วิธีเลือกเครื่องปริ้นให้คุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งาน
คำตอบโดยสรุป
วิธีเลือกเครื่องปริ้นให้คุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งาน การทำงานด้านเอกสาร “ เครื่องปริ้นเตอร์ ” หรือ “ เครื่องพิมพ์ ” เป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้...
48 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
วิธีเลือกเครื่องปริ้นให้คุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งาน การทำงานด้านเอกสาร “เครื่องปริ้นเตอร์” หรือ “เครื่องพิมพ์” เป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการทำสัญญา เอกสารรับรอง หรืองานทางราชการต่าง ๆ ตลอดจนการพิมพ์เอกสารเพื่อใช้สำหรับการพรีเซ็น หรือการส่งรายงาน เป็นต้น การมีเครื่องปริ้นเตอร์ที่ตอบโจทย์ ช่วยสร้างความสะดวกด้านการทำงานได้อย่างราบรื่น บทความนี้จึงมาแนะนำวิธีการเลือกเครื่องปริ้นให้คุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด
สารบัญ
- เลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่ตรงกับรูปแบบการใช้งาน
- ความเร็วและความละเอียดของเครื่องปริ้นเตอร์
- การเชื่อมต่ออุปกรณ์
- ขนาดและราคา
- สรุป
การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ให้คุ้มค่า และเหมาะสมต่อการใช้งานนั้น ต้องเริ่มจากการพิจารณาถึงวัตถุประสงค์การใช้พิมพ์งานต่าง ๆ ของคุณ หากรู้ความต้องการในส่วนนี้แล้ว จะช่วยให้การตัดสินใจเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมที่สุดกลายเป็นเรื่องง่ายทันที
1. เลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่ตรงกับรูปแบบการใช้งาน
โดยพิจารณาถึงประเภทการใช้งานของตัวเองเพื่อให้ทราบว่า ควรเลือกเครื่องปริ้นประเภทไหนมากที่สุด เนื่องจากเครื่องปริ้นเตอร์ที่จำหน่ายในท้องตลาดมีหลายประเภท ทั้งขนาดและฟังก์ชันการใช้งาน รวมไปถึงราคาก็แตกต่างกันไปด้วย ซึ่งหากทราบวัตถุประสงค์การใช้งานแล้ว จะช่วยตัดตัวเลือกให้คุณเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่ตอบโจทย์และตรงตามความต้องการได้ง่ายขึ้น
⭐ เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ BROTHER รุ่น DCP-T426W
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันระบบแท็งก์ 3-in-1 Print/Copy/Scan * ความเร็วในการพิมพ์สี/ขาวดำสูงสุด 11/28 ppm (Fast Mode) หรือ 9/16 ipm (ISO Print Speed*) มาพร้อมถาดบรรจุกระดาษ 150 แผ่น
- Resolution : สูงสุด 1200 x 6000 dpi
- Copy Resolution : สูงสุด 1200 x 1800 dpi
- Scan Resolution : สูงสุด 1200 x 2400 dpi
- การเชื่อมต่อ : USB / WiFi
- Black Ink Refill BT-D60 BK (7,500 pages)
- Color Ink Refill BT-5000 C, BT-5000 M, BT-5000 Y (5,000 pages)
การรับประกันสินค้า : 2 ปี – Carry-in Service รวมหัวพิมพ์ หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
⭐ เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ท BROTHER รุ่น MFC-T4500DW
สมบูรณ์แบบกับทุกจินตนาการ เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทมัลติฟังก์ชันรองรับการพิมพ์ได้ถึงขนาดกระดาษ A3, เชื่อมต่อผ่าน Wireless & Ethernet, พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ, พิมพ์เร็วด้วยฟังก์ชัน First Print Out Time พิมพ์ขาวดำ 22 / สี 20 (แผ่น/นาที) และถาดบรรจุกระดาษ 250 แผ่น
- Resolution : สูงสุด 1200 x 4800 dpi
- Copy Resolution : สูงสุด 1200 x 4800 dpi
- Scan Resolution : สูงสุด 1200 x 2400 dpi
- Fax speed : 33.6 kbps
- หน่วยความจำ : 128 MB
- การเชื่อมต่อ : USB / LAN / WiFi
Black Ink Refill
- BT-D60 BK (7,500 pages)
Color Ink Refill
