อุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมีติดออฟฟิศ
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจ SME ทุกคนต้องเตรียมให้พร้อมนั่นก็คือ “อุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” ดังนั้น ทางเราจึงได้รวบรวม อุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมี ตั้งแต่เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ไฟฟ้า ไปจนถึงเครื่องมือที่ช่วยปกป้องข้อมูล พร้อมแนะนำสินค้ารุ่นยอดนิยม คุณภาพ มาตรฐานระดับสูง ให้คุณเลือกนำไปใช้งานอย่างคุ้มค่า
อุปกรณ์สำนักงานสำคัญต่อธุรกิจ SME มากแค่ไหน?
ถึงแม้ธุรกิจ SME ขนาดเล็กและขนาดกลางจะมีข้อจำกัดด้านงบประมาณที่ต้องบริหารอย่างรัดกุม แตกต่างจากองค์กรขนาดใหญ่ที่มีฝ่าย IT และทีมจัดซื้อโดยเฉพาะ แต่การมีอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมและรองรับการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยสนับสนุนให้ธุรกิจเติบโตได้มั่นคงในระยะยาว ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์สำนักงานจึงควรพิจารณาให้รอบคอบ เพื่อความคุ้มค่าต่อการลงทุนมากที่สุด
หลักการเลือกอุปกรณ์สำนักงานสำหรับ SME ที่ดีนั้นไม่ซับซ้อน โดยควรคำนึงถึงการใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน การดูแลรักษาที่ง่าย รวมถึงความสะดวกด้านการหาอะไหล่และบริการหลังการขาย ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมอุปกรณ์สำนักงานที่ธุรกิจ SME ควรมีเป็นอันดับต้น ๆ มาแนะนำ พร้อมรุ่นที่ตอบโจทย์การใช้งาน ในราคาที่สามารถควบคุมงบประมาณได้ อีกทั้งยังมาพร้อมการรับประกันและบริการหลังการขายจากศูนย์บริการมาตรฐานของแบรนด์ชั้นนำ
1. เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน
อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้บ่อยและมีผลต่อการทำงานประจำวันมากที่สุด หนึ่งในนั้นก็คือ “เครื่องพิมพ์” สำหรับ SME ที่ต้องออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สัญญา และเอกสารต่าง ๆ เป็นต้น การมีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่รวมการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารไว้ในเครื่องเดียว จะช่วยประหยัดทั้งพื้นที่และงบประมาณได้อย่างมาก
ธุรกิจ SME ที่เน้นพิมพ์เอกสารขาวดำเป็นหลักและต้องการประหยัดต้นทุนหมึก แนะนำให้เลือกเครื่องพิมพ์ระบบ Ink Tank ที่เติมหมึกได้ ซึ่งราคาถูกกว่าตลับหมึกมาก หรือระบบเลเซอร์ที่สามารถพิมพ์ปริมาณงานได้มากกว่า 500 หน้าต่อเดือน
ข้อสำคัญ: ความเร็วในการพิมพ์ควรอยู่ที่ 20 หน้าต่อนาทีขึ้นไป รองรับการเชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อให้พนักงานทุกคนใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์และมือถือ มี ADF (Auto Document Feeder) สำหรับสแกนเอกสารหลายหน้าต่อเนื่องโดยไม่ต้องพลิกทีละหน้า และควรมีฟังก์ชัน Duplex Printing เพื่อพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ประหยัดกระดาษได้ครึ่งหนึ่ง
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ท BROTHER DCP-T730DW+ INK TANK https://iamofficeshop.com/product/brother-dcp-t730dw-ink-tank/
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ BROTHER MFC-L8690CDW https://iamofficeshop.com/product/brother-mfc-l8690cdw/
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ท BROTHER MFC-J3940DW https://iamofficeshop.com/product/brother-mfc-j3940dw/
2. เครื่องสำรองไฟ UPS (APC)
