วิธีเลือกกล่องใส่ปากกาให้เหมาะกับงาน
กล่องใส่ปากกาหรือกระป๋องใส่ปากกาเป็นอุปกรณ์จัดระเบียบชิ้นเล็กที่ช่วยเปลี่ยนโต๊ะทำงานรกให้เป็นระเบียบทันตา เหมาะทั้งโต๊ะทำงานส่วนตัว เคาน์เตอร์บริการที่ต้องมีปากกาให้ลูกค้าหยิบ และโต๊ะส่วนกลางของทีม เพราะเมื่อเครื่องเขียนมีที่อยู่ประจำ การหยิบใช้และเก็บคืนก็เป็นเรื่องอัตโนมัติ ของหายน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด
- วัสดุ: กระป๋องพลาสติกอย่างรุ่น No.DG-0662 มีน้ำหนักเบา ทำความสะอาดง่าย และไม่แตกเสียหายเมื่อตกจากโต๊ะ เหมาะกับการใช้งานทั่วไปในสำนักงาน ส่วนวัสดุโลหะหรือตาข่ายเหล็กจะให้ความรู้สึกทนทานและน้ำหนักถ่วงฐานมากกว่า แลกกับราคาที่สูงขึ้น
- ขนาดและความลึก: กระบอกที่ลึกเกินไปทำให้ปากกาสั้นหรือดินสอที่เหลาแล้วจมหยิบยาก ส่วนกระบอกตื้นเกินไปทำให้ปากกาล้มระเกะระกะ ความลึกที่พอดีคือให้ปลายปากกาโผล่พ้นขอบพอหยิบสะดวก ลองนึกถึงเครื่องเขียนที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นเกณฑ์
- จำนวนช่องแบ่ง: ถ้ามีเครื่องเขียนหลายประเภท ทั้งปากกา ดินสอ กรรไกร คัตเตอร์ ไม้บรรทัด รุ่นที่มีช่องแบ่งหลายช่องช่วยแยกหมวดได้ชัดเจน แต่ถ้าใช้แค่ปากกาไม่กี่ด้าม กระบอกช่องเดียวก็เพียงพอและประหยัดพื้นที่โต๊ะกว่า
- ความมั่นคงของฐาน: จุดที่มักถูกมองข้าม กระบอกฐานแคบใส่ของหนักข้างเดียวจะล้มง่าย เลือกทรงที่ฐานกว้างสัมพันธ์กับความสูง โดยเฉพาะถ้าจะใส่กรรไกรหรือคัตเตอร์ที่มีน้ำหนักมากกว่าปากกาทั่วไป
- ปริมาณการใช้ในองค์กร: จัดซื้อสำหรับทั้งสำนักงานควรเลือกรุ่นมาตรฐานแบบเดียวกันทุกโต๊ะ ทำให้โต๊ะทำงานดูเป็นระเบียบไปในทิศทางเดียวกัน และสั่งซื้อเพิ่มทดแทนได้ง่ายในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
กระป๋องพลาสติกกับตาข่ายเหล็ก แบบไหนเหมาะกว่า? พลาสติกเบา ราคาย่อมเยา ล้างน้ำได้ เหมาะการใช้งานทั่วไปและจุดที่มีการเคลื่อนย้ายบ่อย ส่วนตาข่ายเหล็กหนักแน่นกว่า ล้มยากกว่า เหมาะโต๊ะประจำที่ต้องการความทนทานระยะยาว
ควรวางกล่องใส่ปากกาตรงไหนของโต๊ะ? วางฝั่งเดียวกับมือข้างที่ถนัดเขียน ในระยะเอื้อมถึงโดยไม่ต้องยกตัว และไม่บังจอหรือพื้นที่วางเอกสารหลัก จะช่วยให้หยิบใช้และเก็บคืนได้ลื่นไหลที่สุด