เครื่องพิมพ์สี vs ขาวดำ เลือกแบบไหนประหยัดกว่ากัน
เมื่อธุรกิจ หรือสำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารต่อเนื่อง การเลือกเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับลักษณะงานมีผลอย่างมากกับค่าใช้จ่ายในระยะยาว หลายคนอาจมองว่า “เครื่องพิมพ์ขาวดำประหยัดกว่าเครื่องพิมพ์สี” แต่ความจริงแล้วต้นทุนอยู่ที่ประเภทเอกสาร, ปริมาณการพิมพ์, ค่าใช้จ่ายด้านหมึกหรือโทนเนอร์ และฟังก์ชันเสริมที่ต้องใช้
คำตอบโดยสรุป
เมื่อธุรกิจ หรือสำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารต่อเนื่อง การเลือกเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับลักษณะงานมีผลอย่างมากกับค่าใช้จ่ายในระยะยาว
เมื่อธุรกิจ หรือสำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารต่อเนื่อง การเลือกเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับลักษณะงานมีผลอย่างมากกับค่าใช้จ่ายในระยะยาว หลายคนอาจมองว่า “เครื่องพิมพ์ขาวดำประหยัดกว่าเครื่องพิมพ์สี” แต่ความจริงแล้วต้นทุนอยู่ที่ประเภทเอกสาร, ปริมาณการพิมพ์, ค่าใช้จ่ายด้านหมึกหรือโทนเนอร์ และฟังก์ชันเสริมที่ต้องใช้
ดังนั้น ก่อนเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ ควรถามตัวเองก่อนว่า ในแต่ละวันพิมพ์เอกสารประเภทไหน และจำเป็นต้องพิมพ์สีมากแค่ไหน?
เครื่องพิมพ์ขาวดำ
การพิมพ์งานส่วนใหญ่ที่เป็นเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, เอกสารบัญชี, รายงาน, หนังสือราชการ หรือเอกสารภายในองค์กร เครื่องพิมพ์ขาวดำมักเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า เพราะไม่จำเป็นต้องใช้หมึกสีหลายชุดในการพิมพ์เอกสารทั่วไป นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำหลายรุ่นยังออกแบบมาสำหรับงานปริมาณมาก มีความเร็วในการพิมพ์สูง และรองรับการพิมพ์สองหน้า ช่วยลดเวลาทำงานและการใช้กระดาษ
รุ่นขาวดำที่น่าสนใจใน I AM Office Shop
Brother MFC-L2770DW เป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ขาวดำแบบ 4-in-1 รองรับการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ พิมพ์ได้สูงสุด 36 หน้า/นาที พร้อม Auto Duplex, ADF และการเชื่อมต่อ USB, LAN และ Wi-Fi เหมาะกับสำนักงาน ร้านค้า และสำนักงานบัญชีที่มีงานเอกสารต่อเนื่อง
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
สำนักงานที่เน้นความเร็ว FUJIFILM & FUJIXEROX ApeosPort Print 4020SD เป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ A4 แบบพิมพ์อย่างเดียว รองรับความเร็วสูงสุด 40 แผ่นต่อนาที และพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ เหมาะกับงานเอกสารปริมาณมากที่ต้องการความรวดเร็ว
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
อีกหนึ่งรุ่นคือ OKI B432DN เครื่องพิมพ์ LED ขาวดำ A4 ที่พิมพ์ได้ 40 แผ่นต่อนาที รองรับ Auto Duplex และมีปริมาณการพิมพ์สูงสุด 80,000 แผ่นต่อเดือน โดยแนะนำปริมาณการใช้งาน 500–4,000 แผ่นต่อเดือน เหมาะกับสำนักงานหรือธุรกิจที่มีงานพิมพ์เป็นประจำ