อุปกรณ์ไฟฟ้าอาจเสียหายจากไฟกระชาก ไฟตก หรือไฟดับโดยไม่ทันตั้งตัวได้ การลงทุนที่คืนทุนเร็วที่สุดเพื่อป้องกันความเสียหายที่มีมูลค่าสูงกว่าตัวเครื่องหลายเท่า ต้องยกให้เครื่องสำรองไฟ APC ซึ่งเป็นแบรนด์ที่ได้รับความเชื่อถือสูงสุดในตลาด SME และองค์กรทั่วโลก ซีรีส์ Back-UPS และ Easy UPS เหมาะสำหรับจุดทำงานทั่วไป มาพร้อมระบบ AVR (Automatic Voltage Regulation) ที่ปรับแรงดันไฟฟ้าให้คงที่อัตโนมัติแม้ไฟไม่ดับ ช่วยปกป้องอุปกรณ์จากไฟตกและไฟกระชากที่เกิดขึ้นบ่อยในพื้นที่สำนักงานทั่วไป
สำหรับ SME ที่มีคอมพิวเตอร์ 1-3 เครื่องต่อจุด แนะนำ UPS ขนาด 650VA–1,000VA ต่อจุด ซึ่งให้เวลาสำรองไฟพอเพียงสำหรับบันทึกงานและปิดระบบอย่างปลอดภัยเมื่อไฟดับ
เครื่องสำรองไฟ APC Back-UPS 625VA/325W, 230V, AVR, Floor, Universal Sockets รุ่น BX625CI-MS https://iamofficeshop.com/product/bx625ci-ms/
เครื่องสำรองไฟ APC EASY UPS BV 1000VA, AVR, Universal Outlet, 230V รุ่น BV1000I-MST https://iamofficeshop.com/product/bv1000i-mst/
เครื่องสำรองไฟ APC Easy UPS BVX 1200VA, 230V, AVR รุ่น BVX1200LI-MS https://iamofficeshop.com/product/bvx1200li-ms/
3. ปลั๊กไฟคุณภาพ BLL
ออฟฟิศ SME มักมีอุปกรณ์ไฟฟ้าจำนวนมากต่อพ่วงกัน ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ ชาร์จโทรศัพท์ ไปจนถึงโคมไฟ ดังนั้น ปลั๊กไฟที่ไม่ได้คุณภาพและไม่มีระบบป้องกันที่ดีพอ มักเป็นสาเหตุหลักของอุบัติเหตุไฟไหม้
ปลั๊กไฟ BLL เป็นแบรนด์ไทยที่ผ่านมาตรฐาน มอก. 2432-2555 ทุกรุ่น มีจุดเด่นที่ไม่ค่อยพบในแบรนด์ทั่วไปคือ การรับประกันความเสียหายสูงถึง 50,000 บาท หากเกิดความเสียหายจากผลิตภัณฑ์ พร้อมรับประกันตัวสินค้า 3 ปี มีเบรกเกอร์นิรภัยตัดวงจรอัตโนมัติเมื่อเกิดโอเวอร์โหลด และสวิตช์แยกจุดให้เปิด-ปิดอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้อิสระ ช่วยประหยัดพลังงานได้อย่างมีนัยสำคัญ
สำหรับ SME ที่มีโต๊ะทำงานหลายจุด ควรติดตั้งปลั๊กไฟคุณภาพดีทุกจุด ไม่ใช่แค่บางจุด เพราะความเสี่ยงเกิดได้ทุกเต้ารับที่ใช้งาน
ปลั๊กไฟ BLL B86 https://iamofficeshop.com/product/bll-b86/
ปลั๊กไฟ BLL B88 https://iamofficeshop.com/product/bll-b88/
ปลั๊กไฟ BLL B73 https://iamofficeshop.com/product/bll-b73/
4. เครื่องทำลายเอกสาร Deli
ในยุคที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) มีผลบังคับใช้แล้ว ธุรกิจ SME ทุกแห่งที่เก็บข้อมูลลูกค้ามีหน้าที่ต้องทำลายเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้อง การทิ้งเอกสารลงถังขยะโดยตรงเป็นการละเมิด PDPA ที่มีโทษปรับได้ถึง 5 ล้านบาท
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9918 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ SME ขนาดเล็กถึงกลาง ทำลายกระดาษได้ครั้งละ 20 แผ่น รองรับทั้งบัตรเครดิต แผ่น CD/DVD และกระดาษ A4 มาตรฐาน เป็นระบบ Cross-Cut ที่ตัดกระดาษเป็นชิ้นเล็กทั้งแนวตั้งและแนวนอน ยากต่อการนำกลับมาอ่านได้ ใช้งานง่าย ดูแลรักษาสะดวก เหมาะกับออฟฟิศทั่วไปที่ต้องทำลายเอกสารทุกวัน
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9918 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-9918/
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น T089 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-t089/
เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น T081 https://iamofficeshop.com/product/deli-document-shredder-model-t081/
5. จอมอนิเตอร์และอุปกรณ์ IT
นอกจากคอมพิวเตอร์แล้ว จอมอนิเตอร์ เป็นอุปกรณ์ที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทุกคน จอที่มีขนาดใหญ่พอและความละเอียดที่ดีช่วยให้ทำงานกับเอกสารหลายหน้าต่างพร้อมกันได้สะดวก ลดความล้าของสายตา และทำงานได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
สำหรับ SME จอขนาด 23–27 นิ้ว ความละเอียด Full HD (1920×1080) คือ sweet spot ที่ดีที่สุด ราคาคุ้มค่า พื้นที่หน้าจอเพียงพอสำหรับงานทั่วไป และไม่กินไฟมากเกินไป ถ้างบประมาณเพียงพอและต้องทำงานกราฟิกหรือตัดต่อวิดีโอ จอ QHD หรือ 4K จะให้ภาพที่คมชัดกว่ามาก
นอกจากจอมอนิเตอร์แล้ว USB Hub คือสิ่งที่โต๊ะทำงานควรมี เพราะ Notebook และ Desktop สมัยใหม่มักมีพอร์ต USB น้อยลงกว่าที่ต้องการ การมี Hub ที่ดีช่วยให้เสียบอุปกรณ์ต่อพ่วงได้ครบโดยไม่ต้องถอดเสียบซ้ำ ๆ
จอมอนิเตอร์ ACER LED 29″ CB292CUbmiiprx (IPS Panel) (UM.RB2ST.001) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-29-cb292cubmiiprx/
จอมอนิเตอร์ ACER LED 27″ RS272 bpamix (UM.HR2ST.001) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-27-rs272-bpamix/
จอมอนิเตอร์ ACER LED 27” KA272Abi (VA Panel) (UM.HX2ST.A01) https://iamofficeshop.com/product/monitor-acer-led-27-ka272abi-va-panel/
อุปกรณ์ USB Hub https://iamofficeshop.com/product-category/computers-and-laptops/com-accessories/
อุปกรณ์เสริมที่ SME มักลืมซื้อ แต่ขาดไม่ได้!!
นอกจาก 5 รายการหลักข้างต้น ยังมีอุปกรณ์เสริมที่ SME หลายแห่งลืมจัดซื้อในช่วงแรก แต่พอถึงเวลาใช้งานจริงจะพบว่าขาดไม่ได้เลย
กล้องเว็บแคมและไมโครโฟน สำหรับการประชุม Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet คุณภาพของกล้องและเสียงมีผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์ของบริษัทในสายตาลูกค้าและพาร์ทเนอร์
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office คืออีกหนึ่งสิ่งที่ธุรกิจต้องมี ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ยังคงเป็นมาตรฐานการทำงานและรับส่งเอกสารระหว่างองค์กรในปัจจุบัน ควรเลือกซื้อลิขสิทธิ์แท้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ทั้ง External HDD สำหรับ Backup ข้อมูลสำคัญ และ Flash Drive สำหรับพกข้อมูลระหว่างการเดินทาง ถือเป็นรายการที่ควรมีในออฟฟิศทุกแห่ง โดยเฉพาะในยุคที่การโจมตีด้วย Ransomware มีมากขึ้นเรื่อย ๆ
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office https://iamofficeshop.com/product-category/it-products-and-technology/software/
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล https://iamofficeshop.com/product-category/it-products-and-technology/storage-device/
การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น นับว่าเป็นการลงทุนที่ฉลาดที่สุด เนื่องจากอุปกรณ์คุณภาพดีทำให้งานลื่นไหล ช่วยลดต้นทุนซ่อมบำรุง ป้องกันความเสียหายที่ไม่คาดคิด และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณ
ช้อปอุปกรณ์สำนักงานครบทุกชิ้น ส่งฟรีเมื่อครบ 2,500 บาท รับประกันของแท้ 100% จัดส่งภายใน 3 วันทำการ ได้ที่ iamofficeshop.com
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทริค! เลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงานออนไลน์ ให้คุ้มค่า มีมาตรฐาน
ช้อปอุปกรณ์สำนักงานออนไลน์ง่ายกว่าสมัยก่อนมาก เพียงแค่คลิกสั่งซื้อสินค้าก็ส่งถึงบ้านใน 2-3 วันทำการ แต่รู้ไหมว่า ออฟฟิศหลายแห่งเคยเจอปัญหาสั่งมาแล้วของไม่ตรงปก คุณภาพเกรดต่ำ หรือแย่กว่านั้นคือได้ของปลอมมาทั้งที่ราคาเทียบเท่าแบรนด์แท้เลยทีเดียว
ความสำคัญของ Driver และ Software สำหรับเครื่องพิมพ์
ใครเคยเจอปัญหาซื้อเครื่องพิมพ์มาแล้วใช้งานไม่ได้ หรือสั่งพิมพ์งานออกมาสีเพี้ยน พิมพ์ช้ากว่าปกติ ไปจนถึงไม่สามารถพิมพ์งานได้เลย ทั้งที่เชื่อมต่ออุปกรณ์ครบทุกอย่างหรือไม่? ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่มักไม่ได้เกิดจากตัวเครื่องพิมพ์เสีย แต่เกิดจากการติดตั้ง Driver และ Software ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสมกับการใช้งาน
