วิธีเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทรวมการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารไว้ในเครื่องเดียว เหมาะกับสำนักงานขนาดเล็กถึงกลาง ร้านค้า และการทำงานที่บ้าน จุดเด่นคือพิมพ์สีได้ในต้นทุนต่อแผ่นที่ควบคุมได้ โดยเฉพาะรุ่นแท็งก์หมึกที่เติมหมึกเป็นขวดแทนตลับ
- ระบบหมึก แท็งก์หรือตลับ: ถ้าพิมพ์ปริมาณมากสม่ำเสมอ รุ่นอิงค์แท็งก์อย่าง BROTHER DCP-T230 หรือ DCP-T530DW จะคุ้มกว่าในระยะยาว เพราะหมึกขวดหนึ่งพิมพ์ได้จำนวนแผ่นมากกว่าตลับทั่วไปหลายเท่า ส่วนงานพิมพ์น้อยเป็นครั้งคราว รุ่นตลับก็เพียงพอ
- ฟังก์ชันที่ต้องใช้จริง: สังเกตรหัสรุ่น เครื่องตระกูล DCP พิมพ์-สแกน-ถ่ายเอกสาร ส่วนตระกูล MFC อย่าง MFC-T930DW เพิ่มแฟกซ์และมักมีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ซึ่งจำเป็นมากถ้าต้องสแกนเอกสารทีละหลายหน้า
- การเชื่อมต่อและพิมพ์สองหน้า: รุ่นที่มี W ต่อท้ายรองรับ Wi-Fi สั่งพิมพ์จากมือถือหรือโน้ตบุ๊กได้โดยไม่ต้องต่อสาย ส่วน D หมายถึงพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ เช่น DCP-T830DW ช่วยประหยัดกระดาษและเวลาเมื่อพิมพ์รายงานหนาๆ
- ความจำเป็นเรื่องพกพา: ถ้าต้องออกไปพิมพ์เอกสารนอกสถานที่ เช่น งานขายหรืองานภาคสนาม มีรุ่นเฉพาะทางอย่าง HP OfficeJet 250 และ OfficeJet 200 Mobile ที่ออกแบบมาให้ขนย้ายสะดวกและทำงานนอกออฟฟิศได้
- ปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือน: ประเมินจำนวนแผ่นที่พิมพ์จริงต่อเดือนก่อนตัดสินใจ งานพิมพ์เอกสารสีปนภาพประกอบในปริมาณปานกลางคือจุดที่อิงค์เจ็ทได้เปรียบ แต่ถ้าพิมพ์ขาวดำจำนวนมากทุกวัน ควรพิจารณาเลเซอร์ควบคู่ไปด้วย
คำถามที่พบบ่อย
อิงค์แท็งก์ต่างจากอิงค์เจ็ทตลับอย่างไร? ตัวเครื่องเป็นอิงค์เจ็ทเหมือนกัน ต่างที่ระบบเก็บหมึก แท็งก์ใช้หมึกขวดเติมลงถังในตัวเครื่อง ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าและเห็นระดับหมึกชัดเจน เหมาะกับคนที่พิมพ์บ่อย
ไม่ได้พิมพ์ทุกวัน หมึกจะตันไหม? อิงค์เจ็ททิ้งไว้นานโดยไม่ใช้งานมีโอกาสหัวพิมพ์ตันได้ แนะนำให้สั่งพิมพ์หน้าทดสอบอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และปิดเครื่องด้วยปุ่มปิดของเครื่องเสมอ เพื่อให้หัวพิมพ์กลับเข้าตำแหน่งป้องกันหมึกแห้ง