เลือกหมึก Ink Tank, Inkjet และ Toner ให้คุ้มค่ากับงบประมาณ
หมึกพิมพ์ราคาถูก ไม่ได้หมายความว่าจะคุ้มค่าเสมอไป เพราะต้นทุนการพิมพ์ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่พิมพ์, ลักษณะงาน, ความถี่การใช้งาน และประเภทเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน ท่านใดที่พิมพ์เอกสารวันละหลายสิบหน้า มักมีความต้องการแตกต่างจากนักเรียนที่พิมพ์รายงานเป็นครั้งคราว ขณะที่ร้านค้า โรงเรียน หรือองค์กรที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมากก็จำเป็นต้องมองต้นทุนในระยะยาวมากกว่าราคาต่อชิ้น
คำตอบโดยสรุป
หมึกพิมพ์ราคาถูก ไม่ได้หมายความว่าจะคุ้มค่าเสมอไป เพราะต้นทุนการพิมพ์ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่พิมพ์, ลักษณะงาน, ความถี่การใช้งาน และประเภทเครื่องพิมพ์ที่ใช
หมึกพิมพ์ราคาถูก ไม่ได้หมายความว่าจะคุ้มค่าเสมอไป เพราะต้นทุนการพิมพ์ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่พิมพ์, ลักษณะงาน, ความถี่การใช้งาน และประเภทเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน ท่านใดที่พิมพ์เอกสารวันละหลายสิบหน้า มักมีความต้องการแตกต่างจากนักเรียนที่พิมพ์รายงานเป็นครั้งคราว ขณะที่ร้านค้า โรงเรียน หรือองค์กรที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมากก็จำเป็นต้องมองต้นทุนในระยะยาวมากกว่าราคาต่อชิ้น
ดังนั้น การซื้อหมึกพิมพ์ครั้งต่อไป ลองทำความรู้จักกับ Ink Tank, Inkjet และ Toner พร้อมพิจารณาว่าแบบไหนเหมาะกับรูปแบบการพิมพ์ของคุณมากที่สุด
Ink Tank
Ink Tank เป็นระบบเครื่องพิมพ์ที่ใช้หมึกแบบขวดเติมลงในแทงก์ของตัวเครื่อง เหมาะกับผู้ที่มีงานพิมพ์ต่อเนื่องและต้องการลดค่าใช้จ่าย
จุดเด่นสำคัญคือ ปริมาณหมึกต่อขวดค่อนข้างมาก จึงรองรับงานพิมพ์ได้หลายหน้า เหมาะกับสำนักงาน โรงเรียน ร้านค้า หรือผู้ที่ต้องพิมพ์เอกสารเป็นประจำ เช่น ใบงาน รายงาน เอกสารประกอบการสอน แบบฟอร์ม และเอกสารภายใน แต่ทั้งนี้ การเลือกหมึกเติมควรตรวจสอบให้ตรงกับรุ่นเครื่อง เพราะหมึกแต่ละชนิดออกแบบให้ทำงานร่วมกับหัวพิมพ์และระบบของเครื่องที่แตกต่างกัน การเลือกผิดประเภทอาจส่งผลต่อคุณภาพงานพิมพ์และการทำงานของหัวพิมพ์ได้
Inkjet
Inkjet ใช้หมึกรูปแบบตลับ เหมาะกับผู้ที่พิมพ์เอกสารในปริมาณไม่มาก หรือมีความต้องการด้านสีและภาพประกอบ เช่น รายงานการเรียน ใบงาน รูปภาพ เอกสารนำเสนอ และงานพิมพ์ทั่วไป
ข้อดีของระบบนี้คือ มีตัวเลือกหมึกหลากหลายตามรุ่นเครื่อง สามารถเปลี่ยนตลับเฉพาะสีที่หมดได้ในเครื่องบางรุ่น และมีทั้งหมึกมาตรฐานและรุ่นความจุสูงให้เลือก