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
นอกจากนี้ I AM Office Shop ยังมีเครื่องพิมพ์ขาวดำจาก PANTUM และ Brother หลายรุ่น เช่น PANTUM P2500, P2500W, M6550NW รวมถึง Brother HL-L2320D และ HL-1210W ซึ่งเหมาะกับงานเอกสารทั่วไปตั้งแต่ Home Office ไปจนถึงสำนักงาน
เครื่องพิมพ์สี
สำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเพื่อสื่อสารข้อมูลหรือสร้างภาพลักษณ์ เช่น Presentation, Brochure, ใบปลิว, กราฟ, ตาราง, แคตตาล็อก หรือเอกสารนำเสนอให้ลูกค้า เครื่องพิมพ์สีมักตอบโจทย์มากกว่า
สีสันช่วยให้เอกสารอ่านง่ายและดึงดูดความสนใจ โดยเฉพาะงานขาย งานการตลาด งานออกแบบ และเอกสารที่มีกราฟิกจำนวนมาก แต่ทั้งนี้ เครื่องพิมพ์สีไม่ได้หมายความว่าจะมีต้นทุนสูงเสมอไป เพราะปัจจุบันมีเครื่องพิมพ์ระบบ Ink Tank ที่ออกแบบมาเพื่อลดต้นทุนหมึก เหมาะกับผู้ที่ต้องพิมพ์สีเป็นประจำ
รุ่นเครื่องพิมพ์สีที่น่าสนใจใน I AM Office Shop
Brother MFC-T930DW + Ink Tank เป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทระบบถังหมึก รองรับพิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ พร้อม Auto Duplex และ ADF โดยให้ความเร็วขาวดำ 30 แผ่นต่อนาที และสี 26 แผ่นต่อนาที หมึกดำ BTD100 BK พิมพ์ได้ประมาณ 7,500 หน้า ส่วนหมึกสีแต่ละสีประมาณ 5,000 หน้า
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
สำหรับงานที่ต้องใช้กระดาษขนาดใหญ่ขึ้น Brother MFC-T4500DW รองรับการพิมพ์และถ่ายเอกสารสูงสุด A3 มีทั้ง USB, LAN และ Wi-Fi พร้อมระบบถังหมึก โดยหมึกดำ BT-D60 BK พิมพ์ได้ประมาณ 7,500 หน้า และหมึกสี BT-5000 C/M/Y ประมาณ 5,000 หน้าต่อชุด เหมาะกับสำนักงาน ร้านค้า หรือธุรกิจที่มีงานเอกสาร A3 และงานสีเป็นประจำ
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
หากต้องการเครื่องขนาดกะทัดรัดสำหรับงานนอกสถานที่ HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One เป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีแบบพกพา รองรับพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร มี Wi-Fi Direct และแบตเตอรี่ในตัว โดยพิมพ์ขาวดำได้สูงสุด 10 แผ่นต่อนาที และสี 7 แผ่นต่อนาที ให้ความคล่องตัวสูงเมื่อพิมพ์ปริมาณมาก
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
ส่วนงานระดับธุรกิจที่ต้องการทั้งสีและขาวดำในเครื่องเดียว Fuji Xerox ApeosPort C3060 เป็นเครื่องถ่ายเอกสารสีมัลติฟังก์ชัน A3 รองรับพิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ ความเร็วสูงสุด 30 หน้า/นาที พร้อม Duplex, ADF และจอสัมผัส เหมาะกับสำนักงาน ร้านถ่ายเอกสาร ร้านออกแบบ และธุรกิจที่มีงานพิมพ์ปริมาณมาก
คลิกสั่งซื้อที่นี่ iamofficeshop.com
5 เรื่องสำคัญก่อนเลือกเครื่องพิมพ์อย่างคุ้มค่า
1. ปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน
พิมพ์น้อยอาจเลือกเครื่องขนาดกะทัดรัด แต่ถ้าพิมพ์จำนวนมากควรเลือกรุ่นที่รองรับปริมาณงานได้เหมาะสม
2. เอกสารส่วนใหญ่เป็นสีหรือขาวดำ
หากใช้สีเพียงเล็กน้อย เครื่องขาวดำอาจคุ้มกว่า แต่ถ้างานสีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ควรเลือกเครื่องสี
3. ราคาหมึกหรือโทนเนอร์
อย่าดูเฉพาะราคาตัวเครื่อง ควรเปรียบเทียบจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ต่อชุดหมึกหรือโทนเนอร์ด้วย
4. ฟังก์ชันที่จำเป็น
ต้องสแกน ถ่ายเอกสาร หรือแฟกซ์เป็นประจำ เครื่อง Multifunction ช่วยลดความจำเป็นในการซื้ออุปกรณ์หลายเครื่อง
5. การพิมพ์สองหน้าและการเชื่อมต่อ
Auto Duplex ช่วยลดการใช้กระดาษ ส่วน Wi-Fi และ LAN ทำให้หลายคนในสำนักงานใช้งานเครื่องเดียวกันได้สะดวกขึ้น
เพราะฉะนั้น เครื่องพิมพ์ขาวดำ เหมาะกับงานที่เน้นเอกสารทั่วไปและพิมพ์จำนวนมาก ส่วนเครื่องพิมพ์สี เหมาะกับงานที่ต้องใช้สีเพื่อการสื่อสาร การนำเสนอ และงานด้านการตลาด
สิ่งสำคัญต้องเลือกเครื่องที่ตรงกับปริมาณงาน ฟังก์ชันที่ต้องใช้ และต้นทุนการพิมพ์ในระยะยาว ซึ่งที่ I AM Office Shop มีเครื่องพิมพ์หลากหลายประเภทจากแบรนด์ชั้นนำ เช่น Brother, PANTUM, FUJIFILM/FUJIXEROX, OKI และ HP ให้เลือกตามรูปแบบการใช้งาน ตั้งแต่เครื่องพิมพ์ขนาดกะทัดรัดสำหรับ Home Office ไปจนถึงเครื่องพิมพ์และมัลติฟังก์ชันสำหรับสำนักงานที่มีงานพิมพ์ปริมาณมาก
เพราะเครื่องพิมพ์ที่คุ้มค่า ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องที่ราคาถูกที่สุด แต่เป็นเครื่องที่ช่วยให้งานของคุณเสร็จได้เร็ว ควบคุมต้นทุนได้ และเหมาะกับการใช้งานจริงในทุกวัน
บทความที่เกี่ยวข้อง
RAM 8GB หรือ 16GB ควรเลือกแบบไหนดี
การเลือก RAM 8GB หรือ 16GB เป็นสิ่งที่หลายคนลังเลเมื่อต้องซื้อคอมพิวเตอร์หรืออัปเกรดเครื่อง โดยเฉพาะการใช้งานในสำนักงานที่มีทั้งงานเอกสาร การใช้โปรแกรมต่าง ๆ เปิดเว็บไซต์หลายแท็บ รวมถึงงานกราฟิกและการจัดการข้อมูล ซึ่งแต่ละลักษณะงานต้องการ RAM ในระดับที่แตกต่างกัน
เมาส์ คีย์บอร์ด Logitech, Rapoo, Signo แต่ละยี่ห้อมีข้อดีอย่างไร
เมาส์และคีย์บอร์ด อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ต้องใช้งานทำงานทุกวัน เพื่อพิมพ์เอกสาร ตอบอีเมล จัดการข้อมูล หรือใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป การเลือก เมาส์และคีย์บอร์ด ที่เหมาะกับลักษณะงานจึงมีส่วนช่วยให้ทำงานได้สะดวก คล่องตัว และใช้งานได้ต่อเนื่องยิ่งขึ้น
เครื่องเย็บกระดาษ Deli MAX
จัดการงานเอกสารเป็นรายละเอียดเล็ก ๆ แต่มีความสำคัญ เพื่อให้เอกสารเหล่านั้นเป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นการรวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ เอกสารประชุม แบบฟอร์ม หรือรายงานต่าง ๆ ซึ่งหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วด้านการทำงานนั่นก็คือ “เครื่องเย็บกระดาษ หรือ แม็กเย็บ”