- BT-5000 C, BT-5000 M, BT-5000 Y (5,000 pages)
การรับประกันสินค้า : 2 ปี – Carry-in Service รวมหัวพิมพ์ หรือ 100,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
⭐ เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ BROTHER รุ่น HL-L2385DW
เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ขาว-ดำ รุ่น HL-L2385DW เลเซอร์พรินเตอร์ที่มีความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 34 แผ่น/นาที พิมพ์ 2 หน้าได้อัตโนมัติ ความละเอียด 1200 x 1200 DPI บรรจุกระดาษสูงสุดได้ 250 แผ่น และถาดกระดาษอเนกประสงค์ 30 แผ่น
- วัสดุการพิมพ์ : โทนเนอร์ TN-2460 / TN-2480 , ดรัม DR-2455
- การใช้งานเครื่องพิมพ์ : รองรับการเชื่อมต่อแบบ USB / Network built-in / พิมพ์ผ่านมือถือ / Wireless 802.11 b/g/n / รองรับ NFC Mobile
- หน่วยความจำ : 128 MB
- ภาษาเครื่องพิมพ์ : แบบ PCL6
- ระบบที่รองรับ : Windows®s 7 SP1, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server2016
การรับประกันสินค้า : 3 ปี – Carry-in Service
⭐ เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ BROTHER รุ่น HL-L6200DW
เครื่อปริ้นเตอร์เลเซอร์ ขาว-ดำ รุ่น HL-L6200DW เลเซอร์พรินเตอร์ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 50 แผ่น/นาที พิมพ์ 2 หน้าได้อัตโนมัติ ใช้เวลาการพิมพ์แผ่นแรกเพียง 8.5 วินาที ความละเอียด 1200 x 1200 DPI ถาดบรรจุกระดาษสูงสุดได้ 520 แผ่น ส่วนถาดออก 100 แผ่น
- เทคโนโลยีการพิมพ์ : LASER
- หน่วยความจำ : 1 GB
- ปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน : 100,000 แผ่น
- ตลับหมึก : TN-3428/TN-3448/
- ขนาดเครื่อง (ซม) : 49.5×48.6×42.7TN-3478/DR-3455
- ระบบปฏิบัติการ : WINDOW, MAC, LENUX
- การเชื่อมต่อ : HI-SPEED 2.0
- ขนาดกระดาษ : A4,LETTER
- น้ำหนัก(กก) : 10.6
การรับประกันสินค้า : 3 ปี – Onsite Service
⭐ เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันเลเซอร์ BROTHER รุ่น DCP-L5600DN
เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ขาว-ดำ มัลติฟังก์ชัน Brother รุ่น DCP-L5600DN ความเร็วในการพิมพ์ขาวดำ 40 แผ่นต่อนาที ใช้ความเร็วในการพิมพ์แผ่นแรก 7.2 วินาที ให้ความละเอียดในการพิมพ์ 1200 x 1200 dpi มาพร้อมหน้าจอสีระบบสัมผัส ขนาด 3.7 นิ้ว เพิ่มประสิทธิภาพงานพิมพ์ในต้นทุนต่ำลง ทั้งพิมพ์งาน, สแกนเอกสาร, ถ่ายเอกสาร ครบจบในเครื่องเดียว
- เทคโนโลยีในการพิมพ์ : Black and White Laser Printer
- หน่วยความจำ : 512MB
- ภาษาเครื่องพิมพ์ : PCL6, BR-Script3, IBM Proprinter, Epson FX, PDF Version 1.7, XPS Version 1.0
- รองรับปริมาณงานพิมพ์ : 50,000 แผ่นต่อเดือน (แนะนำ 3,500 แผ่นต่อเดือน)
Copy :
- ความเร็วในการถ่ายเอกสาร : 40 หน้าต่อนาที
- ความละเอียด : 1200 x 600dpi
- ย่อ-ขยาย : 25 – 400 in 1% increments
- การถ่ายเอกสารหลายหน้า : สูงสุด 99 แผ่น
Scan :
- ประเภทของการสแกน : Color Flatbed with ADF
- ความเร็วในการสแกน : ขาวดำ 28 หน้าต่อนาที, สี : 20 หน้าต่อนาที
- ความละเอียดในการสแกน : Flatbed : 1200 x 1200 dpi
- การส่งไฟล์การสแกน : E-mail, Image, OCR, File, FTP, USB, Network Folder, E-mail Server, SharePoint, SSH Server (SFTP), Cloud Services (Web Connect), Easy Scan to Email
- ถาดรับกระดาษ (เข้า) : 250 แผ่น
- ถาดรับกระดาษ (ออก) : 150 แผ่น
- ระบบการพิมพ์ 2 หน้า : อัตโนมัติ
- รองรับกระดาษขนาด : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, Custom Sizes (3.0-8.5″ – 5.0-14″)
- การเชื่อมต่อ (Connectivity) : Ethernet, Hi-Speed USB 2.0
- ขนาด/น้ำหนัก : 495x486x427 มม. / 17.5 กก.
