6 เครื่องสแกนเอกสาร ประสิทธิภาพสูงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

6 เครื่องสแกนเอกสาร ประสิทธิภาพสูงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สแกนเนอร์ (Scanner) เครื่องสแกนเนอร์สำหรับสแกนงานเอกสารมีขนาดเล็กพกพาและจัดเก็บง่าย ไปจนถึงเครื่องสแกนขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชันมากมาย แต่หน้าที่หลัก ๆ ของเครื่องสแกนเนอร์ใช้เพื่อการแปลงข้อมูล ทั้งในรูปแบบเอกสารหรือภาพถ่ายให้เป็นระบบดิจิทัล หรือไฟล์ PDF ทำให้การจัดเก็บข้อมูลง่ายมากขึ้น อำนวยความสะดวกในการรับหรือส่งไฟล์อย่างรวดเร็ว

สารบัญ

วิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่ทุกองค์กรควรรู้

การเลือกสแกนเนอร์ หรือเครื่องสแกนเนอร์ ให้ได้ประสิทธิภาพที่คุ้มค่าเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วน เพื่อตอบสนองความต้องการแบบครอบคลุม ที่สามารถเพิ่มความสะดวก ลดเวลาการทำงาน และรักษาคุณภาพของเอกสารได้ดี ดังนั้น ทางเราจึงมีวิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่ทุกองค์กรควรรู้มาแนะนำ ดังต่อไปนี้

1. ความเร็วการสแกนและปริมาณข้อมูลในแต่ละวัน

ความเหมาะสมของเครื่องสแกนเอกสารส่วนหนึ่งอยู่ที่จำนวนเอกสารขององค์กร โดยตรวจสอบข้อมูลเชิงปริมาณในแต่ละวัน พร้อมวิเคราะห์ถึงสถานการณ์การเติบโตที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้ทราบปริมาณงานสูงสุดที่คุณคาดว่าจะจัดการได้ จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารที่ตอบโจทย์ได้

นอกจากนี้ คุณต้องค้นหาเครื่องสแกนที่สามารถประมวลผลหน้าเอกสารได้อย่างรวดเร็วเพียงพอที่จะเร่งขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบของคุณได้ อาจเลือกเครื่องสแกนที่มีความเร็วในการสแกนอย่างน้อย 100 หน้าต่อนาที หรือพิจารณาถึงปริมาณงานที่สามารถรองรับต่อวันได้

2. ความสะดวกในการใช้งาน

เครื่องสแกนเอกสารเข้ามาช่วยลดระยะเวลาในการทำงานให้รวดเร็วและง่ายขึ้น หากเรียนรู้วิธีใช้เครื่องสแกน และปรับรูปแบบการทำงานให้เหมาะสม ส่งผลให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดต้นทุน การเลือกหน้าจอ LCD สีที่ชัดเจนพร้อมไฟ Back light ช่วยให้พนักงานใช้งานเครื่องสแกนได้ง่ายขึ้น และลดจำนวนการดำเนินการที่จำเป็นในการสแกนเอกสารจำนวนมากด้วยเช่นกัน

3. การรับรองมาตฐาน และการรับประกันสินค้า

เครื่องสแกนเอกสารที่ดีต้องรับรองความเข้ากันได้ในอนาคต ไม่สร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ดังนั้น การลงทุนซื้อเครื่องสแกนควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า รุ่นที่คุณต้องการนั้นมีการรับรองมาตรฐานจากหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานมาตรฐาน หรือกลุ่มทำงานของอุตสาหกรรมนั้นหรือไม่ เพื่อให้ได้เครื่องสแกนที่มีคุณภาพอย่างแท้จริง

