10 อันดับอุปกรณ์สำนักงานที่ควรมี

10 อันดับอุปกรณ์สำนักงานที่ควรมี อุปกรณ์สำนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก ซึ่งมีหลายประเภทให้เลือกใช้งาน เช่น กระดาษ เครื่องเขียน เฟอร์นิเจอร์ในสำนักงาน รวมไปถึงอุปกรณ์ซอฟท์แวร์คอมพิวเตอร์ เป็นต้น นอกจากนี้ อุปกรณ์สำนักงานยังแสดงถึงความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว และส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรอีกด้วย เพราะฉะนั้น IamOffice จะมาแนะนำ 10 อันดับอุปกรณ์สำนักงานที่ควรมีให้ทราบ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการและวางแผนจัดสรรอุปกรณ์สำนักงานต่อไป แต่ต้องบอกไว้เลยว่า หากไม่มีอุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ อาจแย่ถึงขั้นทำให้งานขาดประสิทธิภาพเลยทีเดียว

สารบัญ

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเบ็ดเตล็ด

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทแฟ้มใส่เอกสาร

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องเขียน

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทกระดาษ ซองเอกสาร

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องปริ้นเตอร์

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทโทรศัพท์ แฟกซ์

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทคอมพิวเตอร์

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทอินเทอร์เน็ต

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทโต๊ะและเก้าอี้

• อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องคิดเลข

• สรุป

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเบ็ดเตล็ด

นั่นคือ เครื่องเย็บกระดาษ ที่หนีบกระดาษ คลิปดำ ลวดเสียบกระดาษ เครื่องเจาะกระดาษ กรรไกร คัตเตอร์ แผ่นยางรองตัด ไม้บรรทัด เทปกาว กาว เหล็กเสียบบิล แท่นหมึกประทับตรา และอื่นๆ อีกมากมาย อุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งจำเป็นที่ต้องจัดเตรียมไว้เป็นอุปกรณ์กองกลาง หรือแผนกละ 1 ชุด เนื่องจากต้องหยิบใช้ค่อนข้างบ่อย

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทแฟ้มใส่เอกสาร

แฟ้มใส่เอกสาร เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นอย่างมาก เพื่อสร้างระเบียบการเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่าง ๆ พร้อมสร้างระบบการเก็บเอกสารให้มีเอกภาพและเป็นหมวดหมู่ชัดเจน ซึ่งเวลาที่เพื่อนร่วมงานต้องการใช้ จะได้ไม่เสียเวลานั่งลื้อหาเอกสารให้วุ่นวาย ไม่เพียงเท่านี้ การเลือกซื้อควรดูขนาดของเอกสาร ขนาดชั้นวาง และจำนวนเอกสารที่มี เพื่อให้สามารถเลือกขนาดแฟ้มได้เหมาะสม

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องเขียน

อุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ต่อมาคือ ปากกา ดินสอ และชุดเครื่องเขียนต่าง ๆ ถึงแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นอุปกรณ์เครื่องใช้ส่วนบุคคลที่พนักงานควรมี แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรจัดซื้อมาไว้เป็นของกองกลาง เพื่ออำนวยความสะดวกให้พนักงาน และกลุ่มลูกค้าที่เข้ามาติดต่อกับทางบริษัทด้วย

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทกระดาษ ซองเอกสาร

กระดาษ ซองจดหมาย หรือซองใส่เอกสาร เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง เนื่องจากเวลาทำงาน หรือยื่นแบบฟอร์มไปยังสถานที่ต่าง ๆ ควรมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษ และใส่ในซองจดหมาย

วิธีการเลือกกระดาษ : ต้องดูขนาดกระดาษให้มีความเหมาะสม จะเป็นกระดาษขาวหรือทึบแสงก็ได้ตามสมควร แต่คุณภาพเนื้อกระดาษต้องดี

วิธีการเลือกซองจดหมาย : ควรเน้นที่ขนาดซอง เพราะปัจจุบันมีให้เลือกหลายขนาด และเลือกสีซองจดหมายให้สุภาพเหมาะสมกับเนื้องานในเอกสารที่จัดส่งด้วย

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องปริ้นเตอร์

เครื่องปริ้นเตอร์ นับว่าอุปกรณ์สำนักงานที่อำนวยความสะดวกได้มาก เพื่อให้งานสมบูรณ์แบบมากขึ้น การเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ ควรเช็ครายละเอียดความต้องการ สเปคเครื่องปริ้นให้ได้มาตรฐาน และเกิดประสิทธิภาพต่อการใช้งานอย่างสูงสุด ราคาเครื่องปริ้นเตอร์ปัจจุบันมีหลายระดับ แบ่งตามเกรดคุณภาพ ตั้งแต่หลักพัน ไปจนถึงหลักแสน