ตัวอย่างสินค้า: หมึกอิงค์เจ็ท HP, Canon และ Brother รวมถึงรุ่นความจุสูงอย่าง HP 970XL/971XL และ Canon PGI-770XL/CLI-771XL สำหรับคนที่พิมพ์ไม่มากนัก Inkjet อาจตอบโจทย์กว่า เพราะไม่จำเป็นต้องซื้อหมึกปริมาณมากไว้ล่วงหน้า แต่หากเป็นสำนักงานที่พิมพ์เอกสารจำนวนมากทุกวัน ควรเปรียบเทียบต้นทุนต่อหน้าร่วมด้วย
Toner
สำนักงานที่พิมพ์เอกสารขาวดำเป็นประจำ หมึก Toner ซึ่งใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา ต่างจากหมึกเหลวของ Inkjet และ Ink Tank โทนเนอร์เป็นผงหมึกที่ใช้ในกระบวนการพิมพ์ของเครื่องเลเซอร์ จุดเด่นคือการพิมพ์ข้อความจำนวนมากได้รวดเร็ว และตัวอักษรมีความคมชัด เหมาะกับเอกสารสำนักงานที่ต้องผลิตเป็นประจำ
iamofficeshop.com มีโทนเนอร์สำหรับหลายแบรนด์ เช่น HP, Brother, Canon, Samsung, Fujifilm, Kyocera และ Ricoh โดยมีตั้งแต่รุ่นที่ใช้กับสำนักงานทั่วไป กระทั่งรุ่นที่รองรับงานพิมพ์ปริมาณสูง
เปรียบเทียบง่าย ๆ ก่อนตัดสินใจ
การเลือกหมึกให้คุ้มกับงบประมาณ ลองเริ่มจากพฤติกรรมการใช้งานของตัวเอง
พิมพ์บ่อย ปริมาณสูง → Ink Tank
เหมาะกับคนที่ต้องพิมพ์ต่อเนื่องและต้องการควบคุมต้นทุนต่อหน้าพิมพ์ไม่มาก เน้นความยืดหยุ่น → Inkjet
เหมาะกับการใช้งานทั่วไปที่ไม่ได้มีเอกสารจำนวนมากทุกวันพิมพ์เอกสารจำนวนมาก เน้นความเร็ว → Toner
เหมาะกับสำนักงานและองค์กรที่มีงานเอกสารต่อเนื่อง โดยเฉพาะงานพิมพ์ข้อความ
แต่ถ้าต้องการเปรียบเทียบอย่างละเอียด ควรดูมากกว่าราคาหมึก เช่น จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ต่อชุด ราคาต่อหน้า อายุการใช้งาน และลักษณะงานที่ต้องพิมพ์
อย่าดูแค่ราคาหมึก ให้ดู “ต้นทุนต่อหน้า”
สมมติหมึกหนึ่งตลับมีราคาถูกกว่าอีกตลับหนึ่ง แต่สามารถพิมพ์เอกสารได้น้อยกว่า เมื่อใช้งานจริงอาจต้องซื้อเปลี่ยนบ่อยกว่า ทำให้ค่าใช้จ่ายรวมไม่ได้ต่ำอย่างที่เห็นในตอนแรก
วิธีคิดที่ช่วยให้เปรียบเทียบได้ชัดขึ้นคือ
ต้นทุนต่อหน้า = ราคาหมึก ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้
ตัวเลขนี้ช่วยให้เห็นภาพมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่มีปริมาณงานพิมพ์สูง เพราะส่วนต่างเพียงเล็กน้อยต่อแผ่น เมื่อรวมกับเอกสารหลายพันหน้า ก็สามารถกลายเป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังควรพิจารณาว่า งานของคุณเป็นสีหรือขาวดำ เพราะปริมาณการใช้หมึกแต่ละสีแตกต่างกัน และอาจส่งผลต่อรอบการเปลี่ยนหมึก
เลือกหมึกให้ตรงรุ่น ลดปัญหาที่ตามมา
อีกเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามคือ “ความเข้ากันได้ระหว่างหมึกกับเครื่องพิมพ์”
สำหรับ IamOffice Shop สามารถใช้ Cartridge Finder เพื่อค้นหาหมึกให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ได้ง่ายขึ้น เพียงเลือก แบรนด์และรุ่นเครื่องพิมพ์ ระบบจะแสดงตลับหมึกหรือโทนเนอร์ที่รองรับ พร้อมข้อมูลจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ ช่วยลดความยุ่งยากในการจำรหัสหมึกด้วยตัวเอง และลดโอกาสเลือกสินค้าผิดรุ่น โดยเฉพาะสำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์หลายแบรนด์หรือหลายรุ่นให้ต้องดูแล