4. เลือกซื้อเครื่องสแกนจากร้านที่น่าเชื่อถือ

ปัจจุบันสามารถหาซื้อเครื่องสแกนได้หลายช่องทาง ทั้งหน้าร้านและออนไลน์ หากคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารที่มีประสิทธิภาพคุ้มค่าระดับองค์กรขนาดใหญ่ สั่งซื้อได้ที่ iamofficeshop.com ตัวแทนจำหน่ายที่มีประสบการณ์มายาวนาน เครื่องสแกนทุกยี่ห้อ หรือทุกรุ่นต่างเป็นแบรนด์ชั้นนำ ที่ถูกคัดสรรด้านการผลิต คุณภาพ และมีมาตรฐานเหมาะแก่การใช้งานภายในองค์กร พร้อมมีบริการหลังการขาย และการรับประกันสินค้าตามมาตรฐานทางแบรนด์ผู้ผลิตโดยตรง มั่นใจได้ว่า คุณจะได้รับเครื่องสแกนเอกสารที่ดีไปใช้งานแน่นอน

6 เครื่องสแกนเอกสาร ประสิทธิภาพสูง สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER รุ่น fi-7260

Fujitsu fi-7260 สแกนเนอร์ขนาด A4 มาพร้อมกับเทคโนโลยีการสแกนความเร็วสูงมีประสิทธิภาพในการสแกนสูงถึง 60 หน้าต่อนาที และในโหมดการสแกนสองหน้าจะได้ความเร็วสูงถึง 120 ภาพต่อนาที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กรของคุณเป็นอย่างมาก และด้วยเทคโนโลยี iSOP (Intelligent SonicPaper Protection) ซึ่งช่วยตรวจจับการติดขัดของกระดาษด้วยการตรวจจับเสียง ปกป้องเอกสารสำคัญได้ตลอดการสแกน

ประเภทของเครื่องสแกน : ADF Flatbed Scanner / CCD sensors x 3
ความเร็วในการสแกน : Simplex: 60ppm / Duplex: 120ipm
ความละเอียดในการสแกน : สูงสุด 600dpi (Optical) ADF : Automatic
ป้อนกระดาษใส่ได้ 80 แผ่น
รองรับกระดาษขนาด : A4 (210x297mm) – A8 (52x74mm)
การตรวจจับกระดาษซ้อน : Ultrasonic multi-feed detection sensor
การเชื่อมต่อ : USB 3.0
รองรับปริมาณงาน : 4,000 แผ่นต่อวัน
การรับประกัน : 1 ปี

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER รุ่น fi-7180

Fujitsu fi-7180 สแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษ มาพร้อมกับเทคโนโลยีการสแกนความเร็วสูง มีประสิทธิภาพในการสแกนสูงถึง 80 หน้าต่อนาทีและในโหมดการสแกนสองหน้า จะได้ความเร็วสูงถึง 160 ภาพต่อนาที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายใน องค์กรของคุณเป็นอย่างมาก และด้วยเทคโนโลยี iSOP (Intelligent Sonic Paper Protection) ซึ่งช่วยตรวจจับการติดขัดของกระดาษด้วยการตรวจจับเสียงปกป้องเอกสารสำคัญได้ตลอดการสแกน รองรับงานสแกนเอกสารได้สูงสุดถึง 6,000 แผ่นต่อวัน

ประเภทของเครื่องสแกน : ADF sheet-fed Scanner / CCD sensors x 2
ความเร็วในการสแกน : Simplex: 80ppm / Duplex: 160ipm
ความละเอียดในการสแกน : สูงสุด 600dpi (Optical) ADF : Automatic
ป้อนกระดาษใส่ได้ 80 แผ่น
รองรับกระดาษขนาด : A4 (210x297mm) – A8 (52x74mm)
การตรวจจับกระดาษซ้อน : Ultrasonic multi-feed detection sensor
การเชื่อมต่อ : USB 3.0
รองรับปริมาณงาน : 6,000 แผ่นต่อวัน
การรับประกัน : 1 ปี

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER รุ่น N7100E

เครื่องสแกนเนอร์สีขนาด A4 แบบ Sheet Feed และ ADF มีความเร็วสูงสุดถึง 25 แผ่นต่อนาที รองรับการสแกนสองหน้า (Duplex) รองรับการทำงานแบบเครือข่าย Network Scanner Ethernet Port 10/100/1000 Base-T มีหน้าจอระบบสัมผัส รองรับการสั่งการ มีระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ

ประเภทของเครื่องสแกน : ADF, Duplex Network Scanner
เซนเซอร์รับภาพ : Color CIS x 2 (front x 1, back x 1)
แหล่งกำเนิดแสง : 3 Color LED
ความเร็วในการสแกน : Simplex: 25ppm (200dpi, 300dpi), Duplex: 50ipm (200dpi, 300dpi)
ความละเอียดในการสแกน : 600 dpi (Optical Resolution)
ความละเอียดเอาต์พุต : 150 / 200 / 300 / 600dpi
กำหนดเอง (50 ถึง 600 dpi), อัตโนมัติ
ADF : ป้อนกระดาษใส่ได้ 50 แผ่น (A4 80g/m2)
รองรับปริมาณงานสแกน : 4,000 แผ่นต่อวัน
รองรับกระดาษขนาด : เล็กสุด 216 x 355.6 มม.
หน้าจอควบคุม : 8.4” XGA (1024×768 pixels) touch screen display
การตรวจจับกระดาษซ้อน : Overlap detection (Ultrasonic sensor)
ระบบรักษาความปลอดภัย : User Authentication : Active directory
การส่งสแกนไฟล์ : Save image data to network folder/ FTP server Send image data by E-mail,Print (Sends image data to printer server) Send image data by FAX (Sends image data to FAX server in E-mail format) Save image data to SharePoint portal server
รูปแบบไฟล์ : PDF(Searchable / Password-protected / compressed / Marker Index processed), JPEG, TIFF(single / multi-page), page output in reverse order
การเชื่อมต่อ : 10/100/1000 Base-T
การรับประกัน : 1 ปี

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER รุ่น fi-8290

fi-8290 มอบประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้ ด้วยความสามารถในการสร้างภาพเอกสารชั้นนำของตลาด การสแกนที่รวดเร็วในเวลาเพียง 1.7 วินาที ipm (200/300 dpi) ในรูปแบบแท่น และ 90 ppm/180 ipm (200/300 dpi, สี, แนวตั้ง A4) ในรูปแบบ ADF สแกนเนอร์โหลดได้ครั้งละ 100 แผ่น และมาพร้อมกับความสามารถในการสแกนได้มากถึง 13,000 แผ่นต่อวัน

ประเภทสแกนเนอร์ ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ) / ฟีดแบบแมนนวล / แฟลตเบด, ดูเพล็กซ์
ความเร็วในการสแกน ADF ด้านเดียว : 90 หน้าต่อนาที / ดูเพล็กซ์: 180ipm
การสแกนแบบเรียบ : 1.7 วินาที (200/300 dpi)
ความละเอียดในการสแกนสูงสุด : 600dpi (ออปติคอล)
ความจุ ADF : 100 แผ่น (A4 80g/m2)
ช่วงการสแกน ADF : 48 x 50 มม. – 215.9 x 355.6 มม.
พื้นเรียบ 215.9 x 297 มม. (สูงสุด)
การตรวจจับการป้อนหลายตัว การตรวจจับการทับซ้อน (เซ็นเซอร์อัลตราโซนิก)
การเชื่อมต่อ : ยูเอสบี 3.2 เจนเนอเรชั่น 1×1 / ยูเอสบี 2.0 / ยูเอสบี 1.1 / 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
รับประกัน 1 ปี

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER รุ่น fi-7480

เครื่องสแกนเนอร์สีขนาด A3 แบบ ADF มีความเร็วสูงสุดถึง 80 แผ่นต่อนาที (Simplex) หรือมีความเร็วสูงสุดถึง 160 หน้าต่อนาที สำหรับการสแกนสองหน้า (Duplex) พร้อมการป้อนเอกสารอัตโนมัติ ADF Automatic Document Feeder 100 Sheets สามารถสแกนเอกสารขนาดตั้งแต่ A8 ถึง A3

