วิธีเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ FujiFilm ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ FujiFilm สืบทอดเทคโนโลยีจากสายผลิตภัณฑ์ Fuji Xerox เดิม จึงเป็นที่คุ้นเคยในตลาดเครื่องพิมพ์สำนักงานมายาวนาน กลุ่มรุ่น ApeosPort ครอบคลุมตั้งแต่เครื่องพิมพ์อย่างเดียวไปจนถึงเครื่องมัลติฟังก์ชันสำหรับทีมงานที่พิมพ์เอกสารปริมาณมากเป็นประจำ เหมาะกับสำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการความเร็วและความคุ้มค่าต่อแผ่นในระยะยาว
- ขาวดำหรือสี: ตัดสินจากงานจริงของทีม ถ้าพิมพ์เอกสารข้อความเป็นหลัก รุ่นขาวดำอย่าง ApeosPort 3410SD หรือ ApeosPort 4020SD คุมต้นทุนหมึกได้ง่ายกว่า แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอ แผ่นพับ หรือรายงานที่มีกราฟสี รุ่นสีอย่าง ApeosPort C3320SD หรือ C3830SD จะตอบโจทย์กว่าโดยไม่ต้องส่งงานออกไปพิมพ์ข้างนอก
- พิมพ์อย่างเดียวหรือมัลติฟังก์ชัน: ในซีรีส์เดียวกันมักมีทั้งรุ่นมัลติฟังก์ชันและรุ่น Print ที่พิมพ์อย่างเดียว เช่น ApeosPort C3830SD คู่กับ ApeosPort Print C3830SD ถ้าออฟฟิศมีสแกนเนอร์แยกอยู่แล้ว รุ่น Print จะช่วยลดค่าใช้จ่ายเริ่มต้น แต่ถ้ายังไม่มี รุ่นมัลติฟังก์ชันที่ถ่ายเอกสารและสแกนได้ในเครื่องเดียวจะประหยัดพื้นที่และสายไฟกว่า
- ปริมาณพิมพ์ต่อเดือนของทีม: ประเมินจำนวนแผ่นที่ทั้งทีมพิมพ์จริงต่อเดือน แล้วเลือกรุ่นที่รองรับรอบการทำงานสูงกว่านั้น เครื่องที่ทำงานต่ำกว่าขีดจำกัดของตัวเองจะเสถียรกว่าและอะไหล่สึกหรอช้ากว่าเครื่องที่ถูกใช้จนสุดกำลังทุกวัน
- การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ: ออฟฟิศที่พิมพ์รายงานหรือเอกสารประกอบการประชุมจำนวนมาก ควรยืนยันว่ารุ่นที่เลือกพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติได้ เพราะช่วยลดปริมาณกระดาษลงอย่างเป็นรูปธรรมโดยพนักงานไม่ต้องพลิกกระดาษเอง
- ต้นทุนหมึกและอะไหล่ระยะยาว: ราคาเครื่องเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนทั้งหมด ก่อนตัดสินใจควรตรวจว่าโทนเนอร์และดรัมของรุ่นนั้นหาซื้อง่าย และคำนวณต้นทุนต่อแผ่นจากปริมาณงานจริงของออฟฟิศ เพื่อเทียบระหว่างรุ่นได้อย่างยุติธรรม
คำถามที่พบบ่อย
FujiFilm กับ Fuji Xerox เป็นแบรนด์เดียวกันหรือไม่? เครื่องพิมพ์สำนักงานที่เคยจำหน่ายภายใต้ชื่อ Fuji Xerox ปัจจุบันทำตลาดภายใต้แบรนด์ FujiFilm โดยสายผลิตภัณฑ์ ApeosPort เป็นการต่อยอดจากเทคโนโลยีเดิม ผู้ที่เคยใช้เครื่อง Fuji Xerox มาก่อนจึงคุ้นเคยกับระบบการใช้งานได้ไม่ยาก
เครื่องเลเซอร์เหมาะกว่าอิงก์เจ็ตเมื่อไหร่? เมื่อทีมพิมพ์เอกสารข้อความปริมาณมากสม่ำเสมอ เพราะเลเซอร์พิมพ์เร็วกว่า ตัวอักษรคมชัด หมึกไม่เลอะเมื่อโดนน้ำ และต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าเมื่อปริมาณพิมพ์สูง ส่วนอิงก์เจ็ตเหมาะกับงานภาพถ่ายหรือการพิมพ์ปริมาณน้อยเป็นครั้งคราว