วิธีเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Brother ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Brother เป็นตัวเลือกยอดนิยมของออฟฟิศขนาดเล็กถึงกลาง ร้านค้า และผู้ที่ทำงานจากบ้าน เพราะครอบคลุมตั้งแต่รุ่นอิงค์แท็งก์ประหยัดหมึกสำหรับพิมพ์เอกสารทั่วไป ไปจนถึงรุ่นมัลติฟังก์ชันที่พิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกน และรับส่งแฟกซ์ได้ในเครื่องเดียว การเลือกให้ถูกรุ่นตั้งแต่แรกจะช่วยประหยัดทั้งค่าหมึกและเวลาทำงานในระยะยาว
- ระบบหมึก: รุ่นตระกูล T เช่น BROTHER DCP-T230, DCP-T530DW และ MFC-T930DW เป็นระบบอิงค์แท็งก์เติมหมึกจากขวด เหมาะกับงานที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเดือน เพราะต้นทุนหมึกต่อแผ่นต่ำกว่าระบบตลับอย่างชัดเจน ส่วนรุ่นตลับหมึกเหมาะกับผู้ที่พิมพ์ไม่บ่อยแต่ต้องการคุณภาพงานสีที่ดี
- ฟังก์ชันที่ต้องใช้จริง: รหัสรุ่นบอกความสามารถได้ — DCP คือพิมพ์/ถ่ายเอกสาร/สแกน ส่วน MFC เช่น MFC-T930DW และ MFC-J3940D เพิ่มการรับส่งแฟกซ์และมักมีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ซึ่งจำเป็นมากถ้าต้องสแกนหรือถ่ายเอกสารครั้งละหลายแผ่น
- ขนาดกระดาษ: งานทั่วไปใช้ A4 ก็เพียงพอ แต่ถ้าต้องพิมพ์แบบแปลน โปสเตอร์ หรือตารางขนาดใหญ่ ให้มองรุ่นที่รองรับ A3 อย่าง BROTHER MFC-T4500DW หรือ HL-T4000DW ซึ่งออกแบบมาสำหรับงานกระดาษแผ่นใหญ่โดยเฉพาะ
- การเชื่อมต่อ: รุ่นที่มีตัวอักษร W ต่อท้ายรองรับ Wi-Fi สั่งพิมพ์จากมือถือหรือโน้ตบุ๊กได้โดยไม่ต้องต่อสาย เหมาะกับออฟฟิศที่ใช้เครื่องร่วมกันหลายคน ส่วนรุ่นที่มี D มักพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติได้ ช่วยประหยัดกระดาษ
- ปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือน: ถ้าพิมพ์วันละหลายสิบถึงหลายร้อยแผ่น ควรเลือกรุ่นกลางขึ้นไปอย่าง DCP-T830DW หรือ MFC-T930DW ที่รอบการทำงานสูงกว่า รุ่นเริ่มต้นเหมาะกับการพิมพ์เป็นครั้งคราวมากกว่าการใช้งานหนักต่อเนื่อง
คำถามที่พบบ่อย
อิงค์แท็งก์กับตลับหมึกต่างกันอย่างไร ควรเลือกแบบไหน? อิงค์แท็งก์เติมหมึกจากขวดลงแท็งก์ในตัวเครื่อง ต้นทุนต่อแผ่นต่ำ เหมาะกับคนพิมพ์เยอะ ส่วนตลับหมึกเปลี่ยนง่ายและสะดวกกว่า เหมาะกับคนพิมพ์น้อยหรือเน้นงานภาพสี
ถ้าไม่ได้ใช้แฟกซ์เลย จำเป็นต้องซื้อรุ่น MFC ไหม? ไม่จำเป็น เลือกรุ่น DCP ที่พิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนได้ก็ครอบคลุมงานออฟฟิศส่วนใหญ่แล้ว แต่ถ้าต้องสแกนเอกสารครั้งละหลายหน้าเป็นประจำ รุ่น MFC ที่มี ADF จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก