อุปกรณ์สำนักงานครบทุกหมวด เครื่องเขียน กระดาษ แฟ้ม คลิป กรรไกร แม็กเย็บ จาก Deli, BLL, Elephant, Fellowes ราคาส่งสำหรับองค์กร ออฟฟิศ และหน่วยงาน
วิธีเลือกอุปกรณ์สำนักงานให้เหมาะกับงาน
อุปกรณ์สำนักงานครอบคลุมเครื่องมือที่ทำให้งานเอกสารและงานหน้าออฟฟิศเดินได้ทุกวัน ตั้งแต่เครื่องเย็บกระดาษ เครื่องเคลือบบัตร ไปจนถึงอุปกรณ์ไอทีเสริมต่างๆ เหมาะทั้งสำนักงานขนาดเล็กที่เพิ่งตั้งทีม และองค์กรที่ต้องจัดซื้อทดแทนของเดิม จุดสำคัญคือเลือกตามปริมาณงานจริง ไม่ใช่แค่ตามสเปคสูงสุด
- ปริมาณการใช้งานต่อวัน: อุปกรณ์รุ่นเริ่มต้นเหมาะกับการใช้เป็นครั้งคราว แต่ถ้าต้องใช้ต่อเนื่องทั้งวัน เช่น เคลือบเอกสารเป็นชุดใหญ่ ควรเลือกรุ่นที่ออกแบบมาสำหรับงานหนักอย่าง Fellowes Jupiter A3 แทนรุ่นเล็กอย่าง Pixel A3 เพราะรอบการทำงานต่อเนื่องต่างกัน
- ขนาดเอกสารที่รองรับ: เครื่องเคลือบบัตรมีทั้งหน้ากว้าง A4 อย่าง Fellowes Cosmic 2 A4 และ Saturn 3i A4 กับหน้ากว้าง A3 อย่าง Calibre A3 และ Venus A3 ซึ่งเคลือบ A4 ได้ด้วย ถ้ามีโอกาสต้องเคลือบโปสเตอร์หรือแผนผัง เลือก A3 ไว้ก่อนจะยืดหยุ่นกว่า
- วัสดุสิ้นเปลืองที่ต้องใช้คู่กัน: เครื่องเย็บกระดาษอย่าง แม๊กซ์ 12L/17 ต้องใช้ลวดเย็บเบอร์ที่ตรงรุ่น เครื่องเคลือบต้องใช้ซองเคลือบความหนาที่เครื่องรองรับ ตรวจสอบก่อนซื้อว่าวัสดุสิ้นเปลืองหาได้ง่ายและเบิกเพิ่มสะดวกหรือไม่
- พื้นที่วางและการติดตั้ง: เครื่องเคลือบหน้ากว้าง A3 กินพื้นที่โต๊ะมากกว่ารุ่น A4 พอสมควร และควรมีพื้นที่ด้านหลังเครื่องให้เอกสารวิ่งออกได้สุดแผ่น วางแผนจุดวางและปลั๊กไฟก่อนสั่งซื้อ
- ผู้ใช้งานหลักคือใคร: ถ้ามีผู้ใช้หลายคนหมุนเวียนกัน เลือกรุ่นที่ใช้งานง่าย มีขั้นตอนน้อย และดูสถานะเครื่องได้ชัดเจน จะลดปัญหาใช้ผิดวิธีจนเครื่องเสียหรือเอกสารเสียหาย
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องเคลือบ A3 เคลือบเอกสาร A4 ได้ไหม? ได้ เครื่องหน้ากว้าง A3 รองรับเอกสารขนาดเล็กกว่าได้ทั้งหมด ทั้ง A4 A5 และนามบัตร จึงเป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นถ้างบและพื้นที่วางเอื้ออำนวย
ควรซื้ออุปกรณ์รุ่นเดียวกันทั้งออฟฟิศหรือไม่? ถ้าเป็นไปได้ควรใช้รุ่นเดียวกันหรือค่ายเดียวกัน เพราะจะใช้วัสดุสิ้นเปลืองร่วมกันได้ สต๊อกของง่ายขึ้น และพนักงานย้ายไปใช้เครื่องไหนก็ทำงานได้ทันที