อุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมีติดออฟฟิศ
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจ SME ทุกคนต้องเตรียมให้พร้อมนั่นก็คือ “อุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” ดังนั้น ทางเราจึงได้รวบรวม อุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมี ตั้งแต่เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ไฟฟ้า ไปจนถึงเครื่องมือที่ช่วยปกป้องข้อมูล พร้อมแนะนำสินค้ารุ่นยอดนิยม คุณภาพ มาตรฐานระดับสูง ให้คุณเลือกนำไปใช้งานอย่างคุ้มค่า
คำตอบโดยสรุป
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจ SME ทุกคนต้องเตรียมให้พร้อมนั่นก็คือ “อุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” ดังนั้น ทางเราจึงได้รวบรวม อุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมี ตั้งแต่เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ไฟฟ้า ไปจนถึงเครื่องมือที่ช่วยปกป้องข้อมูล พร้อมแนะนำสินค้ารุ่นยอดนิยม คุณภาพ มาตรฐานระดับสูง ให้คุณเลือกนำไปใช้งานอย่างคุ้มค่า
อุปกรณ์สำนักงานสำคัญต่อธุรกิจ SME มากแค่ไหน?
ถึงแม้ธุรกิจ SME ขนาดเล็กและขนาดกลางจะมีข้อจำกัดด้านงบประมาณที่ต้องบริหารอย่างรัดกุม แตกต่างจากองค์กรขนาดใหญ่ที่มีฝ่าย IT และทีมจัดซื้อโดยเฉพาะ แต่การมีอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมและรองรับการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยสนับสนุนให้ธุรกิจเติบโตได้มั่นคงในระยะยาว ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์สำนักงานจึงควรพิจารณาให้รอบคอบ เพื่อความคุ้มค่าต่อการลงทุนมากที่สุด
หลักการเลือกอุปกรณ์สำนักงานสำหรับ SME ที่ดีนั้นไม่ซับซ้อน โดยควรคำนึงถึงการใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน การดูแลรักษาที่ง่าย รวมถึงความสะดวกด้านการหาอะไหล่และบริการหลังการขาย ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมอุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมีเป็นอันดับต้น ๆ มาแนะนำ พร้อมรุ่นที่ตอบโจทย์การใช้งาน ในราคาที่สามารถควบคุมงบประมาณได้ อีกทั้งยังมาพร้อมการรับประกันและบริการหลังการขายจากศูนย์บริการมาตรฐานของแบรนด์ชั้นนำ
1. เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน
อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้บ่อยและมีผลต่อการทำงานประจำวันมากที่สุด หนึ่งในนั้นก็คือ “เครื่องพิมพ์” สำหรับ SME ที่ต้องออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สัญญา และเอกสารต่าง ๆ เป็นต้น การมีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่รวมการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารไว้ในเครื่องเดียว จะช่วยประหยัดทั้งพื้นที่และงบประมาณได้อย่างมาก
ธุรกิจ SME ที่เน้นพิมพ์เอกสารขาวดำเป็นหลักและต้องการประหยัดต้นทุนหมึก แนะนำให้เลือกเครื่องพิมพ์ระบบ Ink Tank ที่เติมหมึกได้ ซึ่งราคาถูกกว่าตลับหมึกมาก หรือระบบเลเซอร์ที่สามารถพิมพ์ปริมาณงานได้มากกว่า 500 หน้าต่อเดือน
ข้อสำคัญ: ความเร็วในการพิมพ์ควรอยู่ที่ 20 หน้าต่อนาทีขึ้นไป รองรับการเชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อให้พนักงานทุกคนใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์และมือถือ มี ADF (Auto Document Feeder) สำหรับสแกนเอกสารหลายหน้าต่อเนื่องโดยไม่ต้องพลิกทีละหน้า และควรมีฟังก์ชัน Duplex Printing เพื่อพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ประหยัดกระดาษได้ครึ่งหนึ่ง
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ท BROTHER DCP-T730DW+ INK TANK https://iamofficeshop.com/product/brother-dcp-t730dw-ink-tank/
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ BROTHER MFC-L8690CDW https://iamofficeshop.com/product/brother-mfc-l8690cdw/
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ท BROTHER MFC-J3940DW https://iamofficeshop.com/product/brother-mfc-j3940dw/
2. เครื่องสำรองไฟ UPS (APC)
