เครื่องสแกนเอกสารพกพา คุ้มค่าเกินความคาดหมาย

เครื่องสแกนเอกสารพกพา คุ้มค่าเกินความคาดหมาย เครื่องสแกนเอกสาร (paper Scanner) หรือสแกนเนอร์ ซึ่งปัจจุบันมีให้เลือกหลายแบบในราคาที่แตกต่างกันไป และถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งที่ต้องการเครื่องสแกนเอกสารไปใช้งาน เพื่อสร้างประโยชน์ต่อการทำงาน ทางเรามีวิธีพิจารณาถึงการเลือกเครื่องสแกนเอกสารมาแนะนำ เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณ พร้อมแนะนำเครื่องสแกนเอกสารพกพาจากแบรนด์ยอดนิยม ที่มอบความคุ้มค่าอย่างสูงสุด

 

สารบัญ

• วิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารให้คุ้มค่า
• เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D
• เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640
• สรุป

 

ทุกวันนี้หลายองค์กรต่างทำงานภายใต้ความกดดัน เพื่อให้เท่าทันยุคดิจิทัล และอยากเน้นความสะดวกรวดเร็วในการรับ-ส่ง เอกสารต่าง ๆ ซึ่งอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้สำหรับช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารจำนวนมากก็คือ “เครื่องสแกนเอกสาร” เพราะช่วยในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์แบบดิจิทัล เพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารที่เป็นกระดาษและการรับ-ส่งเอกสารได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น

 

วิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารให้คุ้มค่า

1.ใช้งบประมาณที่มีร่วมพิจารณา

คุณต้องทราบก่อนว่า งบประมาณสำหรับการซื้อเครื่องสแกนเอกสารมีจำนวนเท่าไหร่ เพื่อค้นหาเครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณสมบัติสอดคล้องกับงบประมาณของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานขั้นพื้นฐาน ใช้สแกนเอกสารเพียงครั้งคราว หรือเพื่อเน้นการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสามารถจัดการเอกสารเป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังในเวลาเดียวกัน ควรพิจารณาลักษณะการใช้งานควบคู่กับงบประมาณเพื่อเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารในราคาที่คุ้มค่ามากที่สุด

2.เลือกประเภทเครื่องสแกนเอกสาร

เครื่องสแกนเอกสารมีให้เลือกหลัก ๆ 3 ประเภทดังนี้

• Flatbed Scanner : เป็นเครื่องสแกนเอกสารประเภทฝาเปิดปิดข้างบน สามารถสแกนหนังสือได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงใช้สแกนวัตถุต่าง ๆ ได้หลายชนิด เช่น ภาพวาด ดอกไม้ หรือเครื่องประดับ ภาพที่ได้จะมีความละเอียดและชัดเจนกว่าการถ่ายด้วยกล้องถ่ายรูป ไม่เหมาะกับการสแกนเอกสารจำนวนมากเพราะต้องใช้เวลานาน
• Sheetfed Scanner : เป็นเครื่องสแกนที่เน้นการสแกนเอกสารจำนวนมากในเวลาอันรวดเร็ว และมีคุณภาพไฟล์ที่ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด แต่ไม่สามารถสแกนเอกสารที่มีความหนาอย่างหนังสือได้
• Handheld Scanner : เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา จะมีขนาดกะทัดรัดสามารถใช้งานนอกสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว เพียงใช้เครื่องสแกนแบบพกพากวาดไปบนหน้าเอกสาร (จากด้านบนหน้าเอกสารเลื่อนไปจนสุดปลายด้านล่างของหน้ากระดาษ) คล้าย ๆ เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่าน QR code ที่สแกนไปมาจากบนลงล่าง เครื่องสแกนเอกสารประเภทนี้เหมาะกับการสแกนหนังสือ แคตตาล็อกสินค้า รูปถ่าย ฯลฯ สแกนเอกสารขนาดเล็กขนาดไม่เกิน A4 ที่ไม่ต้องการความละเอียดสูงมากนัก

3.ความละเอียดในการสแกน

ควรเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่มีความละเอียดตามความต้องการ ซึ่งการวัดค่าเป็นจุดต่อตารางนิ้วหรือ dots per inch (dpi) เช่น 300×300 dpi หรือ 600×600 dpi ยิ่งค่าสูง ไฟล์ก็จะมีคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานแบบมืออาชีพเช่น งานโปสเตอร์ หรือการขายภาพวาดออนไลน์

4.ขนาดเอกสารที่ต้องการสแกน

เครื่องสแกนเอกสารทั่วไปรองรับการสแกนเอกสารขนาด A4 หรือเป็นขนาดของเอกสารทั่ว ๆ ไป แต่สำหรับบริษัทที่ต้องจัดการเอกสารขนาดใหญ่ หรือข้อมูลที่มากขึ้น อาจต้องเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารถึงขนาด A3

5.ความเร็วในการเชื่อมต่อ

เครื่องสแกนเอกสารหลายแบรนด์สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้พอร์ต USB เช่น USB 2.0 และ USB 3.0 หากเลือกแบบ 3.0 จะมีความเร็วในการรับส่งข้อมูลมากกว่า ซึ่งเหมาะสำหรับคนที่ต้องการใช้จัดการเอกสารปริมาณมาก ๆ ด้วยความรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องสแกนเอกสารบางตัวสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ แบบไร้สายผ่านทางเครือข่าย Wi-Fi หรือ Bluetooth ได้ จึงรองรับรูปแบบการทำงานได้หลากหลายมากขึ้น

6.รูปแบบไฟล์

เครื่องสแกนเอกสารทำหน้าที่แปลงเอกสารหรือภาพวาดให้กลายเป็นไฟล์ภาพแบบดิจิทัลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น .jpg .png .BMP แต่สำหรับมืออาชีพที่ต้องการแปลงเอกสารในลักษณะเฉพาะมากขึ้น เช่น PDF หรือ RTF ควรพิจารณาฟังก์ชันในการสแกนอย่างถี่ถ้วนในการเลือกซื้อ

เพราะฉะนั้นแล้ว หากทราบถึงจุดประสงค์การใช้งานจะช่วยให้สามารถเลือกเครื่องสแกนเอกสารตามต้องการได้อย่างตรงจุด ส่วนท่านใดที่ต้องการเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา เพื่อสร้างความสะดวกในการพกพาไปนอกสถานที่ สแกนเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งทางเรามีเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพามาแนะนำด้วยกัน 2 รุ่น ซึ่งคัดมาแล้วว่า ช่วยมอบประโยชน์ด้านการใช้งานได้เป็นอย่างดี สร้างความคุ้มค่าเกินความคาดหมาย

 

เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D

เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D ประสิทธิภาพสูง ให้คุณภาพในการสแกนอย่างสูงสุด ตัวเครื่องมีขนาดเล็กกะทัดรัด พกพาได้สะดวกสบาย และยังประหยัดพื้นที่ในการติดตั้งอีกด้วย รอบรับการทำงานได้หลายรูปแบบ สแกนเอกสารได้อย่างไร้ความกังวล ความคมชัดทุกรายละเอียด

รายละเอียดสินค้า :

• ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความกว้าง : 50.8 mm to 215.9 mm
• ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความยาว : 86.4 mm to 1,828 mm
• สี / ดำ : Yes / Yes
• สแกนสองด้าน : Yes
• ความลึกสี อินพุต : 48-bit colour processing
• ความลึกสี เอาต์พุต : 24-bit colour processing
• ความละเอียด ออปติคัล : Max. 600 dpi × 600 dpi
• ความละเอียด การสอดแทรก : Max. 1,200 dpi × 1,200 dpi
• สเกลสีเทา : 256 levels
• มิติผลิตภัณฑ์ (กว้าง X ลึก X สูง) : 301 mm x 50.6 mm x 45.3 mm
• ความจุของหน่วยความจำ : 256 MB
• น้ำหนัก : 0.640 kg
• แหล่งพลังงาน : USB bus-power
• การใช้พลังงาน การสแกน : USB3.0 mode 2.9W / USB2.0 mode 2.5W
• การใช้พลังงาน พร้อมใช้งาน : 1.4W
• การใช้พลังงาน ปิดไฟ : 0.11W
• อุณหภูมิ การทำงาน : 5 to 35℃
• ความชื้น การทำงาน : 20 to 80%
• ความชื้น การเก็บรักษา : 10 to 90%
• เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN WINDOWS® : Windows® 7 SP1 / Windows® 8.1 / Windows® 10/ Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2 / Windows Server® 2016 / Windows Server®2019
• เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN MAC OS : macOS v10.12.x/10.13.x/10.14.x
• USB : Micro USB3.0
• รับประกัน : 1 ปี – Carry-in Service

 

เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640

เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640 สามารถสแกนเอกสารในปริมาณมากได้อย่างรวดเร็ว ตัวเครื่องมีขนาดเล็กกะทัดรัด พกพาได้สะดวก และยังประหยัดพื้นที่ในการติดตั้งอีกด้วย มอบประสิทธิภาพในการทำงาน ให้ความคมชัดทุกตัวอักษร ใช้งานง่าย

รายละเอียดสินค้า :

• ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความกว้าง : 50.8 mm to 215.9 mm
• ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความยาว : 86.4 mm to 1,828 mm
• สี / ดำ : Yes / Yes
• สแกนสองด้าน : No
• ความลึกสี อินพุต : 48-bit colour processing
• ความลึกสี เอาต์พุต : 24-bit colour processing
• ความละเอียด ออปติคัล : Max. 600 dpi × 600 dpi
• ความละเอียด การสอดแทรก : Max. 1,200 dpi × 1,200 dpi
• สเกลสีเทา : 256 levels
• มิติผลิตภัณฑ์ (กว้าง X ลึก X สูง) : 301 mm x 50.6 mm x 36.8 mm
• ความจุของหน่วยความจำ : 128 MB
• น้ำหนัก : 0.462 kg
• แหล่งพลังงาน : USB bus-power
• การใช้พลังงาน การสแกน : USB3.0 mode 2.3W / USB2.0 mode 2.0W
• การใช้พลังงาน พร้อมใช้งาน : 1.3W
• การใช้พลังงาน ปิดไฟ : 0.01W
• อุณหภูมิ การทำงาน : 5 to 35℃
• ความชื้น การทำงาน : 20 to 80%
• ความชื้น การเก็บรักษา : 10 to 90%
• เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN WINDOWS® : Windows® 7 SP1 / Windows® 8.1 / Windows® 10/ Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2 / Windows Server® 2016 / Windows Server®2019
• เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN MAC OS : macOS v10.12.x/10.13.x/10.14.x
• USB : Micro USB3.0
• การับประกัน : 1 ปี – Carry-in Service

 

บทความแนะนำ

• เครื่องพิมพ์สติกเกอร์แบบความร้อน ยี่ห้อ DELI
• เมาส์ไร้สาย RAPOO ดีไซน์ทันสมัย ตอบโจทย์ผู้ใช้งาน
• เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU คุณภาพดี ราคาพิเศษ

 

สรุป

นอกจากนี้ ทางร้านของเรายังมีเครื่องสแกนเอกสารอีกหลายรูปแบบให้เลือกนำไปใช้งาน โดยสามารถเลือกชมสินค้าเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ IamOffice ก่อนได้ โดยเครื่องสแกนเอกสารทุกแบรนด์ มีการรับประกันสินค้าและบริการหลังการขายตามมาตรฐานแบรนด์ พร้อมทั้งมีสิทธิประโยชน์ให้แก่ทุกท่านมากมาย สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-9220291

Line : @iamoffice

Facebook : @iamofficeshop