เครื่องใช้สำนักงาน
5 เหตุผลที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารแทนการฉีกมือ
ก.ย.
5 เหตุผลที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารแทนการฉีกมือ เมื่อองค์กรมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องกำจัด การฉีกด้วยมืออาจเป็นวิธีที่ง่ายและประหยัด แต่จะมั่นใจได้อย่างไรว่ารอยฉีกนั้นเล็กพอที่จะทำลายข้อมูลจริง ๆ และไม่มีใครสามารถนำมาปะต่อเพื่ออ่านรายละเอียดได้?
สารบัญ
- 5 เหตุผลที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารแทนการฉีกมือ
- ประเภทของเครื่องทำลายเอกสาร
- วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสารให้เหมาะกับคุณ
- เครื่องทำลายเอกสาร Fellowes
- เครื่องทำลายเอกสาร Deli
- สรุป
ด้วยเหตุนี้ “เครื่องทำลายเอกสาร” จึงกลายเป็นอุปกรณ์สำคัญ ที่ช่วยทำลายเอกสารหรือข้อมูลสำคัญของคุณอย่างละเอียด หมดกังวลเรื่องการรั่วไหลของข้อมูล เพราะไม่เหลือร่องรอยให้นำไปใช้ต่อได้อีก
5 เหตุผลที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารแทนการฉีกมือ
- ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล : เอกสารภายในองค์กร เช่น สัญญา บัญชีเงินเดือน หรือข้อมูลลูกค้า หากถูกนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต อาจสร้างความเสียหายได้ การใช้เครื่องทำลายเอกสารจึงช่วยตัดปัญหานี้
- กำจัดเอกสารได้รวดเร็ว : ประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการฉีกด้วยมือ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมาก
- รักษาความเป็นระเบียบ : ช่วยลดปริมาณกระดาษที่กองสะสม ทำให้ออฟฟิศดูสะอาดและเป็นระบบ
- สร้างความปลอดภัย: เอกสารที่ผ่านเครื่องทำลายเอกสาร ทำให้คุณมั่นใจได้ว่า ข้อมูลสำคัญเหล่านั้นจะไม่รั่วไหล ช่วยปกป้ององค์กรให้ปลอดภัย
- ลดความผิดพลาด: ไม่ต้องกังวลว่ารอยตัดกระดาษจะไม่ละเอียด หรือเหลือร่องรอยข้อมูลไว้
ประเภทของเครื่องทำลายเอกสาร
- แบบตัดเส้น (Strip-Cut): ตัดเป็นเส้นยาว เหมาะกับเอกสารทั่วไปที่ไม่ละเอียดอ่อนมาก
- แบบตัดขวาง (Cross-Cut): ตัดกระดาษเป็นชิ้นเล็ก ๆ เพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น
- แบบตัดละเอียด (Micro-Cut): ตัดเป็นผงเล็กละเอียดที่สุด เหมาะกับเอกสารลับระดับสูง
วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสารให้เหมาะกับคุณ
ก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องทำลายเอกสาร คุณควรพิจารณาปริมาณการใช้งาน โดยเลือกขนาดถังและกำลังทำลายตามจำนวนเอกสารต่อวัน หากเป็นข้อมูลสำคัญ แนะนำให้ใช้แบบ Cross-Cut หรือ Micro-Cut พร้อมทั้งดูระบบตัดของ เครื่อง และรองรับการทำงานต่อเนื่อง ซึ่งบางรุ่นมีการรองรับทำลายลวดเย็บ คลิปหนีบ ซีดี หรือบัตรเครดิตด้วย
สำหรับองค์กรหรือผู้ใช้งานที่มองหาเครื่องทำลายเอกสาร ที่สามารถตัดกระดาษได้อย่างละเอียด หมดกังวลเรื่องร่องรอยของข้อมูลสำคัญ IamOffice พร้อมนำเสนอเครื่องทำลายเอกสารจาก 2 แบรนด์ชั้นนำ มั่นใจได้ทั้งคุณภาพและประสิทธิภาพ ตอบโจทย์การใช้งานของคุณอย่างแท้จริง
เครื่องทำลายเอกสาร Fellowes
เครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติ ปลอดภัยสูงด้วยระบบ Micro Cut และ Cross Cut รองรับเอกสารจำนวนมาก พร้อม ถังเก็บขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับองค์กรและผู้ใช้งานทุกท่าน มีระบบป้องกันกระดาษติดและหยุดอัตโนมัติ เพิ่มความสะดวกและปลอดภัยในการใช้งาน
⭐ เครื่องทำลายเอกสาร Fellowes AutoMax™ 200M Micro Cut
เครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อความสะดวกและปลอดภัยสูงสุด เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการทำลายเอกสารจำนวนมาก โดยไม่ต้องเสียเวลาป้อนกระดาษทีละแผ่น
คุณสมบัติเด่น
- ความจุสูง : ใส่เอกสารได้ครั้งละ 200 แผ่น (A4) ระบบจะดึงกระดาษไปทำลายอัตโนมัติอย่างต่อเนื่อง
- ระบบ Auto Feed : ดึงกระดาษอัตโนมัติทีละ 10 แผ่น/ครั้ง
- ระดับการทำลาย (Micro Cut) : ขนาดชิ้นกระดาษ 2 x 14 มม. ปลอดภัยไร้ร่องรอยข้อมูลสำคัญ
- ใช้งานสะดวก : สามารถใส่เอกสารแล้วปล่อยให้เครื่องทำงานเอง ขณะเดียวกันสามารถไปทำงานอื่นต่อได้
ระบบการทำงาน
- ตัดไฟอัตโนมัติเมื่อเคลื่อนย้ายถัง
- ระบบถอยหลังอัตโนมัติ เมื่อกระดาษติดขัด
- หยุดการทำงานอัตโนมัติเมื่อกระดาษติด ความร้อนเกิน หรือย้ายถัง
รายละเอียดเพิ่มเติม
- ระดับเสียงขณะทำงาน : 60 เดซิเบล
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่อง : 12 นาที (พักเครื่อง 25 นาที)
- ทำลายได้ทั้งกระดาษ, ลวดเย็บ (Staples), คลิปหนีบ (Paper Clips) และแผ่น CD
- ความจุถังเก็บเศษกระดาษ : 32 ลิตร
- ขนาดเครื่อง (กว้าง x ลึก x สูง) : 345 x 515 x 540 มม.
- น้ำหนัก : 14.4 กก.
⭐ เครื่องทำลายเอกสาร Fellowes AutoMax™ 350C
เครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติ ที่ตอบโจทย์องค์กรหรือสำนักงานที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก ใช้งานง่ายเพียงใส่กระดาษแล้วปล่อยให้เครื่องทำงานอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
คุณสมบัติเด่น
- ความจุสูง : รองรับการใส่เอกสารได้ครั้งละ 300 แผ่น (A4)
- ระบบ Auto Feed : เครื่องจะดึงกระดาษไปทำลายอัตโนมัติ ไม่ต้องเฝ้าระหว่างการทำงาน
- ระดับการทำลาย (Cross-Cut) : ตัดเอกสารเป็นชิ้นขนาด 4 x 38 มม. มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกทำลายจนไม่สามารถกู้คืนได้
- ถังเก็บใหญ่ : ความจุถังเศษกระดาษ 60 ลิตร รองรับการใช้งานต่อเนื่อง
ระบบความปลอดภัย
- เริ่มและหยุดการทำงานอัตโนมัติ
- หยุดการทำงานเมื่อกระดาษติดหรือความร้อนเกิน
- หยุดการทำงานเมื่อดึงถังออก
- สามารถทำลายลวดเย็บ (Staples), คลิปหนีบ (Paper Clips) และแผ่น CD ได้
รายละเอียดเพิ่มเติม
- ขนาดการตัด : 4 x 38 มม. (Cross-Cut)
- ความจุถัง : 60 ลิตร
- รับประกันเครื่อง : 1 ปี
- รับประกันใบมีด : 5 ปี
เครื่องทำลายเอกสาร Deli
เครื่องทำลายเอกสาร Deli สามารถ Cross Cut ปลอดภัย ขนาดชิ้นเล็ก ช่วยป้องกันการกู้คืนข้อมูล รองรับเอกสารหลายแผ่นต่อครั้ง พร้อมทำลายลวดเย็บ, คลิป, CD, บัตรเครดิต มีระบบ เปิด–ปิดอัตโนมัติ, ป้องกันกระดาษติด และแจ้งเตือนความร้อนเกิน ใช้งานง่ายและปลอดภัย
⭐ เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9958
เครื่องทำลายเอกสารคุณภาพจาก Deli เหมาะสำหรับใช้งานในออฟฟิศหรือสำนักงานทั่วไป ช่วยทำลายข้อมูลสำคัญได้อย่างปลอดภัย พร้อมฟังก์ชันการใช้งานครบครัน
คุณสมบัติเด่น
- ทำลายเอกสารได้ครั้งละ: 10 แผ่น (A4, 70 แกรม)
- ระบบตัดละเอียด: Cross Cut ขนาด 4 × 30 มม.
