วิธีเลือกแฟ้มกระเป๋าให้เหมาะกับงาน

แฟ้มกระเป๋าคือแฟ้มพลาสติกที่มีขอบปิดด้านข้างและฝาปิดคล้ายกระเป๋า ทำให้เอกสารไม่หล่นแม้ถือเอียงหรือใส่ในกระเป๋าสะพาย เหมาะกับพนักงานที่ต้องนำเอกสารออกไปพบลูกค้า งานส่งเอกสารระหว่างสาขา หรือการเก็บชุดเอกสารสำคัญที่ไม่อยากให้กระจัดกระจาย

เลือกขนาดตามเอกสารจริง: ซีรีส์ยอดนิยมของตราขวานแบ่งชัดเจน คือ No.290 สำหรับเอกสาร A4 และ No.147 สำหรับเอกสาร F4 ที่ยาวกว่า หากที่ทำงานมีเอกสารทั้งสองขนาดปะปนกัน การเลือกรุ่น F4 จะครอบคลุมกว่าเพราะใส่ A4 ได้สบาย
ประเภทตัวปิด: แฟ้มกระเป๋าส่วนใหญ่ใช้ลิ้นปิดหรือกระดุมยึดฝา ควรเลือกแบบที่เปิดปิดถนัดมือกับความถี่การใช้ ถ้าหยิบเอกสารเข้าออกวันละหลายครั้ง ตัวปิดที่ปลดง่ายจะทำงานลื่นไหลกว่า
สีช่วยแยกงานได้ทันตา: ทั้ง No.147 และ No.290 มีหลายสี เช่น ฟ้า ขาว เขียว ชมพู เหมาะกับการตั้งระบบสี เช่น สีฟ้าสำหรับงานส่งลูกค้า สีเขียวสำหรับเอกสารการเงิน ช่วยให้หยิบถูกแฟ้มตั้งแต่มองแวบแรก ส่วนสีขาวหรือขาวใสเหมาะเมื่อต้องการเห็นเอกสารด้านในโดยไม่ต้องเปิด
ความจุและความหนาพลาสติก: ประเมินว่าชุดเอกสารต่อแฟ้มหนาแค่ไหน หากยัดเอกสารเกินความจุบ่อย ขอบข้างและลิ้นปิดจะเสียรูปเร็ว กรณีเอกสารชุดใหญ่ควรแยกเป็นสองแฟ้มหรือใช้แฟ้มกล่องแทน
งานที่ต้องเจอความชื้น: ข้อได้เปรียบของแฟ้มพลาสติกทั้งตราขวานและ ORCA คือกันละอองน้ำและคราบสกปรกได้ระดับหนึ่ง เหมาะกับงานภาคสนามหรือการส่งเอกสารข้ามไซต์งานมากกว่าแฟ้มกระดาษ

คำถามที่พบบ่อย

แฟ้มกระเป๋าใส่เอกสารได้ประมาณกี่แผ่น? ขึ้นกับความหนากระดาษและรุ่น โดยทั่วไปเหมาะกับเอกสารหนึ่งชุดงานที่หนาไม่เกินหนึ่งถึงสองเซนติเมตร หากใส่จนฝาปิดตึงแสดงว่าควรแบ่งเป็นสองแฟ้ม

No.147 กับ No.290 ต่างกันตรงไหน? ต่างกันที่ขนาด No.147 รองรับเอกสาร F4 ซึ่งยาวกว่า ส่วน No.290 รองรับ A4 ถ้าเอกสารหลักในองค์กรเป็น A4 ทั้งหมด เลือก No.290 จะกระชับพอดีกว่า

แฟ้มกระเป๋า

วิธีเลือกแฟ้มกระเป๋าให้เหมาะกับงาน

คำถามที่พบบ่อย