เครื่องสแกนเอกสารพกพา คุ้มค่าเกินความคาดหมาย
คำตอบโดยสรุป
เครื่องสแกนเอกสารพกพา คุ้มค่าเกินความคาดหมาย เครื่องสแกนเอกสาร (paper Scanner) หรือสแกนเนอร์ ซึ่งปัจจุบันมีให้เลือกหลายแบบในราคาที่แตกต่างกันไป...
27 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
เครื่องสแกนเอกสารพกพา คุ้มค่าเกินความคาดหมาย เครื่องสแกนเอกสาร (paper Scanner) หรือสแกนเนอร์ ซึ่งปัจจุบันมีให้เลือกหลายแบบในราคาที่แตกต่างกันไป และถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งที่ต้องการเครื่องสแกนเอกสารไปใช้งาน เพื่อสร้างประโยชน์ต่อการทำงาน ทางเรามีวิธีพิจารณาถึงการเลือกเครื่องสแกนเอกสารมาแนะนำ เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณ พร้อมแนะนำเครื่องสแกนเอกสารพกพาจากแบรนด์ยอดนิยม ที่มอบความคุ้มค่าอย่างสูงสุด
สารบัญ
- วิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารให้คุ้มค่า
- เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D
- เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640
- สรุป
ทุกวันนี้หลายองค์กรต่างทำงานภายใต้ความกดดัน เพื่อให้เท่าทันยุคดิจิทัล และอยากเน้นความสะดวกรวดเร็วในการรับ-ส่ง เอกสารต่าง ๆ ซึ่งอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้สำหรับช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารจำนวนมากก็คือ “เครื่องสแกนเอกสาร” เพราะช่วยในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์แบบดิจิทัล เพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารที่เป็นกระดาษและการรับ-ส่งเอกสารได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น
วิธีการเลือกเครื่องสแกนเอกสารให้คุ้มค่า
1.ใช้งบประมาณที่มีร่วมพิจารณา
คุณต้องทราบก่อนว่า งบประมาณสำหรับการซื้อเครื่องสแกนเอกสารมีจำนวนเท่าไหร่ เพื่อค้นหาเครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณสมบัติสอดคล้องกับงบประมาณของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานขั้นพื้นฐาน ใช้สแกนเอกสารเพียงครั้งคราว หรือเพื่อเน้นการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสามารถจัดการเอกสารเป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังในเวลาเดียวกัน ควรพิจารณาลักษณะการใช้งานควบคู่กับงบประมาณเพื่อเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารในราคาที่คุ้มค่ามากที่สุด
2.เลือกประเภทเครื่องสแกนเอกสาร
เครื่องสแกนเอกสารมีให้เลือกหลัก ๆ 3 ประเภทดังนี้
- Flatbed Scanner : เป็นเครื่องสแกนเอกสารประเภทฝาเปิดปิดข้างบน สามารถสแกนหนังสือได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงใช้สแกนวัตถุต่าง ๆ ได้หลายชนิด เช่น ภาพวาด ดอกไม้ หรือเครื่องประดับ ภาพที่ได้จะมีความละเอียดและชัดเจนกว่าการถ่ายด้วยกล้องถ่ายรูป ไม่เหมาะกับการสแกนเอกสารจำนวนมากเพราะต้องใช้เวลานาน
- Sheetfed Scanner : เป็นเครื่องสแกนที่เน้นการสแกนเอกสารจำนวนมากในเวลาอันรวดเร็ว และมีคุณภาพไฟล์ที่ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด แต่ไม่สามารถสแกนเอกสารที่มีความหนาอย่างหนังสือได้
