วิธีเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ OKI ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์ OKI เป็นที่รู้จักในกลุ่มงานสำนักงานที่ต้องการเครื่องพิมพ์ทนทาน รับงานต่อเนื่อง และมีจุดเด่นเรื่องรุ่นที่รองรับกระดาษขนาดใหญ่ถึง A3 ผู้ใช้หลักคือสำนักงานที่พิมพ์แบบฟอร์ม เอกสารบัญชี ตาราง และงานที่ต้องการหน้ากระดาษกว้างกว่า A4 ปกติ
- ขนาดกระดาษ A4 หรือ A3: จุดแยกสำคัญของกลุ่มนี้ รุ่น B412DN และ B432DN เป็นเครื่องขาวดำ A4 สำหรับงานเอกสารทั่วไป ส่วน B840DN รองรับ A3 เหมาะกับตารางบัญชี แบบฟอร์มขนาดใหญ่ หรืองานเขียนแบบเบื้องต้น ฝั่งเครื่องสีก็เช่นกัน C650DN เป็น A4 ขณะที่ C834NW พิมพ์สีได้ถึง A3 เหมาะกับโปสเตอร์ภายในและงานนำเสนอแผ่นใหญ่
- ขาวดำหรือสี: ตระกูล B คือขาวดำ ต้นทุนต่อแผ่นต่ำ เหมาะกับเอกสารข้อความล้วน ตระกูล C คือเครื่องพิมพ์สีระบบ LED ของ OKI ซึ่งให้งานสีคมชัด เหมาะกับออฟฟิศที่ทำสื่อการตลาดหรือเอกสารลูกค้าเองเป็นประจำ
- ปริมาณงานพิมพ์: ถ้าพิมพ์วันละไม่กี่สิบแผ่น รุ่น B412DN เพียงพอ แต่ถ้าเป็นเครื่องกลางของแผนกที่พิมพ์ต่อเนื่องทั้งวัน ควรเลือกรุ่นที่รอบงานสูงขึ้นอย่าง B432DN หรือ B840DN ซึ่งถาดกระดาษจุมากกว่าและรับภาระงานหนักได้ต่อเนื่องกว่า
- การเชื่อมต่อ: ดูรหัสท้ายรุ่น: D หมายถึงพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ N หมายถึงพอร์ตเครือข่ายแลน ส่วน W ใน C834NW เพิ่ม Wi-Fi ให้สั่งพิมพ์ไร้สายได้ เลือกตามโครงสร้างเครือข่ายที่ออฟฟิศมีอยู่จริง
- ค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองระยะยาว: เครื่อง OKI แยกตลับโทนเนอร์กับดรัมออกจากกัน ดรัมมีอายุการใช้งานยาวกว่าหมึกหลายรอบ ก่อนตัดสินใจควรเช็กว่าตลับหมึกรุ่นความจุสูงของเครื่องนั้นหาได้สะดวก เพื่อคุมต้นทุนต่อแผ่นเมื่อใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องพิมพ์ LED ของ OKI ต่างจากเลเซอร์ทั่วไปอย่างไร? หลักการสร้างภาพคล้ายกัน แต่ OKI ใช้แถบหลอด LED แทนชุดเลเซอร์กระจกหมุน ทำให้กลไกภายในมีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวน้อยกว่า ตัวเครื่องออกแบบให้กะทัดรัดได้ ในการใช้งานจริงถือเป็นเครื่องพิมพ์กลุ่มเดียวกัน ใช้โทนเนอร์เหมือนกัน
ถ้าต้องพิมพ์ A3 เป็นครั้งคราว ควรซื้อเครื่อง A3 เลยไหม? ถ้าพิมพ์ A3 ทุกสัปดาห์หรือเป็นงานประจำ เครื่อง A3 อย่าง B840DN หรือ C834NW คุ้มกว่าการส่งพิมพ์ภายนอก แต่ถ้านานๆ ใช้ครั้ง เครื่อง A4 บวกการส่งพิมพ์ร้านเฉพาะงานใหญ่จะประหยัดกว่า
เครื่องขาวดำพิมพ์เอกสารที่มีรูปภาพได้ไหม? ได้ รูปภาพจะออกมาเป็นโทนเทาไล่ระดับ อ่านรายละเอียดได้ชัดเจนพอสำหรับเอกสารรายงานทั่วไป แต่ถ้าภาพสีคือสาระสำคัญของเอกสาร เช่น กราฟเปรียบเทียบหลายชุด ควรใช้เครื่องสีตระกูล C