วิธีเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์คือเครื่องพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร (และหลายรุ่นมีแฟกซ์) ที่ใช้ผงหมึกโทนเนอร์แทนหมึกน้ำ เหมาะกับสำนักงานที่พิมพ์เอกสารปริมาณมากทุกวัน เพราะพิมพ์เร็ว งานพิมพ์คมชัด ไม่เลอะเมื่อโดนน้ำ และไม่มีปัญหาหัวพิมพ์ตันแม้ทิ้งเครื่องไว้นาน
- ขาวดำหรือสี: ตัดสินใจจากงานจริง ถ้าพิมพ์เอกสารข้อความเป็นหลัก รุ่นขาวดำอย่าง BROTHER MFC-L2770DW หรือ MFC-L5900DW คุ้มค่ากว่าทั้งราคาเครื่องและค่าโทนเนอร์ แต่ถ้าต้องพิมพ์เอกสารนำเสนอ กราฟ หรือสื่อการตลาด รุ่นสีอย่าง MFC-L3750CDW หรือ MFC-L8900CDW จะตอบโจทย์กว่า (สังเกตตัว C ในชื่อรุ่นหมายถึงพิมพ์สีได้)
- ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน: เลเซอร์แต่ละรุ่นออกแบบมารับโหลดต่างกัน ทีมเล็กพิมพ์วันละไม่กี่สิบแผ่นใช้รุ่นเริ่มต้นได้สบาย แต่แผนกที่พิมพ์หลักร้อยแผ่นต่อวันควรขยับไปรุ่นระดับสูงอย่าง MFC-L6900DW หรือ HP LaserJet Pro MFP 4103FDN ซึ่งรองรับงานหนักและถาดกระดาษจุมากกว่า
- ถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF): ถ้าต้องสแกนหรือถ่ายสำเนาสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารหลายสิบหน้าเป็นประจำ ADF คือฟีเจอร์ที่ประหยัดเวลาที่สุด บางรุ่นสแกนสองหน้าอัตโนมัติได้ในรอบเดียว ลดขั้นตอนพลิกกระดาษเอง
- การเชื่อมต่อในองค์กร: รุ่นที่ลงท้าย W มี Wi-Fi ส่วนรุ่น N/DN เน้นสาย LAN ซึ่งเสถียรกว่าเมื่อใช้ร่วมกันหลายคนในวงเครือข่ายสำนักงาน พิจารณาจากโครงสร้างเครือข่ายที่มีอยู่
- ต้นทุนโทนเนอร์ระยะยาว: ก่อนซื้อควรเช็กว่ารุ่นนั้นมีตลับโทนเนอร์ความจุสูง (high yield) ให้เลือกหรือไม่ เพราะค่าโทนเนอร์ตลอดอายุเครื่องมักสูงกว่าราคาตัวเครื่อง การเลือกรุ่นที่หาโทนเนอร์ง่ายช่วยลดภาระในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
เลเซอร์กับอิงค์เจ็ท เลือกอะไรดี? ถ้างานหลักคือเอกสารขาวดำจำนวนมาก ต้องการความเร็วและความคมของตัวอักษร เลเซอร์เหมาะกว่า ถ้าพิมพ์ภาพสีคุณภาพสูงหรือพิมพ์ไม่บ่อยมาก อิงค์เจ็ทแบบแท็งก์อาจตอบโจทย์กว่า
เลเซอร์สีพิมพ์ภาพถ่ายได้ไหม? พิมพ์ได้และสีสดใสพอสำหรับเอกสารนำเสนอหรือแผ่นพับ แต่การไล่โทนภาพถ่ายบนกระดาษโฟโต้ยังไม่เท่าอิงค์เจ็ท จึงเหมาะกับงานเอกสารธุรกิจมากกว่างานภาพถ่ายโดยเฉพาะ