วิธีเลือกครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ให้เหมาะกับงาน
ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์คือกลุ่มอุปกรณ์ไอทีหลักที่องค์กรจัดซื้อเพื่อใช้งานระยะยาว ตั้งแต่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ อุปกรณ์เครือข่าย ไปจนถึงไฟร์วอลล์สำหรับป้องกันระบบ หมวดนี้รวมสินค้ากว่าร้อยรายการจากหลายแบรนด์ เช่น HP, Pantum, Dell, Acer, Brother และ ZyXEL การเลือกให้ถูกตั้งแต่แรกช่วยลดภาระดูแลรักษาตลอดอายุการใช้งานหลายปี
- แยกประเภทตามหน้าที่ก่อน: ลิสต์ให้ชัดว่าต้องการอุปกรณ์กลุ่มไหน เช่น งานพิมพ์เอกสาร งานเครือข่าย หรือความปลอดภัยระบบ เพราะเกณฑ์เลือกแต่ละกลุ่มต่างกันมาก การจัดซื้อรวมครั้งเดียวควรระบุจำนวนผู้ใช้และลักษณะงานของแต่ละแผนกประกอบ
- เครื่องพิมพ์ขาวดำหรือสี: ถ้างานส่วนใหญ่เป็นเอกสารข้อความ เครื่องเลเซอร์ขาวดำอย่าง Pantum P3500DN หรือ P3305DW คุ้มค่ากว่าเพราะต้นทุนหมึกต่อแผ่นต่ำ แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอหรือเอกสารที่มีกราฟสี เครื่องเลเซอร์สีอย่าง Pantum CP2200DW จะตอบโจทย์กว่า
- การพิมพ์สองหน้าและการเชื่อมต่อเครือข่าย: รุ่นที่มีรหัส D พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติช่วยประหยัดกระดาษ ส่วน N หมายถึงมีพอร์ตแลนและ W หมายถึงไร้สาย เครื่องที่ใช้ร่วมกันหลายคนควรเป็นรุ่นเครือข่ายเสมอ เพื่อไม่ต้องผูกกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง
- ขนาดไฟร์วอลล์ตามจำนวนผู้ใช้: อุปกรณ์อย่าง ZyXEL USG FLEX มีหลายระดับ ตั้งแต่ USG FLEX 50 สำหรับออฟฟิศขนาดเล็ก ไปจนถึง USG FLEX 500 และ 700 สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากและทราฟฟิกสูง เลือกรุ่นโดยดูจำนวนผู้ใช้พร้อมกันและแผนขยายทีมในอนาคต ไม่ใช่แค่จำนวนพนักงานวันนี้
- ไลเซนส์และบริการหลังการขาย: อุปกรณ์ความปลอดภัยเครือข่ายบางรุ่นมีแบบพ่วงไลเซนส์ฟีเจอร์ป้องกันภัยคุกคามและแบบไม่พ่วง (Non-Bundle) ควรตรวจสอบว่างานของคุณต้องใช้ฟีเจอร์กรองเว็บหรือป้องกันไวรัสระดับเกตเวย์หรือไม่ก่อนตัดสินใจ และเลือกสินค้าประกันศูนย์เพื่อให้เคลมผ่านผู้ผลิตได้โดยตรง
คำถามที่พบบ่อย
ออฟฟิศ 10 คนควรใช้เครื่องพิมพ์กี่เครื่อง? โดยทั่วไปเครื่องเลเซอร์เครือข่ายหนึ่งเครื่องรองรับทีมขนาดนี้ได้สบาย ถ้ามีทั้งงานเอกสารขาวดำปริมาณมากและงานสีเป็นครั้งคราว การใช้เครื่องขาวดำเป็นตัวหลักคู่กับเครื่องสีหนึ่งเครื่องมักคุ้มกว่าใช้เครื่องสีพิมพ์ทุกงาน
จำเป็นต้องมีไฟร์วอลล์แยกไหมถ้ามีเราเตอร์อยู่แล้ว? เราเตอร์ทั่วไปเน้นกระจายสัญญาณ ส่วนไฟร์วอลล์อย่าง USG FLEX เพิ่มการควบคุมการเข้าถึง กรองภัยคุกคาม และทำ VPN สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ องค์กรที่เก็บข้อมูลลูกค้าหรือมีระบบภายในควรมีไฟร์วอลล์แยกเป็นด่านหน้า