กระดาษ
กระดาษ A4 ควรเลือกยี่ห้อไหนดี
พ.ย.
กระดาษถือว่าเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญในการทำงานในปัจจุบันนี้ ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอะไรก็ตามล้วนจะต้องมีการใช้งานกระดาษอย่างแน่นอน กระดาษที่เป็นที่นิยมมากที่สุดในขณะนี้ คือ กระดาษ A4 โดยถือว่าเป็นขนาดกระดาษที่แบรนด์ต่าง ๆ ล้วนผลิตกันออกมาเป็นจำนวนมาก ซึ่งสำหรับกระดาษ A4 ของแต่ละแบรนด์นั้นก็จะมีคุณสมบัติและความเหมาะสมในการใช้งานที่แตกต่างกันมาก วันนี้เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับกระดาษ A4 จากแบรนด์ต่าง ๆ ลองมาดูกันว่ากระดาษ A4 ของแต่ละแบรนด์จะมีคุณสมบัติอย่างไร และเหมาะที่จะนำไปใช้งานในด้านใดบ้าง
ความรู้ทั่วไปของกระดาษสำหรับถ่ายเอกสาร
1. ความหนา ความหนาของกระดาษจะมีหน่วยเป็นแกรม กระดาษควรมีความหนาประมาณ 70 – 80 แกรม เป็นความหนาที่เป็นที่นิยมมากที่สุด เพราะเหมาะกับการใช้งานผ่านเครื่องปริ้นเตอร์ แต่ถ้างานเป็นงานพิมพ์ภาพหรืองานที่เน้นกราฟิก ควรเลือกความหนามากกว่า 80 แกรม ที่สำคัญควรตรวจสอบเครื่องปริ้นเตอร์ว่าสามารถรองรับกระดาษได้ที่ความหนาเท่าไหร่ เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อเครื่องปริ้นเตอร์
2. ขนาด ขนาดที่ยอดนิยม คือ กระดาษ A4 มีขนาด 21 x 29.7 เซนติเมตร หรือ 210 x 297 มิลลิเมตร หากต้องการกระดาษขนาดอื่นลองตรวจสอบเครื่องปริ้นเตอร์ว่าสามารถรองรับกระดาษได้ขนาดไหน เช่น กระดาษขนาด A3 ควรตรวจสอบว่าเครื่องปริ้นเตอร์รองรับกระดาษขนาด A3 หรือไม่
3. ความสว่าง ความสว่างของกระดาษ คือ ความขาวของกระดาษ ถ้าหากมีความสว่างมากจะทำให้งานพิมพ์มีสีที่สด คมชัด สำหรับงานพิมพ์เอกสารทั่วไป ไม่จำเป็นต้องเลือกกระดาษที่มีความสว่างมาก เอกสารที่มีความสว่างมากเกินไปจะทำคนที่อ่านปวดตาได้
4. ความทึบแสง กระดาษที่มีคุณภาพควรมีความทึบแสงสูง หากพิมพ์สองหน้าไม่ควรเห็นข้อความหรือรูปภาพจากด้านหลังของกระดาษ ช่วยประหยัดค่ากระดาษ ลดต้นทุน ที่สำคัญช่วยให้งานพิมพ์มีคุณภาพ
5. กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ในปัจจุบันมีการให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อมเป็นอย่างมาก เพราะมีการใช้งานกระดาษภายในออฟฟิศหรือสำนักงานเป็นจำนวนมาก ซึ่งถือว่าจะต้องมีการตัดต้นไม้เป็นจำนวนมากเพื่อนำมาทำกระดาษ นอกจากเลือกกระดาษที่รองรับการพิมพ์สองหน้าแล้ว ควรเลือกใช้กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เช่น กระดาษที่ทำจากเยื่อกระดาษหมุนเวียน ที่สำคัญราคาถูกกว่า
เทคนิคการเลือกซื้อกระดาษ
1. ความสว่าง ถือเป็นสิ่งสำคัญเพราะทำให้งานพิมพ์มีสีที่สดใสคมชัด ถ้างานพิมพ์เป็นงานพิมพ์ภาพควรเลือกกระดาษที่มีความสว่างสูง
2. ความหนา การเลือกความหนาของกระดาษก็เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้สามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงาน กระดาษขนาด 80 แกรม เป็นขนาดของกระดาษแบบมาตรฐานที่นิยมใช้กันมากที่สุด กระดาษแต่ละประเภทมีหน้าที่หรือเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น กระดาษ 160 แกรม จะเหมาะกับการทำการ์ดมากกว่า เป็นต้น
3. สีของกระดาษ การเลือกสีข้องกระดาษก็เป็นสิ่งสำคัญ ถ้าเป็นงานเอกสารควรเลือกใช้กระดาษสีขาวเพื่อความสะอาดตา และตัวอักษรจะเด่นขึ้น แต่ถ้าเป็นปกรายงานควรเลือกกระดาษที่มีสีสันเพื่อให้งานออกมาเด่นน่าสนใจ
4. ประเภทของเครื่องพิมพ์ เครื่องปริ้นเตอร์ที่มีในปัจจุบันมีหลากหลายแบบให้เลือกใช้งาน การเลือกใช้กระดาษที่เครื่องปริ้นเตอร์รองรับจะช่วยให้งานออกมาดี และที่สำคัญเป็นการถนอมเครื่องปริ้นเตอร์ไปในตัว