ประเภทของเครื่องสแกน : A3 Size Sheet-Fed Scanner
เซ็นเซอร์รับภาพ : Color CCD Sensor (Charge Coupled Device) x 2 (front x 1, back x 1)
แหล่งกำเนิดแสง : White LED Array x 4 (front s, back x2)
ความเร็วในการสแกน : A4 Landscape / 80 ppm (Simplex)/160ipm (Duplex) / @ 200dpi/300dpi / A4 Portrait / 65 ppm (Simplex)/130ipm (Duplex) / @ 200dpi/300dpi
ความละเอียดในการสแกนสูงสุด : 600dpi (Optical) / 50-600dpi (adjustable by 1dpi increments) / Color: 24bit, / Grayscale: 8bit, / Monochrome: 1bit / ADF : Automatic
ป้อนกระดาษใส่ได้ 100 แผ่น (A4 80g/m2)
รองรับกระดาษขนาด ADF : (50.8×50.8 มม) – (304.8×431.8 มม)
รองรับปริมาณงาน : 12,000 แผ่นต่อวัน
การตรวจจับกระดาษซ้อน : Ultrasonic multi-feed detection sensor x 1, Paper detection sensor
การเชื่อมต่อ : USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1
การรับประกัน : 1 ปี

เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU SCANNER fi-7700

เครื่องสแกนเนอร์สีขนาด A3 แบบ ADF และ Flatbed รองรับการทำงานแบบ Duplex Scanning มีความเร็วสูงสุดถึง 100 แผ่นต่อนาที (Simplex) และสูงสุดถึง 200 หน้าต่อนาที (Duplex) รองรับการใช้งานได้ถึง 30,000 แผ่นต่อวัน ความละเอียด 200/300dpi และสูงสุด 200ipm (Duplex) ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 300 แผ่น ขนาดเอกสารขนาดกระดาษ A8-A3

ประเภทของเครื่องสแกน : ADF (Automatic Document Feeder) / Manual Feed / Flatbed, Duplex
ชนิดของเซนเซอร์ : Color CCD x 3 (front x 1, back x 1, Flatbed x 1)
แหล่งกำเนิดแสง : White LED Array x 6 (front x 2, back x 2, Flatbed x 2)
ความเร็วในการสแกน : A4 Landscape (Color/GrayScale/Monochrome) / ADF / Simplex: 100 ppm (200/300 dpi) / Duplex: 200 ipm (200/300 dpi) / Flatbed 0.6 Seconds (200/300 dpi)
Simplex : 80 ppm (200/300 dpi)
Duplex : 160 ipm (200/300 dpi)
Flatbed : 0.9 Seconds (200/300 dpi)
ความละเอียดในการสแกนสูงสุด : 600dpi (Optical) / 50-600dpi (adjustable by 1dpi increments) / 1,200 dpi (driver)
ความละเอียดของภาพ Color: 24-bit / Grayscale: 8-bit / Monochrome: 1-bit / ADF : Automatic / Document Feeder
รองรับกระดาษขนาด ADF : A8 (50.8×69 มม) – A3 (304.8×431.8 มม)
แบนเนอร์ 5,588 มม Flatbed : สูงสุด (304.8×457.2 มม)
ความหนาของกระดาษ Paper : 20 to 413 g/m2 Plastic Card : Up to 1.4 mm
รองรับปริมาณงาน : 30,000 แผ่นต่อวัน Daily Duty-Cycle
การตรวจจับกระดาษซ้อน : Overlap detection (Ultrasonic sensor), Length detection
การเชื่อมต่อ : USB 3.1 Gen 1 / USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1
การรับประกัน : 1 ปี

บทความแนะนำ

สรุป

ทั้งนี้ ยังมีเครื่องสแกนเอกสารรุ่นอื่น ๆ อีกมากมาย หลายขนาด หลายราคา รวมไปถึงฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครัน โดยคุณสามารถเลือกชมเครื่องสแกนเอกสารเพิ่มเติมได้บนเว็บไซต์ของเรา สินค้าพร้อมจัดส่งภายใน 3 วันทำการ บริการส่งฟรี** เมื่อสั่งซื้อครบ 2,500 บาท รับประกันสินค้าของแท้ 100% และรับประกันสินค้าแท้จากศูนย์บริการ หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ช่องทางด้านล่างนี้ ซึ่งจะมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำแก่ทุกท่าน

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-9220291

Line : @iamoffice

Facebook : @iamofficeshop