- ช่องใส่เอกสารกว้าง: 220 มม.
- รองรับการทำลาย: กระดาษ, ลวดเย็บ, บัตรเครดิต, CD และ DVD
- ระบบเปิด–ปิด: อัตโนมัติใช้งานสะดวก
- ระบบหยุดทำงาน: อัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนเกิน
- ระบบป้องกันกระดาษติด
ข้อมูลการทำงาน
- ความเร็วในการตัด : 0.03 m/s (1.8 m/min)
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่อง : 60 นาที
- เคลื่อนย้ายสะดวกด้วยล้อเลื่อน
- รับประกันเครื่อง : 1 ปี
- รับประกันใบมีด : 1 ปี
อุปกรณ์ในกล่อง
- เครื่องทำลายเอกสาร Deli 9958 จำนวน 1 เครื่อง
⭐ เครื่องทำลายเอกสาร Deli รุ่น 9918
เครื่องทำลายเอกสารคุณภาพสูงจาก Deli รองรับการทำลายเอกสารจำนวนมากในครั้งเดียว พร้อมระบบป้องกันและฟังก์ชันใช้งานครบครัน เหมาะสำหรับองค์กรและสำนักงานที่ต้องการความรวดเร็วและปลอดภัย
คุณสมบัติเด่น
- ทำลายเอกสารได้ครั้งละ: 20 แผ่น (A4, 70 แกรม)
- ความเร็วในการตัด : 0.05 ม./วินาที
- ทำลายเอกสาร: แบบ Cross Cut ขนาด 4 × 34 มม.
- ความจุถังเก็บเศษกระดาษ : 30 ลิตร
- ช่องใส่เอกสารกว้าง: 225 มม.
- ประเภทกระดาษที่ทำลาย: กระดาษทั่วไป, ลวดเย็บ, บัตรเครดิต, CD และ DVD (CD 1 แผ่น ทำลายเป็น 6 ส่วน)
ระบบการทำงาน
- ระบบเปิด–ปิดอัตโนมัติ
- หยุดการทำงานอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนเกิน
- ระบบป้องกันกระดาษติด
- หยุดการทำงานอัตโนมัติเมื่อกระดาษเต็มถัง
- ใช้งานต่อเนื่องได้ 20 นาที
- เคลื่อนย้ายสะดวกด้วยล้อเลื่อน
ข้อมูลผลิตภัณฑ์
- ขนาดเครื่อง : 38 × 59.8 × 29 ซม.
- รับประกันเครื่อง : 1 ปี
- รับประกันใบมีด : 1 ปี
บทความแนะนำ
- ApeosPrint & ApeosPort ฟังก์ชันครบ ขับเคลื่อนธุรกิจเต็มพิกัด
- Fuser Unit ชุดทำความร้อน EPSON เบื้องหลังความคมชัด
- Fujifilm Business Innovation เลเซอร์ LED อัจฉริยะยุคใหม่
สรุป
การใช้เครื่องทำลายเอกสารไม่เพียงช่วยป้องกันข้อมูลสำคัญรั่วไหล แต่ยังช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความสะดวก และรักษาความเรียบร้อยในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ การลงทุนในเครื่องทำลายเอกสารคุณภาพสูงจึงเป็นอีกหนึ่งวิธีการจัดการเอกสารที่คุ้มค่าและปลอดภัยที่สุด
สามารถสั่งซื้อเครื่องทำลายเอกสารแบรนด์ที่คุณต้องการได้ง่าย ๆ ผ่านเว็บไซต์ IamOffice
ที่สำคัญเลือกรุ่นอื่น ๆ นอกเหนือจากนี้ หรือปรับให้ตรงงบประมาณของคุณได้ และหากมีข้อสงสัยหรือต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Line Official: @iamoffice เจ้าหน้าที่พร้อมให้คำปรึกษาอย่างละเอียด เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะสมที่สุดกับการใช้งานของคุณ
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