อุปกรณ์ไฟฟ้าอาจเสียหายจากไฟกระชาก ไฟตก หรือไฟดับโดยไม่ทันตั้งตัวได้ การลงทุนที่คืนทุนเร็วที่สุดเพื่อป้องกันความเสียหายที่มีมูลค่าสูงกว่าตัวเครื่องหลายเท่า ต้องยกให้เครื่องสำรองไฟ APC ซึ่งเป็นแบรนด์ที่ได้รับความเชื่อถือสูงสุดในตลาด SME และองค์กรทั่วโลก ซีรีส์ Back-UPS และ Easy UPS เหมาะสำหรับจุดทำงานทั่วไป มาพร้อมระบบ AVR (Automatic Voltage Regulation) ที่ปรับแรงดันไฟฟ้าให้คงที่อัตโนมัติแม้ไฟไม่ดับ ช่วยปกป้องอุปกรณ์จากไฟตกและไฟกระชากที่เกิดขึ้นบ่อยในพื้นที่สำนักงานทั่วไป
สำหรับ SME ที่มีคอมพิวเตอร์ 1-3 เครื่องต่อจุด แนะนำ UPS ขนาด 650VA–1,000VA ต่อจุด ซึ่งให้เวลาสำรองไฟพอเพียงสำหรับบันทึกงานและปิดระบบอย่างปลอดภัยเมื่อไฟดับ
เครื่องสำรองไฟ APC Back-UPS 625VA/325W, 230V, AVR, Floor, Universal Sockets รุ่น BX625CI-MS https://iamofficeshop.com/product/bx625ci-ms/
เครื่องสำรองไฟ APC EASY UPS BV 1000VA, AVR, Universal Outlet, 230V รุ่น BV1000I-MST https://iamofficeshop.com/product/bv1000i-mst/
เครื่องสำรองไฟ APC Easy UPS BVX 1200VA, 230V, AVR รุ่น BVX1200LI-MS https://iamofficeshop.com/product/bvx1200li-ms/
3. ปลั๊กไฟคุณภาพ BLL
ออฟฟิศ SME มักมีอุปกรณ์ไฟฟ้าจำนวนมากต่อพ่วงกัน ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ ชาร์จโทรศัพท์ ไปจนถึงโคมไฟ ดังนั้น ปลั๊กไฟที่ไม่ได้คุณภาพและไม่มีระบบป้องกันที่ดีพอ มักเป็นสาเหตุหลักของอุบัติเหตุไฟไหม้
ปลั๊กไฟ BLL เป็นแบรนด์ไทยที่ผ่านมาตรฐาน มอก. 2432-2555 ทุกรุ่น มีจุดเด่นที่ไม่ค่อยพบในแบรนด์ทั่วไปคือ การรับประกันความเสียหายสูงถึง 50,000 บาท หากเกิดความเสียหายจากผลิตภัณฑ์ พร้อมรับประกันตัวสินค้า 3 ปี มีเบรกเกอร์นิรภัยตัดวงจรอัตโนมัติเมื่อเกิดโอเวอร์โหลด และสวิตช์แยกจุดให้เปิด-ปิดอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้อิสระ ช่วยประหยัดพลังงานได้อย่างมีนัยสำคัญ
สำหรับ SME ที่มีโต๊ะทำงานหลายจุด ควรติดตั้งปลั๊กไฟคุณภาพดีทุกจุด ไม่ใช่แค่บางจุด เพราะความเสี่ยงเกิดได้ทุกเต้ารับที่ใช้งาน
ปลั๊กไฟ BLL B86 https://iamofficeshop.com/product/bll-b86/
ปลั๊กไฟ BLL B88 https://iamofficeshop.com/product/bll-b88/
ปลั๊กไฟ BLL B73 https://iamofficeshop.com/product/bll-b73/
4. เครื่องทำลายเอกสาร Deli
ในยุคที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) มีผลบังคับใช้แล้ว ธุรกิจ SME ทุกแห่งที่เก็บข้อมูลลูกค้ามีหน้าที่ต้องทำลายเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้อง การทิ้งเอกสารลงถังขยะโดยตรงเป็นการละเมิด PDPA ที่มีโทษปรับได้ถึง 5 ล้านบาท
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9918 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ SME ขนาดเล็กถึงกลาง ทำลายกระดาษได้ครั้งละ 20 แผ่น รองรับทั้งบัตรเครดิต แผ่น CD/DVD และกระดาษ A4 มาตรฐาน เป็นระบบ Cross-Cut ที่ตัดกระดาษเป็นชิ้นเล็กทั้งแนวตั้งและแนวนอน ยากต่อการนำกลับมาอ่านได้ ใช้งานง่าย ดูแลรักษาสะดวก เหมาะกับออฟฟิศทั่วไปที่ต้องทำลายเอกสารทุกวัน
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9918 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-9918/
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น T089 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-t089/
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น T081 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-t081/
5. จอมอนิเตอร์และอุปกรณ์ IT
นอกจากคอมพิวเตอร์แล้ว จอมอนิเตอร์ เป็นอุปกรณ์ที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทุกคน จอที่มีขนาดใหญ่พอและความละเอียดที่ดีช่วยให้ทำงานกับเอกสารหลายหน้าต่างพร้อมกันได้สะดวก ลดความล้าของสายตา และทำงานได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
สำหรับ SME จอขนาด 23–27 นิ้ว ความละเอียด Full HD (1920×1080) คือ sweet spot ที่ดีที่สุด ราคาคุ้มค่า พื้นที่หน้าจอเพียงพอสำหรับงานทั่วไป และไม่กินไฟมากเกินไป ถ้างบประมาณเพียงพอและต้องทำงานกราฟิกหรือตัดต่อวิดีโอ จอ QHD หรือ 4K จะให้ภาพที่คมชัดกว่ามาก
