วิธีเลือกเครื่องเข้าเล่มให้เหมาะกับงาน
เครื่องเข้าเล่มช่วยเปลี่ยนกองเอกสารให้เป็นรูปเล่มเรียบร้อย เปิดอ่านง่าย เหมาะกับการทำรายงาน คู่มือ เอกสารประกอบการประชุม และเอกสารเสนองานที่ต้องการความน่าเชื่อถือ การเลือกเครื่องให้ถูกตั้งแต่แรกขึ้นอยู่กับชนิดสัน ปริมาณงาน และความหนาของเล่มที่ทำบ่อยที่สุด
- ชนิดสันเข้าเล่ม: สันห่วงพลาสติก (comb) อย่างที่ใช้กับ Comix B 2988 หรือ Panda P-1588 เปิดออกเพิ่มหรือถอดหน้าได้ภายหลัง เหมาะกับเอกสารที่แก้ไขบ่อย ส่วนสันเกลียวอย่าง AKE 2109 TA ให้เล่มที่พับกลับได้ 360 องศาและดูเรียบร้อยกว่า แต่แก้ไขหน้าไม่ได้ ต้องเลือกให้ตรงกับลักษณะงานก่อนซื้อเพราะเครื่องแต่ละแบบใช้สันแทนกันไม่ได้
- กำลังเจาะต่อครั้ง: จำนวนแผ่นที่เจาะได้ต่อการกดหนึ่งครั้งเป็นตัวชี้วัดความเร็วงานจริง งานหนาที่เจาะได้ครั้งละน้อยแผ่นจะต้องแบ่งเจาะหลายรอบ ถ้าทำเล่มหนาเป็นประจำ ควรเลือกรุ่นที่เจาะได้ครั้งละมากขึ้นอย่างตระกูล Fellowes Galaxy 500
- เจาะมือหรือเจาะไฟฟ้า: รุ่นโยกมือเหมาะกับงานเป็นครั้งคราว ส่วนรุ่นไฟฟ้าอย่าง Fellowes Quasar 500 ลดแรงและเวลาลงมากเมื่อต้องเข้าเล่มทีละหลายสิบเล่ม เช่น เอกสารอบรมหรือรายงานประจำปีทั้งชุด
- ความหนาสูงสุดของเล่ม: ตรวจว่าขนาดสันใหญ่สุดที่เครื่องรองรับครอบคลุมเล่มหนาสุดที่ทำจริงหรือไม่ เผื่อไว้เสมอเพราะเอกสารมักหนากว่าที่คาด
- ปริมาณการใช้ต่อเดือน: ใช้เดือนละไม่กี่เล่ม รุ่นเริ่มต้นอย่าง Fellowes Star + หรือ Deli DL-3873E ก็เพียงพอ แต่ถ้าเป็นเครื่องกลางของทั้งสำนักงาน ควรลงทุนรุ่นโครงสร้างแข็งแรงที่ออกแบบมาสำหรับงานต่อเนื่อง
คำถามที่พบบ่อย
สันห่วงพลาสติกกับสันเกลียว แบบไหนเหมาะกับรายงานส่งลูกค้า? สันเกลียวให้ภาพลักษณ์เรียบร้อยและพับเล่มกลับได้สะดวกเวลาอ่าน ส่วนสันห่วงพลาสติกเหมาะกับเอกสารภายในที่อาจต้องถอดเพิ่มหน้า ถ้าเน้นความประทับใจผู้รับ สันเกลียวมักตอบโจทย์กว่า
เครื่องเดียวใช้ได้ทั้งสันห่วงและสันเกลียวไหม? โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะรูเจาะและกลไกใส่สันต่างกัน ควรสำรวจก่อนว่างานส่วนใหญ่ใช้สันแบบใด แล้วเลือกเครื่องให้ตรงตั้งแต่แรก