-
- เครื่องปริ้นเตอร์แบบเลเซอร์ สามารถใช้ได้กับกระดาษทั่วไป แต่กระดาษไม่ควรหนาจนเกินไป
- เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท เหมาะกับงานที่เป็นภาพ เพื่อไม่ให้หมึกกระจายตัวมากเกินไปควรจะต้องใช้กระดาษอิงค์เจ็ทสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทโดยเฉพาะ
แบรนด์กระดาษ A4 ไหนบ้าง
1. กระดาษ Double A
เป็นแบรนด์กระดาษที่หลาย ๆ คนเลือกใช้ หาซื้อได้ง่าย ข้อดีของกระดาษ Double A คือไม่ติดเครื่องปริ้นเตอร์ ภาพสีสดคมชัดใช้ถ่ายเอกสารได้ 2 หน้า ตัวกระดาษมีสีขาวสว่าง ที่สำคัญหมึกพิมพ์ติดได้ง่าย กระดาษเป็นสีขาว เหมาะกับเครื่องปริ้นเตอร์ทั้งแบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ท ความหนา 80 แกรม บรรจุ 500 แผ่น
2. กระดาษ Idea Work
กระดาษจาก Idea รุ่น Work เป็นกระดาษที่สำนักงานหรือร้านถ่ายเอกสารนิยมเลือกใช้ เพราะมีราคาถูก ด้วยเทคโนโลยี N2 ทำให้กระดาษสามารถพิมพ์ภาพออกมาได้คมชัด เนื้อกระดาษเรียบเนียนเป็นพิเศษ สามารถพิมพ์ได้ทั้ง 2 หน้า ยังผลิตด้วยเยื่อจากไม้ที่ปลูกเองอีกด้วย ไม่ทำลายธรรมชาติ ความหนา 80 แกรม บรรจุ 500 แผ่น
3. กระดาษ Idea Green
กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วยการผลิต Green Process ใช้เยื่อ Eco Fiber 40% และเยื่อจากไม้ปลูกเองอีก 60% เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ช่วยให้ไม่เกิดการทำลายทรัพยากรธรรมชาติ ที่สำคัญได้รับการรับรองมาตรฐานฉลากเขียว จากสถาบันสิ่งแวดล้อมไทยอีกด้วย ความหนา 80 แกรม บรรจุ 500 แผ่น
4. กระดาษ Idea Max
กระดาษอีกรุ่นของ Idea ที่ใช้กระบวนการผลิต Ultra Performance Formula ที่สามารถช่วยลดปัญหาการมองทะลุเมื่อพิมพ์เอกสาร 2 หน้า ด้วยเนื้อกระดาษมีความขาวกว่า หนา และเรียบเนียน เท่ากับรุ่นกระดาษ Idea Work ได้จึงสามารใช้ได้กับอุปกรณ์สำนักงานทุกชนิด ความหนา 70 แกรม บรรจุ 500 แผ่น
5. กระดาษ Quality
กระดาษที่มีคุณภาพดี กระดาษมีความทึบแสงสามารถใช้งานได้ทั้ง 2 หน้า เนื้อกระดาษมีความเรียบเนียนทำให้ไม่ติดเครื่องปริ้นเตอร์ สามารถพิมพ์งานได้อย่างลื่นไหล เหมาะกับงานพิมพ์ทั้งสีและขาวดำ เป็นอีกแบรนด์ที่ช่วยเรื่องสิ่งแวดล้อม เพราะได้มีการใช้เยื่อหมุนเวียนทำใหม่หรือ Recycle Pulp ทำให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ความหนา 70 แกรม บรรจุ 450 แผ่น
6. กระดาษ Shih-Tzu
กระดาษจาก Shih-Tzu ที่ผลิตจากเยื่อหมุนเวียนหรือเยื่อกระดาษรีไซเคิล 30% ไม่มีสารก่ออันตรายแก่ผู้ใช้งาน เนื้อกระดาษขาว มีความทึบแสง สามารถพิมพ์งานได้ทั้ง 2 หน้า หมดปัญหาการมองทะลุ ที่สำคัญสามารถใช้ได้ทั้งเครื่องปริ้นเตอร์และเครื่องพิมพ์ดีดอีกด้วย
7. กระดาษ FUJI FILM
กระดาษจากแบรนด์ FUJI FILM กระดาษคุณภาพดีที่เหมาะกับการถ่ายเอกสาร มีความหนาให้เลือก 2 ขนาด คือ ขนาด 70 แกรม และขนาด 80 แกรมสามารถใช้ได้กับเครื่องปริ้นเตอร์ทุกชนิด
บทความที่เกี่ยวข้อง
สรุป
การเลือกกระดาษให้เหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน แต่การเลือกกระดาษที่สามารถรองรับเครื่องปริ้นเตอร์ก็เป็นสิ่งสำคัญ เพราะนอกจากจะช่วยให้งานออกมาดีแล้วยังเป็นการถนอมเครื่องปริ้นเตอร์อีกด้วย ในหลาย ๆ แบรนด์เริ่มมีการใช้เยื่อกระดาษหมุนเวียนเพื่อช่วยลดปริมาณในการตัดต้นไม้ ที่สำคัญเราควรนำกระดาษที่ไม่ใช้แล้วมารีไซเคิลเพื่อเป็นการลดขยะไปอีกทางด้วย นอกจากนี้ยังสามารถนำกระดาษ A4 ที่ยังมีสภาพดีเอาไปบริจาคให้กับสมาคมคนตาบอด เพื่อใช้งานในการเรียนการสอนได้อีกเช่นกัน
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
