วิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย
33 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
- การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมีข้อดีอย่างไรบ้าง!?
- วิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย
- แนะนำแฟ้มจัดเก็บเอกสารแต่ละประเภท สำหรับสำนักงานและหน่วยงานราชการ
- แฟ้ม 2 ห่วง ตราช้าง No.420 A4 คละสี
- แฟ้มหนีบ ตราช้าง No.490 F คละสี
- แฟ้มซอง A4 ตราขวาน
- แฟ้มเจาะ เบนน่อน No.LW-320 A4 ปกใส
- แฟ้มแขวน ตราช้าง No.905
- แฟ้มซอง ตราขวาน A4 3 ชั้น
- สรุป
วิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย สำนักงาน หน่วยงานราชการ หรือออฟฟิศที่ต้องทำงานด้านเอกสาร มักประสบปัญหากับการจัดเก็บเอกสารกองโต จะหยิบใช้เอกสารแต่ละที บางครั้งต้องใช้เวลาค้นหานานจนรู้สึกหงุดหงิดใจ และเพื่อคลายปัญหาเหล่านี้ iamOffice จึงมีวิธีการจัดเก็บเอกสาร ให้ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บเอกสารมาแนะนำ แถมยังประหยัดพื้นที่ สร้างความเป็นระเบียบให้แก่คุณ และองค์กรอีกด้วย
สารบัญ
- การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมีข้อดีอย่างไรบ้าง!?
- วิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย
- แนะนำแฟ้มจัดเก็บเอกสารแต่ละประเภท สำหรับสำนักงานและหน่วยงานราชการ
- แฟ้ม 2 ห่วง ตราช้าง No.420 A4 คละสี
- แฟ้มหนีบ ตราช้าง No.490 F คละสี
- แฟ้มซอง A4 ตราขวาน
- แฟ้มเจาะ เบนน่อน No.LW-320 A4 ปกใส
- แฟ้มแขวน ตราช้าง No.905
- แฟ้มซอง ตราขวาน A4 3 ชั้น
- สรุป
การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมีข้อดีอย่างไรบ้าง!?
- ค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะเราสามารถเอาเวลาที่ต้องมานั่งหาเอกสารไปทำอย่างอื่นได้มากมาย
- ป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย หรือตกหล่นไปโดยไม่ทันระวัง ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้บ่อยมาก โดยเฉพาะคนที่ต้องรับผิดชอบเอกสารจำนวนมาก
- ช่วยปกป้องเอกสารจากความชื้น ความร้อน แมลง หรือสิ่งกัดกร่อนต่าง ๆ ทำให้เอกสารคงสภาพดีและยืดอายุการใช้งาน หากเรามีการจัดเก็บเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ
- ในกรณีที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมหรือความลับทางธุรกิจ วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ จะช่วยรักษาความลับและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้มากกว่าการวางไว้บนโต๊ะทำงานทั่วไป
วิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหาย
- จัดเรียงเอกสารด้วยหลักการที่ตนเองหรือเพื่อนร่วมงานเข้าใจได้ง่าย เช่น เรียงตามลำดับตัวอักษร เรียงตามวันที่ที่ระบุในเอกสาร หรือเรียงตามลำดับเลขที่เอกสาร เพื่อให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้เร็วขึ้น
- จัดเรียงเอกสารตามประเภท เช่น แยกเป็นเอกสารส่วนตัว เอกสารธุรกิจ เอกสารเกี่ยวการเงิน เป็นต้น เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาและจัดการ
- ระบุประเภทหรือชื่อเอกสารไว้บนแฟ้มหรือกล่องบรรจุอย่างชัดเจน จะช่วยบอกได้ทันทีว่าภายในบรรจุเอกสารประเภทใด เวลาค้นหาไม่ต้องเสียเวลาเปิดดูเนื้อหาข้างใน
