู
- ขนาดกระดาษ: ปกในหมวดนี้เป็นขนาด A4 (210 x 297 มม.) ซึ่งตรงกับกระดาษรายงานมาตรฐาน หากเอกสารของคุณมีขนาดพิเศษ ควรเทียบขนาดก่อนสั่งเพื่อให้ขอบปกคลุมกระดาษพอดี
- ความหนาและความแข็งของแผ่น: ปกที่หนาพอจะช่วยพยุงเล่มเอกสารไม่ให้อ่อนพับเวลาถือ และปกป้องกระดาษด้านในจากการขนส่ง ถ้าเล่มเอกสารหนาหรือต้องส่งต่อหลายมือ ควรเลือกแผ่นที่แข็งแรงขึ้น ส่วนเอกสารใช้ภายในทั่วไปใช้ความหนามาตรฐานได้
- ปริมาณการใช้ต่อเดือน: ปกพลาสติกขายเป็นแพ็ก การประเมินจำนวนเล่มรายงานที่ทำต่อเดือนแล้วซื้อครั้งเดียวให้พอใช้หลายรอบจะสะดวกกว่า และควรสต๊อกทั้งแบบใสและแบบสีเพื่อรองรับงานหลายรูปแบบ
คำถามที่พบบ่อย
ปกพลาสติก PP กับแผ่นพลาสติกใสต่างกันอย่างไร? แผ่นใสมีความโปร่งมองทะลุได้ทั้งแผ่น นิยมใช้เป็นปกหน้า ส่วนปก PP สีทึบหรือกึ่งโปร่งแสงนิยมใช้เป็นปกหลังหรือใช้แยกสีเอกสาร ทั้งสองแบบใช้เข้าเล่มร่วมกับสันรูดหรือสันเกลียวได้เหมือนกัน
ปกพลาสติกใช้กับเครื่องเข้าเล่มเจาะรูได้ไหม? ได้ ปกพลาสติกทั้งแบบใสและแบบสีสามารถเจาะรูด้วยเครื่องเข้าเล่มทั่วไปเพื่อร้อยสันเกลียวหรือสันห่วงได้ เพียงจัดแนวปกให้เสมอกับปึกกระดาษก่อนเจาะ