- Handheld Scanner : เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา จะมีขนาดกะทัดรัดสามารถใช้งานนอกสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว เพียงใช้เครื่องสแกนแบบพกพากวาดไปบนหน้าเอกสาร (จากด้านบนหน้าเอกสารเลื่อนไปจนสุดปลายด้านล่างของหน้ากระดาษ) คล้าย ๆ เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่าน QR code ที่สแกนไปมาจากบนลงล่าง เครื่องสแกนเอกสารประเภทนี้เหมาะกับการสแกนหนังสือ แคตตาล็อกสินค้า รูปถ่าย ฯลฯ สแกนเอกสารขนาดเล็กขนาดไม่เกิน A4 ที่ไม่ต้องการความละเอียดสูงมากนัก
3.ความละเอียดในการสแกน
ควรเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่มีความละเอียดตามความต้องการ ซึ่งการวัดค่าเป็นจุดต่อตารางนิ้วหรือ dots per inch (dpi) เช่น 300×300 dpi หรือ 600×600 dpi ยิ่งค่าสูง ไฟล์ก็จะมีคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานแบบมืออาชีพเช่น งานโปสเตอร์ หรือการขายภาพวาดออนไลน์
4.ขนาดเอกสารที่ต้องการสแกน
เครื่องสแกนเอกสารทั่วไปรองรับการสแกนเอกสารขนาด A4 หรือเป็นขนาดของเอกสารทั่ว ๆ ไป แต่สำหรับบริษัทที่ต้องจัดการเอกสารขนาดใหญ่ หรือข้อมูลที่มากขึ้น อาจต้องเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารถึงขนาด A3
5.ความเร็วในการเชื่อมต่อ
เครื่องสแกนเอกสารหลายแบรนด์สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้พอร์ต USB เช่น USB 2.0 และ USB 3.0 หากเลือกแบบ 3.0 จะมีความเร็วในการรับส่งข้อมูลมากกว่า ซึ่งเหมาะสำหรับคนที่ต้องการใช้จัดการเอกสารปริมาณมาก ๆ ด้วยความรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องสแกนเอกสารบางตัวสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ แบบไร้สายผ่านทางเครือข่าย Wi-Fi หรือ Bluetooth ได้ จึงรองรับรูปแบบการทำงานได้หลากหลายมากขึ้น
6.รูปแบบไฟล์
เครื่องสแกนเอกสารทำหน้าที่แปลงเอกสารหรือภาพวาดให้กลายเป็นไฟล์ภาพแบบดิจิทัลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น .jpg .png .BMP แต่สำหรับมืออาชีพที่ต้องการแปลงเอกสารในลักษณะเฉพาะมากขึ้น เช่น PDF หรือ RTF ควรพิจารณาฟังก์ชันในการสแกนอย่างถี่ถ้วนในการเลือกซื้อ
เพราะฉะนั้นแล้ว หากทราบถึงจุดประสงค์การใช้งานจะช่วยให้สามารถเลือกเครื่องสแกนเอกสารตามต้องการได้อย่างตรงจุด ส่วนท่านใดที่ต้องการเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา เพื่อสร้างความสะดวกในการพกพาไปนอกสถานที่ สแกนเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งทางเรามีเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพามาแนะนำด้วยกัน 2 รุ่น ซึ่งคัดมาแล้วว่า ช่วยมอบประโยชน์ด้านการใช้งานได้เป็นอย่างดี สร้างความคุ้มค่าเกินความคาดหมาย
เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D
เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-740D ประสิทธิภาพสูง ให้คุณภาพในการสแกนอย่างสูงสุด ตัวเครื่องมีขนาดเล็กกะทัดรัด พกพาได้สะดวกสบาย และยังประหยัดพื้นที่ในการติดตั้งอีกด้วย รอบรับการทำงานได้หลายรูปแบบ สแกนเอกสารได้อย่างไร้ความกังวล ความคมชัดทุกรายละเอียด
รายละเอียดสินค้า :
- ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความกว้าง : 50.8 mm to 215.9 mm
- ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความยาว : 86.4 mm to 1,828 mm
- สี / ดำ : Yes / Yes
- สแกนสองด้าน : Yes
- ความลึกสี อินพุต : 48-bit colour processing
- ความลึกสี เอาต์พุต : 24-bit colour processing
- ความละเอียด ออปติคัล : Max. 600 dpi × 600 dpi
