วิธีเลือก USB Flash Drive ให้เหมาะกับงาน
แฟลชไดรฟ์คืออุปกรณ์เก็บข้อมูลขนาดเล็กที่พกง่ายที่สุดในบรรดาสื่อเก็บข้อมูลทั้งหมด เหมาะกับการส่งต่อไฟล์เอกสารระหว่างเครื่อง พกงานนำเสนอไปประชุม หรือแจกเป็นสื่อเก็บไฟล์ให้ทีมงาน ด้วยราคาที่เข้าถึงง่าย ออฟฟิศส่วนใหญ่จึงมักซื้อครั้งละหลายตัวไว้ใช้หมุนเวียน
- ความจุตามลักษณะไฟล์ที่ใช้: ขนาด 32 GB เพียงพอสำหรับเอกสาร งานนำเสนอ และรูปภาพทั่วไป ส่วน 64 GB ขึ้นไปเหมาะกับคนที่ต้องพกไฟล์วิดีโอ ไฟล์ติดตั้งโปรแกรม หรือใช้เป็นไดรฟ์สำรองข้อมูลย่อยๆ รุ่นยอดนิยมอย่าง Apacer AH350, AH355, AH356, AH357 มีให้เลือกทั้งสองความจุ
- มาตรฐาน USB มีผลกับความเร็ว: แฟลชไดรฟ์มาตรฐาน USB 3.x โอนไฟล์เร็วกว่ารุ่น USB 2.0 หลายเท่า สังเกตได้จากสเปคในหน้าสินค้า ถ้าต้องคัดลอกไฟล์ขนาดหลายกิกะไบต์บ่อยๆ ความต่างนี้ชัดเจนมาก
- รูปทรงและฝาปิด: แบบฝาครอบป้องกันหัวเสียบจากฝุ่นได้ดีแต่ฝาอาจหาย แบบสไลด์หรือหมุนเก็บหัวไม่มีชิ้นส่วนให้หาย ส่วนแบบหัวเปลือยมีขนาดเล็กสุดเหมาะเสียบคาไว้กับโน้ตบุ๊ก เลือกตามพฤติกรรมการใช้ของแต่ละคน
- ซื้อจำนวนมากให้เลือกรุ่นเดียวกัน: ถ้าจัดซื้อแจกทีมหรือใช้ในองค์กร การเลือกรุ่นเดียวกันทั้งล็อต เช่น Apacer AH350 ทั้งชุด ช่วยให้บริหารจัดการง่าย ทั้งเรื่องการเบิกทดแทนและการดูแลข้อมูล
- แบรนด์ที่เชื่อถือได้: แฟลชไดรฟ์จากแบรนด์อย่าง Apacer, Kingston และ SanDisk มีมาตรฐานการผลิตชัดเจน ลดความเสี่ยงเจอสินค้าความจุปลอมที่แสดงความจุเกินจริงแล้วไฟล์เสียหายเมื่อใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
แฟลชไดรฟ์เก็บข้อมูลได้นานแค่ไหน? เหมาะกับการพกพาและส่งต่อไฟล์มากกว่าเก็บถาวร ข้อมูลสำคัญควรมีสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก หรือคลาวด์เสมอ ไม่ควรใช้แฟลชไดรฟ์เป็นที่เก็บหลักเพียงที่เดียว
ทำไมความจุที่ใช้ได้จริงน้อยกว่าที่ระบุ? เป็นเรื่องปกติของสื่อเก็บข้อมูลทุกชนิด เพราะวิธีคำนวณหน่วยความจุของผู้ผลิตกับระบบปฏิบัติการต่างกัน และระบบไฟล์ใช้พื้นที่ส่วนหนึ่งในการจัดการข้อมูล แฟลชไดรฟ์ 64 GB จึงแสดงพื้นที่ใช้งานจริงต่ำกว่า 64 GB เล็กน้อยทุกยี่ห้อ