นอกจากจอมอนิเตอร์แล้ว USB Hub คือสิ่งที่โต๊ะทำงานควรมี เพราะ Notebook และ Desktop สมัยใหม่มักมีพอร์ต USB น้อยลงกว่าที่ต้องการ การมี Hub ที่ดีช่วยให้เสียบอุปกรณ์ต่อพ่วงได้ครบโดยไม่ต้องถอดเสียบซ้ำ ๆ
จอมอนิเตอร์ ACER LED 29″ CB292CUbmiiprx (IPS Panel) (UM.RB2ST.001) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-29-cb292cubmiiprx/
จอมอนิเตอร์ ACER LED 27″ RS272 bpamix (UM.HR2ST.001) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-27-rs272-bpamix/
จอมอนิเตอร์ ACER LED 27” KA272Abi (VA Panel) (UM.HX2ST.A01) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-27-ka272abi-va-panel/
อุปกรณ์ USB Hub https://iamofficeshop.com/product-category/computers-and-laptops/com-accessories/
อุปกรณ์เสริมที่ SME มักลืมซื้อ แต่ขาดไม่ได้!!
นอกจาก 5 รายการหลักข้างต้น ยังมีอุปกรณ์เสริมที่ SME หลายแห่งลืมจัดซื้อในช่วงแรก แต่พอถึงเวลาใช้งานจริงจะพบว่าขาดไม่ได้เลย
กล้องเว็บแคมและไมโครโฟน สำหรับการประชุม Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet คุณภาพของกล้องและเสียงมีผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์ของบริษัทในสายตาลูกค้าและพาร์ทเนอร์
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office คืออีกหนึ่งสิ่งที่ธุรกิจต้องมี ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ยังคงเป็นมาตรฐานการทำงานและรับส่งเอกสารระหว่างองค์กรในปัจจุบัน ควรเลือกซื้อลิขสิทธิ์แท้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ทั้ง External HDD สำหรับ Backup ข้อมูลสำคัญ และ Flash Drive สำหรับพกข้อมูลระหว่างการเดินทาง ถือเป็นรายการที่ควรมีในออฟฟิศทุกแห่ง โดยเฉพาะในยุคที่การโจมตีด้วย Ransomware มีมากขึ้นเรื่อย ๆ
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office https://iamofficeshop.com/product-category/it-products-and-technology/software/
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล https://iamofficeshop.com/product-category/it-products-and-technology/storage-device/
การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น นับว่าเป็นการลงทุนที่ฉลาดที่สุด เนื่องจากอุปกรณ์คุณภาพดีทำให้งานลื่นไหล ช่วยลดต้นทุนซ่อมบำรุง ป้องกันความเสียหายที่ไม่คาดคิด และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณ
ช้อปอุปกรณ์สำนักงานครบทุกชิ้น ส่งฟรีเมื่อครบ 2,500 บาท รับประกันของแท้ 100% จัดส่งภายใน 3 วันทำการ ได้ที่ iamofficeshop.com
บทความที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์สีหรือขาวดำ เลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนคุ้มค่า สำหรับธุรกิจ SME
สำหรับธุรกิจ SME การเลือกเครื่องพิมพ์อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อยเมื่อเทียบกับอุปกรณ์สำนักงานประเภทอื่น แต่เครื่องพิมพ์ถือเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ต้องใช้งานอย่างต่อเนื่อง รวมไปถึงมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่าง หมึกหรือโทนเนอร์ กระดาษ การบำรุงรักษา และค่าไฟฟ้า โดยเฉพาะธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์สูง จึงควรเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับลักษณะและปริมาณงาน เพื่อควบคุมต้นทุน หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสะสมเกินความจำเป็น
แนวทางบริหารต้นทุน “อุปกรณ์สำนักงาน” ในระยะยาว
อุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้นทุนที่หลายองค์กรต้องคำนวณอย่างรอบคอบ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์, เครื่องสแกน, เครื่องทำลายเอกสาร, เครื่องเคลือบบัตร, คอมพิวเตอร์, อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล, หมึกพิมพ์/โทนเนอร์ หรือวัสดุสำนักงานต่าง ๆ อุปกรณ์บางรายการค่าใช้จ่ายอาจไม่สูง แต่ควรพิจารณาค่าซื้อสินค้า ค่าบำรุงรักษา อุปกรณ์สิ้นเปลือง และค่าไฟฟ้า ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีนัยสำคัญ
