สำหรับสำนักงานหรือออฟฟิศสิ่งที่ขาดไม่ได้ในออฟฟิศนั่นก็คือเครื่องปริ้นเตอร์ และส่วนสำคัญของเครื่องปริ้นเตอร์ที่ขาดไม่ได้ คือ หมึกปริ้นเตอร์ ถ้าไม่มีหมึกปริ้นเตอร์ก็ไม่สามารถใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ได้ ในปัจจุบันเรามีเครื่องปริ้นเตอร์อยู่หลายแบบ เราควรเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์ให้เหมาะสมกับเครื่องปริ้นเตอร์ แต่สำหรับท่านใดที่พึ่งจะเคยซื้อเครื่องปริ้นเตอร์เป็นครั้งแรกก็อาจจะยังไม่รู้ว่าควรจะเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์แบบไหนหรืออาจจะยังไม่รู้ว่าควรเติมหมึกปริ้นเตอร์ยังไงให้ถูกวิธี วันนี้ IamOffice จะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับการเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์อย่างถูกวิธีกัน เพื่อให้สามารถยืดอายุการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ได้นานยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างมาดูกัน

ควรเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์ให้ตรงรุ่นหรือไม่

ในปัจจุบันเครื่องปริ้นเตอร์คืออุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับสำนักงาน ถือว่าเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญมากที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน แต่คงมีอีกหลาย ๆ บริษัทที่เกิดนโยบายประหยัดหมึกปริ้นเตอร์ และส่วนใหญ่มีการเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์ที่ผิดวิธีอยู่มาก เพื่อจะให้เกิดการประหยัดหมึกปริ้นเตอร์จึงมีอยู่หลายวิธี เช่น การใช้หมึกปริ้นเตอร์เทียบเติมลงไปในตลับหมึกแท้ การทำแบบนั้นมีข้อจำกัดอยู่ คือ จำนวนครั้งในการเติม โดยคนที่เติมต้องมีความชำนาญและมีทักษะพอสมควรที่จะเติมหมึกปริ้นเตอร์อย่างได้อย่างถูกวิธี แต่วิธีที่ปลอดภัยที่สุด คือ การเลือกหมึกปริ้นเตอร์ที่ตรงรุ่นเครื่องปริ้นเตอร์ และไม่ควรใช้ตลับหมึกรุ่นอื่นมาใช้งานแทน ตลับหมึกบางรุ่นอาจจะมีขนาดที่เท่ากัน เช่น ตลับหมึกปริ้นเตอร์ Canon fx-9 และตลับหมึกปริ้นเตอร์ Hp Q2612A เพราะทั้งสองตัวมีขนาดที่เท่ากันและราคาที่ต่างกัน ทำให้มีหลายคนซื้อมาเปลี่ยนแต่ตลับหมึกปริ้นเตอร์ทั้งสองรุ่นนี้มีอะไหล่ที่แตกต่างกัน

โดยความเป็นจริงตลับหมึกปริ้นเตอร์บางรุ่นบางแบรนด์มีขนาดที่เท่ากัน ทำให้หลายคนเข้าใจว่าสามารถใช้แทนกันได้ แต่ความจริงเป็นความเชื่อที่ผิด เพราะถึงขนาดภายนอกจะเท่ากันแต่ความจริงแล้วในตัวของตลับหมึกปริ้นเตอร์ชิ้นส่วนอะไหล่นั้นแตกต่างกัน ทางที่ดีควรเลือกซื้อตลับหมึกปริ้นเตอร์ที่ตรงกับรุ่นจะดีที่สุด หากเกิดปัญหาเครื่องปริ้นเตอร์ยังอยู่ในประกันสามารถทำการขอเปลี่ยนหรือส่งซ่อมได้ แต่ถ้าหากเราเปลี่ยนตลับหมึกที่ไม่ใช่ของรุ่นตัวนั้น ๆ จะไม่สามารถทำเรื่องได้เพราะถือว่าไม่ได้อยู่ในประกันที่ทางแบรนด์ได้แจ้งเอาไว้

ขั้นตอนการเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์

หลาย ๆ คนที่พึ่งซื้อเครื่องปริ้นเตอร์มาคงสงสัยว่าควรเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์ยังไง ควรเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์แบบไหนที่จะช่วยให้เครื่องปริ้นเตอร์สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อยากขอแนะนำขั้นตอนง่าย ๆ ที่มือใหม่ก็ทำได้ไม่ยากเพียง 7 ขั้นตอน

1.การตรวจสอบประเภทของเครื่องปริ้นเตอร์

ก่อนที่เราจะซื้อหมึกปริ้นเตอร์เราควรตรวจสอบเครื่องปริ้นเตอร์ก่อนว่าเครื่องปริ้นเตอร์ของเรารุ่นอะไร เป็นเครื่องปริ้นเตอร์แบบไหน เป็นเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ท หรือเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ เพื่อที่จะได้เลือกหมึกปริ้นเตอร์ให้ตรงกับเครื่องปริ้นเตอร์ได้อย่างดีที่สุด

2.การตรวจสอบรุ่นและแบรนด์ของเครื่องปริ้นเตอร์

เครื่องปริ้นเตอร์แต่ละรุ่นแต่ละแบรนด์ใช้หมึกปริ้นเตอร์ที่แตกต่างกัน สิ่งที่ควรดูนอกจากประเภทของเครื่องปริ้นเตอร์แล้วควรดูแบรนด์ของเครื่องปริ้นเตอร์ด้วย เพราะส่วนใหญ่ทางแบรนด์ของเครื่องปริ้นเตอร์จะมีหมึกปริ้นเตอร์ที่ใช้สำหรับเครื่องปริ้นเตอร์ของทางแบรนด์โดยเฉพาะ

3.การเลือกประเภทของน้ำหมึกปริ้นเตอร์

ในปัจจุบันหมึกปริ้นเตอร์ของแท้นั้นมีราคาที่สูงคุณภาพได้มาตรฐาน เนื่องจากหมึกปริ้นเตอร์แท้มีราคาแพงทำให้มีคนคิดค้นหมึกปริ้นเตอร์เทียบเท่าขึ้นมา เพื่อให้หมึกปริ้นเตอร์มีราคาที่ถูกลง แต่ในเรื่องของคุณภาพหมึกปริ้นเตอร์อาจจะไม่ได้มีมาตรฐานเท่าหมึกปริ้นเตอร์ของแท้ ซึ่งทางที่ดีควรเลือกใช้หมึกปริ้นเตอร์ของแท้จะดีกว่า เพราะการใช้หมึกเทียบเท่าอาจจะทำให้ส่งผลอันตรายต่อเครื่องปริ้นเตอร์ได้ หากเครื่องปริ้นเตอร์มีปัญหาเกิดจากการใช้งานหมึกเทียบเท่าจะถือว่าหลุดประกัน

4.การเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์จากร้านที่น่าเชื่อถือ

ในท้องตลาดมีการจำหน่ายหมึกปริ้นเตอร์เทียบเท่าอยู่จำนวนมาก บางแห่งอาจจะทำหมึกปริ้นเตอร์ปลอมโดยการใส่หมึกเทียบเท่าแทนหมึกปริ้นเตอร์แท้ จากนั้นทำการห่อแพ็กเกจให้เหมือนกับหมึกปริ้นเตอร์แท้ จากนั้นนำมาขายตามท้องตลาดมากมาย หากอยากได้หมึกปริ้นเตอร์ของแท้ควรเลือกซื้อจากร้านที่น่าเชื่อถือ หรือซื้อจากตัวแทนจำหน่ายโดยตรง เพื่อความปลอดภัยในการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์

5.การทำความสะอาดตลับหมึกปริ้นเตอร์

ตลับหมึกปริ้นเตอร์ในแต่ละรุ่นมีวิธีการทำความสะอาดที่แตกต่างกัน หากอยากทำความสะอาดตลับหมึกควรศึกษาหรือสอบถามจากช่างผู้ที่มีความชำนาญในเรื่องของเครื่องปริ้นเตอร์ เพื่อที่จะดูแลเครื่องปริ้นเตอร์ได้อย่างถูกวิธี