- การรับประกัน : 3 ปี – Onsite Service
2. ความเร็วและความละเอียดของเครื่องปริ้นเตอร์
ไม่เพียงเลือกเครื่องปริ้นให้เหมาะกับการใช้งานเท่านั้น ความเร็วและความละเอียดในการพิมพ์งานก็เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเช่นเดียวกัน เพราะหากต้องการพิมพ์งานที่มีความละเอียด คมชัด ต้องเลือกเครื่องปริ้นที่มีความละเอียดสูงเป็นหลัก ส่วนงานไหนที่ต้องการความเร็วก็อาจจะพิจารณาเลือกจากความเร็วในการพิมพ์เป็นหลัก สามารถเลือกความละเอียดได้จากค่า DPI (Dot Per Inch) ยิ่งค่าสูงก็ยิ่งคมชัดมากขึ้น
3. การเชื่อมต่ออุปกรณ์
ปัจจุบันเครื่องปริ้นเตอร์สามารถเชื่อมต่อได้หลากหลาย ควรจะพิจารณเลือกเครื่องปริ้นที่รองรับการเชื่อมต่อตามที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อแบบสาย USB กับคอมพิวเตอร์ หรือเชื่อมผ่านไวไฟ และระบบบลูทูธ เพื่อรองรับการใช้งานที่สะดวกมากยิ่งขึ้น บางรุ่นสั่งพิมพ์งานผ่านแอปพลิเคชันจากมุมไหนของห้องก็ได้
4. ขนาดและราคา
เรื่องของขนาดและราคาเครื่องปริ้นเตอร์ เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญ ถ้าใช้งานภายในบ้านพิมพ์เอกสารไม่มาก ก็ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ราคาแพงเสมอไป เพราะเมื่อเทียบกับการใช้งานจริงอาจจะไม่คุ้มค่าได้ แต่ถ้าเป็นออฟฟิศหรือสำนักงานที่ต้องใช้เครื่องปริ้นเตอร์ตลอดเวลา อาจจะต้องเลือกเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชันครบครัน ถึงแม้จะมีราคาที่สูงกว่าทั่วไป แต่เมื่อเทียบกับประสิทธิภาพและปริมาณงานก็ถือว่าคุ้มค่าในระยะยาว
บทความแนะนำ
- ปากกาเน้นข้อความ ยี่ห้อดัง สีเข้มสวย สะดุดตา
- ช้อป อุปกรณ์งานประดิษฐ์ คุณภาพดี ราคาสุดคุ้มที่ iamOffice
- จักรกึ่งอุตสาหกรรม ราคาถูก ซื้อออนไลน์ที่ iamOffice “จักรเย็บผ้า”
สรุป
ซึ่งแนวทางการเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ให้คุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งานนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนได้ ลองนำไปพิจารณาให้ดีก่อนตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องปริ้น และสั่งซื้อเครื่องปริ้นเตอร์คุณภาพดีได้จากทางร้านของเรา เนื่องจากทางเราเป็นตัวแทนจำหน่ายโดยตรงจากแบรนด์ชั้นนำทั่วโลก ได้แก่ Brother, Canon, Epson, Fujifilm, HP, Ricoh หรือ Samsung เป็นต้น รับประกันสินค้าที่ได้มาตรฐาน มีประสิทธิภาพการใช้งานที่ดีเยี่ยม พร้อมมีบริการหลังการขายจากทางร้านของเราให้อีกด้วย และเลือกชมเครื่องปริ้นเตอร์เพิ่มเติมได้บนเว็บไซต์ของเรา หรือติดต่อสอบถามโดยตรงได้ที่ช่องทางด้านล่างนี้ ซึ่งจะมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำแก่ทุกท่านอย่างใกล้ชิด
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”