- สแกนเอกสารที่สำคัญไว้เป็นไฟล์ดิจิทัลในคอมพิวเตอร์หรือในคลาวด์ เพื่อเป็นการสำรองข้อมูลในกรณีที่เอกสารฉบับจริงสูญหายหรือเสียหาย ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรทำมากที่สุด เพราะปัญหาเอกสารหายหรือชำรุดเกิดขึ้นได้เสมอ
นอกจากวิธีจัดเก็บเอกสาร ค้นหาง่าย หยิบใช้สะดวก ลดการสูญหายข้างต้นแล้ว สิ่งสำคัญในการจัดเก็บเอกสารคือ การเลือกอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการเลือกแฟ้มจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีหลายขนาด หลายสีสันให้เลือกใช้งาน หากต้องการแฟ้มจัดเก็บเอกสารที่ตอบโจทย์ สามารถเลือกสั่งซื้อบนเว็บไซต์ของเราได้ โดยวิธีการเลือกซื้อแฟ้มจัดเก็บเอกสารง่าย ๆ มีดังนี้
- เลือกขนาดแฟ้มจัดเก็บเอกสารให้เหมาะกับเอกสารแต่ละประเภท โดยก่อนซื้อควรดูขนาดของแฟ้มกับเอกสารที่ต้องจัดเก็บก่อนเสมอ
- เลือกแฟ้มที่สามารถหยิบใช้งานได้สะดวก หากเป็นเอกสารลับควรเก็บเอกสารได้มิดชิด เพื่อปกปิดเอกสารจากสายตาคนอื่น
- เลือกแฟ้มเอกสารที่ผลิตจากวัสดุคุณภาพดี ทนทาน แข็งแรง ใช้งานได้ในระยะยาว
- เพื่อประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร ควรมีพื้นที่การจัดเก็บ แบ่งช่อง หรือมีลิ้นชักสำหรับแยกเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ อย่างตู้ที่มีช่องเก็บเอกสารแบบเปิด จะง่ายต่อการจัดเก็บเอกสารและการนำออกมาใช้ ส่วนตู้ที่เป็นลิ้นชักจะเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้วิธีการจัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ และป้องกันฝุ่นละออง กรณีที่จัดเก็บเอกสารสำคัญ ควรเลือกตู้ที่มีกุญแจล็อค เพื่อความปลอดภัยของเอกสารภายในตู้ ช่วยป้องกันการสูญหายและการเปิด-ปิดโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
แนะนำแฟ้มจัดเก็บเอกสารแต่ละประเภท สำหรับสำนักงานและหน่วยงานราชการ
แฟ้ม 2 ห่วง ตราช้าง No.420 A4 คละสี
รายละเอียดสินค้า :
- ผลิตจากพลาสติกคุณภาพดี
- ปกแฟ้มผลิตจากพลาสติก PP ลายหนัง
- เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ด้วยกระเป๋าสันพร้อมป้ายชื่อ
- คลิป 2 ห่วงกลม Power Design ตราช้างแข็งแรง แนบสนิท เอกสารไม่หลุดร่วง
แฟ้มหนีบ ตราช้าง No.490 F คละสี
รายละเอียดสินค้า :
- ผลิตจากพลาสติกคุณภาพดี
- ผลิตจาก PP ลายหนังช้างมีความหนา 1 มม. ทนทาน กันน้ำได้ดี
- คลิปผลิตจากโลหะคุณภาพดี จับเอกสารได้แน่น ไม่หลุดร่วง
- มีซองสำหรับใส่ป้ายชื่อยาวตลอดเล่ม ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย
- เหมาะสำหรับเก็บเอกสาร F4
แฟ้มซอง A4 ตราขวาน
รายละเอียดสินค้า :
- มีให้เลือกหลากหลายสีสัน
- ผลิตจากพลาสติกใสคุณภาพดี
- ผลิตจากพลาสติก PVC โปร่งใส สีพื้น
- มีความแข็งแรง ทนทาน กันน้ำได้
- ใช้งานได้ทั้ง สำนักงาน นักเรียน นักศึกษา
- สามารถเก็บเอกสารได้ 25 แผ่น
- เหมาะสำหรับเก็บเอกสารขนาด A 4
แฟ้มเจาะ เบนน่อน No.LW-320 A4 ปกใส
รายละเอียดสินค้า :
- มีให้เลือกหลากหลายสีสัน
- ปกทำจากพลาสติกคุณภาพดี
- ลิ้นแฟ้มผลิตจากโลหะเคลือบพลาสติก
- ปกผลิตจากพลาสติกคุณภาพดี (Recycleable Polypropylene) ใส แข็งแรง ทนทาน
- ลิ้นแฟ้มผลิตจากโลหะเคลือบพลาสติก แข็งแรง ทนทาน ไม่บาดมือ
- ด้านหน้าแฟ้มมาพร้อมแถบเขียนข้อความด้านข้าง
- จัดเก็บเอกสารได้หนาถึง 10 มม.