6.การตรวจสอบแพ็กเกจตลับหมึกปริ้นเตอร์

หากเราซื้อหมึกปริ้นเตอร์หรือตลับหมึกปริ้นเตอร์ใหม่มา สิ่งที่ควรทำคือการตรวจสอบว่าแพ็กเกจของสินค้ามีความแน่นหนาหรือไม่ หรือมีร่องรอยการถูกงัดแงะหรือไม่ หากตัวสินค้ามีจุดที่ชำรุดหรือแตกหักสามารถนำกลับไปเปลี่ยนที่ร้านได้ทันที

7.การตรวจสอบประกันสินค้าและบริการหลังการขาย

ในท้องตลาดมีร้านขายหมึกปริ้นเตอร์อยู่มากมายหลากหลายร้าน ร้านส่วนใหญ่จะมีการประกันสินค้าหรือบริการหลังการขาย เราควรเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์จากร้านที่มีประกันสินค้าและมีบริการหลังการขายดีที่ หากเกิดเหตุการณ์อะไรผิดพลาดจะได้สามารถแจ้งกับทางร้านได้ทันทีเพื่อความสบายใจของเราอีกด้วย

ขั้นตอนการเติมหมึกปริ้นเตอร์อิงค์แทงค์

เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์แทงค์ถือเป็นเครื่องปริ้นเตอร์ที่หลาย ๆ คนเลือกใช้งานกันเยอะมากในปัจจุบัน แต่คงมีอีกหลาย ๆ คนที่มักจะจ้างช่างหรือให้คนอื่นเติมหมึกปริ้นเตอร์ให้ แต่ความเป็นจริงการเติมหมึกปริ้นเตอร์ไม่ได้ยากอย่างที่คิด วันนี้เรามีวิธีการเติมหมึกปริ้นเตอร์อิงค์แทงค์ง่าย ๆ ใน 4 ขั้นตอน

1. เปิดฝาอิงค์แทงค์ และดึงจุกยางออก
2. จากนั้นใช้ไซริงค์ดูดสีมาเติมในแต่ละช่องให้ครบ การเติมสีแต่ละครั้งควรใช้ไซริงค์คนละอันเพื่อที่สีจะได้ไม่ปนกัน
3. หมึกปริ้นเตอร์ไม่ควรเติมจนเต็มจนเกินไปควรเติมในปริมาณ 60 CC
4. จากนั้นปิดจุกเพื่อกันการระเหยของสีและปิดฝาให้สนิท

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการติดตั้งหมึกปริ้นเตอร์แบบง่าย ๆ ทำได้ด้วยตัวเอง

โน๊ตบุ๊คคืออะไร

เครื่องปริ้นเตอร์คืออะไร

สรุป

หากคุณมีเครื่องปริ้นเตอร์ไม่ว่าจะที่สำนักงาน หรือที่บ้าน สิ่งที่ควรรู้คือการเติมหมึกปริ้นเตอร์ให้ถูกวิธี การที่อยากจะประหยัดหมึกปริ้นเตอร์ไม่ใช่เรื่องผิดอะไร แต่การดูแลเครื่องปริ้นเตอร์ด้วยการเติมหมึกปริ้นเตอร์ที่เหมาะกับรุ่นของเครื่องปริ้นเตอร์จะช่วยในการยืดอายุการใช้งานของเครื่องปริ้นเตอร์ได้เป็นอย่างดี ที่สำคัญการเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์ของแท้จากร้านค้าที่น่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ ควรเป็นร้านที่เป็นตัวแทนจำหน่ายจากทางแบรนด์โดยตรงจะดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยในการใช้งาน

หากท่านใดที่กำลังมองหาแหล่งรวมอุปกรณ์สำนักงานราคาถูก IamOffice ยินดีให้บริการกับลูกค้าทุกท่าน ทางเรามีสินค้ามากมายให้ทุกท่านได้เลือกซื้อ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องปริ้นเตอร์, กระดาษ, อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ และยังมีสินค้าอีกมากมาย รับประกันคุณภาพดีเยี่ยม ให้ประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างสูงสุด ของแท้จากแบรนด์ดัง หากท่านใดที่มีความสนใจหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อเข้ามาได้เลยที่ช่องทางด้านล่างนี้ค่ะ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-9220291

Line : @iamoffice

Facebook : @iamofficeshop

วิธีการเลือกซื้อหมึกปริ้นเตอร์ควรทำอย่างไร