วิธีเลือกเทปพิมพ์อักษรให้เหมาะกับงาน
เทปพิมพ์อักษรคือม้วนเทปสำหรับเครื่องพิมพ์ฉลาก ใช้ทำป้ายชื่อแฟ้ม ป้ายชั้นวาง ป้ายสายไฟ ป้ายทรัพย์สิน และฉลากติดอุปกรณ์ต่างๆ ในสำนักงาน คลังสินค้า และห้องเซิร์ฟเวอร์ เทปตระกูล TZe ของ Brother เป็นมาตรฐานที่ใช้กันแพร่หลายกับเครื่อง P-touch โดยจุดเด่นคือแบบเคลือบพลาสติก (laminated) ที่มีฟิล์มใสปิดทับตัวอักษรอีกชั้น ทำให้ทนน้ำ ทนรอยขูดขีด และไม่ซีดง่าย
- ความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ฉลาก: เทป TZe ใช้กับเครื่อง Brother P-touch เป็นหลัก และเครื่องแต่ละรุ่นรองรับความกว้างเทปสูงสุดไม่เท่ากัน เครื่องรุ่นเล็กบางรุ่นใส่เทปหน้ากว้าง 24 มม. ไม่ได้ ควรดูสเปคเครื่องของคุณก่อนเลือกขนาดเทป
- ความกว้างเทปกับลักษณะงาน: เทป 24 มม. เหมาะกับป้ายที่ต้องอ่านจากระยะไกล เช่น ป้ายชั้นวางสินค้า ป้ายตู้เอกสาร ส่วนงานติดสันแฟ้ม สายเคเบิล หรือพื้นที่แคบ ควรใช้เทปหน้าแคบกว่าเพื่อให้ติดพอดีไม่ล้นขอบ
- คู่สีตัวอักษรกับพื้นเทป: รหัสเทปบอกคู่สีไว้ชัดเจน เช่น TZE-251 พิมพ์ดำบนพื้นขาวสำหรับงานทั่วไป TZE-451 พิมพ์ดำบนพื้นแดงและ TZE-551 พิมพ์ดำบนพื้นน้ำเงินสำหรับแยกหมวดหมู่ด้วยสี TZE-151 พิมพ์ดำบนเทปใสสำหรับติดแล้วกลมกลืนกับพื้นผิว ส่วน TZE-354 ตัวอักษรทองบนพื้นดำเหมาะกับป้ายที่ต้องการความเรียบร้อยเป็นทางการ
- แบบเคลือบพลาสติกหรือไม่เคลือบ: งานที่ฉลากต้องเจอความชื้น น้ำมัน แดด หรือการหยิบจับบ่อย เช่น ป้ายในคลังสินค้า ป้ายสายไฟ ควรเลือกแบบเคลือบพลาสติกเสมอ เพราะฟิล์มใสด้านบนช่วยปกป้องตัวอักษรไม่ให้ลบเลือน
- ปริมาณการใช้: หากพิมพ์ฉลากเป็นประจำ เช่น ทำทะเบียนทรัพย์สินทั้งอาคาร ควรสำรองเทปสีหลักที่ใช้บ่อยไว้มากกว่าหนึ่งม้วน เพราะเทปแต่ละม้วนมีความยาวจำกัด และการเปลี่ยนม้วนกลางงานทำให้เสียจังหวะการทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
เทป TZe ต่างจากเทปฉลากทั่วไปอย่างไร? เทป TZe ส่วนใหญ่เป็นแบบเคลือบพลาสติกหลายชั้น ตัวอักษรถูกประกบอยู่ระหว่างชั้นฟิล์ม จึงทนน้ำ ทนการเช็ดถู และคงความคมชัดได้นานกว่าฉลากกระดาษหรือเทปพิมพ์แบบไม่เคลือบ
จะรู้ได้อย่างไรว่าเครื่องของเรารองรับเทปหน้ากว้างเท่าไหร่? ดูจากคู่มือหรือฉลากข้างเครื่อง P-touch ซึ่งระบุความกว้างเทปสูงสุดที่รองรับไว้ หากใส่เทปกว้างเกินกว่าที่เครื่องรองรับ เครื่องจะพิมพ์ไม่ได้หรือพิมพ์ไม่เต็มหน้าเทป