- ความละเอียด การสอดแทรก : Max. 1,200 dpi × 1,200 dpi
- สเกลสีเทา : 256 levels
- มิติผลิตภัณฑ์ (กว้าง X ลึก X สูง) : 301 mm x 50.6 mm x 45.3 mm
- ความจุของหน่วยความจำ : 256 MB
- น้ำหนัก : 0.640 kg
- แหล่งพลังงาน : USB bus-power
- การใช้พลังงาน การสแกน : USB3.0 mode 2.9W / USB2.0 mode 2.5W
- การใช้พลังงาน พร้อมใช้งาน : 1.4W
- การใช้พลังงาน ปิดไฟ : 0.11W
- อุณหภูมิ การทำงาน : 5 to 35℃
- ความชื้น การทำงาน : 20 to 80%
- ความชื้น การเก็บรักษา : 10 to 90%
- เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN WINDOWS® : Windows® 7 SP1 / Windows® 8.1 / Windows® 10/ Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2 / Windows Server® 2016 / Windows Server®2019
- เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN MAC OS : macOS v10.12.x/10.13.x/10.14.x
- USB : Micro USB3.0
- รับประกัน : 1 ปี – Carry-in Service
เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640
เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพา BROTHER DS-640 สามารถสแกนเอกสารในปริมาณมากได้อย่างรวดเร็ว ตัวเครื่องมีขนาดเล็กกะทัดรัด พกพาได้สะดวก และยังประหยัดพื้นที่ในการติดตั้งอีกด้วย มอบประสิทธิภาพในการทำงาน ให้ความคมชัดทุกตัวอักษร ใช้งานง่าย
รายละเอียดสินค้า :
- ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความกว้าง : 50.8 mm to 215.9 mm
- ขนาดเอกสาร กระดาษแผ่นเดียว ความยาว : 86.4 mm to 1,828 mm
- สี / ดำ : Yes / Yes
- สแกนสองด้าน : No
- ความลึกสี อินพุต : 48-bit colour processing
- ความลึกสี เอาต์พุต : 24-bit colour processing
- ความละเอียด ออปติคัล : Max. 600 dpi × 600 dpi
- ความละเอียด การสอดแทรก : Max. 1,200 dpi × 1,200 dpi
- สเกลสีเทา : 256 levels
- มิติผลิตภัณฑ์ (กว้าง X ลึก X สูง) : 301 mm x 50.6 mm x 36.8 mm
- ความจุของหน่วยความจำ : 128 MB
- น้ำหนัก : 0.462 kg
- แหล่งพลังงาน : USB bus-power
- การใช้พลังงาน การสแกน : USB3.0 mode 2.3W / USB2.0 mode 2.0W
- การใช้พลังงาน พร้อมใช้งาน : 1.3W
- การใช้พลังงาน ปิดไฟ : 0.01W
- อุณหภูมิ การทำงาน : 5 to 35℃
- ความชื้น การทำงาน : 20 to 80%
- ความชื้น การเก็บรักษา : 10 to 90%
- เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN WINDOWS® : Windows® 7 SP1 / Windows® 8.1 / Windows® 10/ Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2 / Windows Server® 2016 / Windows Server®2019
- เป็นไปตามมาตรฐาน TWAIN MAC OS : macOS v10.12.x/10.13.x/10.14.x
- USB : Micro USB3.0
- การับประกัน : 1 ปี – Carry-in Service
บทความแนะนำ
- เครื่องพิมพ์สติกเกอร์แบบความร้อน ยี่ห้อ DELI
- เมาส์ไร้สาย RAPOO ดีไซน์ทันสมัย ตอบโจทย์ผู้ใช้งาน
- เครื่องสแกนเอกสาร FUJITSU คุณภาพดี ราคาพิเศษ
สรุป
นอกจากนี้ ทางร้านของเรายังมีเครื่องสแกนเอกสารอีกหลายรูปแบบให้เลือกนำไปใช้งาน โดยสามารถเลือกชมสินค้าเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ IamOffice ก่อนได้ โดยเครื่องสแกนเอกสารทุกแบรนด์ มีการรับประกันสินค้าและบริการหลังการขายตามมาตรฐานแบรนด์ พร้อมทั้งมีสิทธิประโยชน์ให้แก่ทุกท่านมากมาย สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”