วิธีเลือกกระดาษให้เหมาะกับงาน

กระดาษเป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่ออฟฟิศทุกขนาดต้องสั่งซ้ำเป็นประจำ ตั้งแต่กระดาษถ่ายเอกสาร A4 สำหรับงานพิมพ์ทั่วไป กระดาษปอนด์สำหรับงานเขียนแบบ ไปจนถึงสติ๊กเกอร์ความร้อนและริบบ้อนสำหรับเครื่องพิมพ์ฉลาก การเลือกให้ตรงกับเครื่องพิมพ์และลักษณะงานจะช่วยลดปัญหากระดาษติด งานพิมพ์เพี้ยน และการสั่งผิดขนาดซ้ำซาก

แกรมกระดาษ (ความหนา): กระดาษ 70 แกรมเหมาะกับงานถ่ายเอกสารและพิมพ์ภายในที่เน้นปริมาณ ส่วน 80 แกรมขึ้นไปให้สัมผัสแน่นกว่า เหมาะกับเอกสารส่งลูกค้าหรือพิมพ์สองหน้าโดยหมึกไม่ทะลุ ถ้าเป็นงานเขียนแบบ กระดาษสร้างแบบขาว 55 ปอนด์จะบางและเหมาะกับการร่างแบบโดยเฉพาะ
ขนาดที่ใช้จริง: A4 คือขนาดมาตรฐานของงานเอกสาร แต่หลายออฟฟิศใช้ A5 สำหรับใบเสร็จหรือแบบฟอร์มภายใน เช่น กระดาษปอนด์ 70 แกรม A5 ของ VEETEX เลือกให้ตรงกับถาดกระดาษของเครื่องเพื่อไม่ต้องตัดเอง
ประเภทเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วม: กระดาษถ่ายเอกสารทั่วไปใช้ได้ทั้งเครื่องเลเซอร์และอิงค์เจ็ท แต่สติ๊กเกอร์ความร้อนอย่าง DELI รุ่น DLI-11871 ขนาด 70x50 มม. ต้องใช้กับเครื่องพิมพ์ฉลากระบบความร้อน และริบบ้อนขนาด 110x300 มม. ใช้กับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบ thermal transfer เท่านั้น ตรวจรุ่นเครื่องก่อนสั่งทุกครั้ง
ปริมาณบรรจุต่อชุด: กระดาษขายทั้งแบบรีม แบบชุดย่อย เช่น ชุดละ 40 ใบ และสติ๊กเกอร์แบบม้วน 500 แผ่น ถ้าใช้งานประจำการซื้อยกลังจะคุ้มพื้นที่จัดเก็บกว่า แต่ถ้าใช้เฉพาะกิจให้เลือกแพ็กเล็กเพื่อไม่ให้กระดาษเก่าเก็บจนชื้น
สภาพการจัดเก็บ: กระดาษที่โดนความชื้นจะลอนตัวและติดในเครื่องพิมพ์ง่าย ควรมีกล่องหรือชั้นวางเฉพาะ เช่น กล่องวางกระดาษแบบม้วนสำหรับสติ๊กเกอร์ เพื่อให้ม้วนคลี่ตัวสม่ำเสมอระหว่างพิมพ์

คำถามที่พบบ่อย

กระดาษ 70 แกรมกับ 80 แกรมต่างกันมากไหม? ต่างที่ความหนาและความทึบ 70 แกรมประหยัดกว่าและเพียงพอกับงานพิมพ์หน้าเดียวทั่วไป ส่วน 80 แกรมเหมาะกับพิมพ์สองหน้าและเอกสารที่ต้องการภาพลักษณ์ดี

สติ๊กเกอร์ความร้อนใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ไหม? ไม่ได้ สติ๊กเกอร์ความร้อนออกแบบมาสำหรับเครื่องพิมพ์ฉลากระบบความร้อนโดยเฉพาะ หากนำเข้าเครื่องเลเซอร์ความร้อนของเครื่องอาจทำให้เนื้อสติ๊กเกอร์เสียหายและติดค้างในเครื่องได้

358 รายการ