- เหมาะสำหรับใส่เอกสารขนาด A4
แฟ้มแขวน ตราช้าง No.905
รายละเอียดสินค้า :
- มีให้เลือกหลายสี
- ตัวแฟ้มทำจากกระดาษคร๊าฟ
- ตัวแขวนทำจากเหล็ก
- ลิ้นแฟ้มทำจากเหล็ก EG ( Electro Galvanized )
- ตัวแฟ้มผลิตจากกระดาษคร๊าฟใยยาว คุณภาพสูงทนทาน
- ราวเหล็กใช้ไนลอนโค้ด ทำให้ไม่เกิดรอยขีดข่วนกับตู้เอกสาร
- ลิ้นแฟ้มผลิตจากเหล็ก EG ( Electro Galvanized )ไม่เป็นสนิม ไม่คมบาดมือ
- เพิ่ม Dura Strip แถบโพลีเมอร์ 2 แถบที่ขอบแฟ้มด้านบนและล่าง เพื่อสริมความแข็งแรงที่สันแฟ้มทำให้ใช้งานได้ทนทาน
แฟ้มซอง ตราขวาน A4 3 ชั้น
รายละเอียดสินค้า :
- มีให้เลือกหลายกหลายสีสัน
- ผลิตจากพลาสติกใสคุณภาพดี
- ผลิตจากพลาสติก PVC โปร่งใส่ สีพื้น
- มีความแข็งแรง ทนทาน กันน้ำได้
- ใช้งานได้ทั้ง นักเรียน นักศึกษา
- สามารถเก็บเอกสารได้ มากกว่า 25 แผ่น
- เหมาะสำหรับเก็บเอกสารขนาด A 4
- มีช่องใส่เอกสารได้ 3 ช่อง
บทความแนะนำ
- ดรัมปริ้นเตอร์ Drum Unit สำหรับเครื่องปริ้นเตอร์
- 5 วิธีเลือกซื้อเครื่องคิดเลข ถูกใจแม่ค้าออนไลน์
- 6 ข้อควรรู้ เมื่อซื้อโน้ตบุ๊ก ต้องดูอะไรบ้าง!?
สรุป
ซึ่งทั้งหมดนี้คือวิธีการเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับใครที่กำลังมองหาแฟ้มสำหรับใช้ในสำนักงานหรือหน่วยงานราชการ iamOffice ตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน มีจำหน่ายแฟ้มจัดเก็บเอกสารหลายประเภท ซึ่งมีให้เลือกหลายรูปแบบ ทั้งขนาด และสีสัน รองรับทุกการใช้งานได้เป็นอย่างดี ทั้งยังผลิตจากวัสดุคุณภาพ แข็งแรง ทนทานต่อการใช้งาน ที่สำคัญ เราจำหน่ายในราคามิตรภาพ เหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารทุกประเภท
สั่งซื้อผ่านทางออนไลน์ง่าย ๆ ได้บนเว็บไซต์ iamofficeshop.com ทางเรายินดีให้คำปรึกษาและคัดสรรผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมให้แก่คุณ !
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
5 ยี่ห้อเครื่องเขียน คู่ใจสายเรียน
อุปกรณ์เครื่องเขียน ถึงแม้จะเป็นเพียงอุปกรณ์ชิ้นเล็ก ๆ แต่สำหรับสายเรียนแล้ว นับว่าเป็น “ตัวช่วยสำคัญ” ที่ทำให้การจดโน้ต อ่านหนังสือ หรือเตรียมสอบมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะปากกาที่เขียนลื่น ดินสอจับถนัดมือ หรือไฮไลต์สีสวยชัดเจนช่วยจัดระเบียบเนื้อหา เพิ่มความคล่องตัวในการเรียน
อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ ที่ธุรกิจยุคใหม่ควรมี!!
การประชุมในปัจจุบัน ต่างพึ่งพาอุปกรณ์การประชุมออนไลน์และระบบนำเสนองานดิจิทัล เพื่อเป็นเครื่องมือหลักในการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น Zoom, Microsoft Teams, Google Meet หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ สิ่งที่กำหนดว่าการประชุมจะราบรื่นมากน้อยแค่ไหน ประเด็นหลักอยู่ที่คุณภาพของอุปกรณ์ประชุมโดยรวม
เครื่องคิดเลข 12 หลัก Fujitel จอใหญ่ ตัวเลขชัด สำหรับธุรกิจ
สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาตัวช่วยในการคำนวณยอดขายหรือตัวเลขที่ซับซ้อน เพื่อลดข้อผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำในการคำนาณ “เครื่องคิดเลข” ถือเป็นอุปกรณ์พื้นฐานที่ทุกธุรกิจต้องใช้ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าปลีก-ส่ง, ร้านโชห่วย, นักเรียน หรือนักศึกษา ฯลฯ โดยเฉพาะเครื่องคิดเลข Fujitel ซึ่งตอบโจทย์ด้านราคาและการใช้งานครอบคลุม