วิธีเลือกฮาร์ดดิสก์สำหรับพกพาให้เหมาะกับงาน
ฮาร์ดดิสก์พกพา (Portable HDD) คืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอกที่ต่อผ่านสาย USB ใช้สำรองไฟล์งาน ภาพถ่าย วิดีโอ หรือย้ายข้อมูลระหว่างเครื่อง เหมาะกับทั้งพนักงานออฟฟิศที่ต้องสำรองเอกสารจำนวนมาก ช่างภาพ และผู้ที่ต้องการเก็บไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่เปลืองพื้นที่ในเครื่องหลัก จุดเด่นคือได้ความจุสูงในราคาต่อความจุที่คุ้มค่ากว่า SSD
- ความจุที่ต้องการจริง: ซีรีส์ Seagate One Touch มีให้เลือกตั้งแต่ 1TB ไปจนถึง 5TB ถ้าใช้สำรองเอกสารและรูปภาพทั่วไป 1-2TB มักเพียงพอ แต่ถ้าเก็บวิดีโอความละเอียดสูงหรือสำรองทั้งเครื่อง ควรเผื่อไป 4-5TB เพราะไฟล์วิดีโอกินพื้นที่เร็วกว่าที่คิด
- ระบบความปลอดภัยของข้อมูล: รุ่น One Touch with Password มาพร้อมการตั้งรหัสผ่านและการเข้ารหัสข้อมูล เหมาะมากถ้าเก็บไฟล์งานที่เป็นความลับ เพราะถ้าไดรฟ์หายหรือถูกขโมย คนอื่นจะเปิดอ่านข้อมูลไม่ได้
- พอร์ตเชื่อมต่อ: ตรวจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีพอร์ต USB-A หรือ USB-C แล้วดูว่าสายที่แถมมาตรงกันหรือไม่ ฮาร์ดดิสก์พกพาส่วนใหญ่ใช้ไฟจากพอร์ต USB โดยตรง ไม่ต้องเสียบปลั๊กเพิ่ม จึงพกไปใช้ที่ไหนก็ได้
- HDD หรือ SSD: ฮาร์ดดิสก์พกพาให้ความจุสูงในงบที่ประหยัดกว่า เหมาะกับงานสำรองข้อมูลและเก็บไฟล์ระยะยาว แต่มีจานหมุนภายในจึงบอบบางต่อการตกกระแทกมากกว่า ถ้างานของคุณต้องพกไปทำงานภาคสนามบ่อยและย้ายไฟล์ใหญ่เร็ว ๆ ควรพิจารณา SSD External แทน
- ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล: ไดรฟ์บางรุ่นมาพร้อมเครื่องมือสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยตั้งเวลาสำรองไฟล์เป็นประจำโดยไม่ต้องลากไฟล์เอง ลดความเสี่ยงจากการลืมสำรองข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย
ฮาร์ดดิสก์พกพาใช้ได้ทั้ง Windows และ Mac ไหม? ใช้ได้ แต่ต้องฟอร์แมตให้ถูกระบบไฟล์ ถ้าต้องใช้สลับสองระบบ แนะนำฟอร์แมตเป็น exFAT ซึ่งอ่านเขียนได้ทั้งคู่ โดยไดรฟ์ส่วนใหญ่จากโรงงานพร้อมใช้กับ Windows ทันที
ควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน? สำหรับไฟล์งานสำคัญ แนะนำสำรองอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หรือใช้ซอฟต์แวร์ตั้งสำรองอัตโนมัติรายวัน และควรมีสำเนาข้อมูลสำคัญมากกว่าหนึ่งชุดเสมอ