ซื้อหมึกให้คุ้ม ไม่จำเป็นต้องเลือกของถูกที่สุด
การประหยัดค่าหมึกที่ดีไม่ได้หมายถึงการเลือกสินค้าที่ราคาต่ำที่สุด แต่เป็นการเลือกให้สัมพันธ์กับงาน หากพิมพ์เอกสารจำนวนมาก การเลือกหมึกที่มีจำนวนหน้าสูงอาจช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับ ส่วนพิมพ์ภาพและเอกสารสีเป็นประจำ ควรเลือกหมึกที่เหมาะกับเครื่องและคุณภาพงานที่ต้องการ และสำนักงานที่เน้นเอกสารจำนวนมากอาจพิจารณา Toner ที่ออกแบบมาสำหรับงานพิมพ์ต่อเนื่อง
สำหรับหมึกแท้ ผู้ผลิตแต่ละแบรนด์ออกแบบสูตรหมึกให้ทำงานร่วมกับเครื่องของตนเองโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยรักษาคุณภาพงานพิมพ์และลดความเสี่ยงจากปัญหาที่เกิดจากหมึกไม่เหมาะกับเครื่อง
IamOffice รวมหมึกหลายประเภทไว้ให้เลือกในที่เดียว
IamOffice มีหมึกและโทนเนอร์มากกว่า 800 รายการ ครอบคลุมแบรนด์หลัก เช่น HP, Brother, Canon, Epson, Fujifilm, Samsung, Kyocera และ Ricoh พร้อมหมวดสินค้าที่ช่วยให้ค้นหาประเภทหมึกได้สะดวก อีกทั้งมีบริการ Subscription หมึกพิมพ์สำหรับผู้ที่ต้องใช้หมึกเป็นประจำ โดยช่วยจัดส่งตามรอบที่กำหนด พร้อมส่วนลด 15% ตามเงื่อนไขของบริการ เหมาะกับสำนักงานที่ไม่ต้องการรอจนหมึกหมดแล้วจึงค่อยสั่งซื้อ
การเลือกหมึกจึงไม่ควรเริ่มจากคำถามว่า “รุ่นไหนถูกที่สุด?” แต่ควรเริ่มจาก “เราพิมพ์อะไร พิมพ์มากแค่ไหน และต้องการควบคุมต้นทุนแบบใด?”
เมื่อเลือกประเภทหมึกให้ตรงกับลักษณะงาน ตรวจสอบรหัสให้ถูกต้อง และเปรียบเทียบต้นทุนต่อหน้าอย่างเหมาะสม งบประมาณที่ใช้กับหมึกก็จะสร้างความคุ้มค่าได้มากขึ้นในระยะยาว
บทความที่เกี่ยวข้อง
เครื่องทำลายเอกสาร ตัดตรงและตัดละเอียด
มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องทิ้ง แต่มีข้อมูลสำคัญอยู่บนกระดาษ เช่น ใบเสนอราคา, รายชื่อลูกค้า, เอกสารทางบัญชี, สำเนาบัตรประชาชน หรือเอกสารภายในองค์กร ล้วนไม่ควรถูกเปิดเผยสู่ภายนอก ดังนั้น การนำเอกสารเหล่านี้ไปทิ้งลงถังขยะทั้งแผ่นอาจไม่เหมาะสม โดยเฉพาะสำนักงานที่มีเอกสารจำนวนมาก ควรให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง
เช็กก่อนซื้อ! ใช้หมึกพิมพ์ผิดรุ่น เสียทั้งเงินและเวลา!
หมดปัญหาซื้อหมึกพิมพ์มาแล้ว แต่ใช้กับเครื่องพิมพ์ไม่ได้!! ที่อาจทำให้คุณต้องเสียเงินซื้อตลับใหม่ เสียเวลา และอาจกระทบกับงานที่กำลังเร่งพิมพ์ ฯลฯ โดยเฉพาะสำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์หลายรุ่น อย่าจำเพียงว่าใช้ “หมึก HP” หรือ “หมึก Canon” เท่านั้น เพราะแต่ละเครื่องใช้ตลับหมึกคนละรหัส ถึงแม้จะเป็นแบรนด์เดียวกันก็ตาม