คุณสมบัติของเครื่องปริ้นเตอร์ ต้องตอบโจทย์ด้านงานพิมพ์สี/ขาวดำ ถ่ายเอกสาร สแกนเอกสาร อย่างครอบคลุม หากธุรกิจขนาดเล็ก อาจเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่มีราคาระดับปานกลางไม่ต้องสูงมาก แต่หากธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ความจำเป็นต้องใช้งานเป็นประจำ และพิมพ์งานจำนวนมาก ควรเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนดีกว่า

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทโทรศัพท์ แฟกซ์

อุปกรณ์สำนักงานประเภทต่อมา คือเครื่องมือการสื่อสาร อย่างโทรศัพท์หรือว่าแฟกซ์ ซึ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานต่าง ๆ ดังนั้น การเลือกซื้อโทรศัพท์ไม่ค่อยน่ามีปัญหาเท่าไร แต่การเลือกเครื่องส่งแฟกซ์อาจต้องมีความละเอียดรอบคอบนิดหน่อย โดยพิจารณาดูขอบเขตและความสามารถในการใช้งานว่า ตอบสนองต่อความต้องการได้ขนาดไหน!? ซึ่งสิ่งที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษนั่นก็คือ การรับประกันและบริการหลังการขาย เพราะสินค้าประเภทนี้มีอายุการใช้งาน จึงต้องใส่ใจให้มากขึ้น

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทคอมพิวเตอร์

นับว่า เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้เลยจริง ๆ เพราะทุกวันนี้พนักงานล้วนนั่งทำงานผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ ดังนั้นการจัดซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์จึงมีความสำคัญมาก แต่อาจต้องดูในเรื่องของ งบประมาณ, สเปคเครื่อง, คุณภาพการใช้งานที่สามารถรองรับประเภทงานที่คุณทำได้แบบเต็มที่ อีกทั้ง การซื้ออุปกรณ์สำนักงานจำพวกเครื่องคอมพิวเตอร์ ต้องปรึกษาผู้รู้ก่อนตัดสินใจซื้อด้วย

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทอินเทอร์เน็ต

ภายในสำนักงานสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ อุปกรณ์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ควบคู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ ต้องมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงพอตัว เพื่อรองรับการทำงานด้านต่าง ๆ และเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญอันดับต้น ๆ เลยก็ว่าได้

แต่ก่อนเลือกใช้บริษัทเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ควรดูเงื่อนไข และความเร็วให้สมเหมาะกับการดำเนินธุรกิจของคุณด้วย ในส่วนของราคาสอดคล้องกับความเร็วที่ได้รับหรือไม่ จึงต้องศึกษาแต่ละบริษัทของเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเพื่อเปรียบเทียบคุณภาพก่อนตัดสินใจทำสัญญาร่วมกัน

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทโต๊ะและเก้าอี้

ภายในสำนักงานจะมีแค่ห้องโล่ง ๆ ไม่มีอุปกรณ์นั่งทำงานเลยไม่ได้ อย่างโต๊ะ เก้าอี้ทำงาน ควรมีทุกอย่างให้ครบ เพื่อให้บุคลากรนั่งทำงานได้อย่างสบาย ที่สำคัญควรเลือกขนาดของโต๊ะ โดยดูองศาการจัดวางภายในบริษัทของคุณเป็นหลักว่าควรเลือกประเภทโต๊ะแบบไหน และกำหนดแนวทางการจัดออฟฟิศให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

อุปกรณ์สำนักงาน ประเภทเครื่องคิดเลข

ถึงแม้โทรศัพท์จะเป็นเครื่องคิดเลขได้ก็ตาม แต่การคำนวณตัวเลขบางอย่างโทรศัพท์ไม่สามารถทำได้ ดังนั้น เครื่องคิดเลขจึงเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น อย่างน้อยควรมีติดสำนักงานสัก 2 เครื่อง ซึ่งวิธีการเลือกซื้อ ควรเลือกรุ่นที่ใช้งานง่าย โดยเฉพาะใช้ในส่วนบัญชี หากมีการคิดเลขที่สลับซับซ้อน ควรเลือกเครื่องคิดเลขที่มีฟังก์ชั่นรองรับ

บทความแนะนำ

• ทำความรู้จักกับจอมอนิเตอร์ที่ให้ความคมชัดในการแสดงผลจากแบรนด์ AOC

• โน๊ตบุ๊คจากแบรนด์ Huawei รุ่นไหนบ้างให้ความคุ้มค่าในการใช้งาน

• มัดรวมเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์จากแบรนด์ดังที่ให้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดีเยี่ยม

สรุป

ทั้งนี้ บริษัทของคุณจะเติบโตได้ ปัจจัยสำคัญที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ “อุปกรณ์สำนักงาน” เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานให้เกิดประสิทธิภาพ โดยต้องเลือกอุปกรณ์สำนักงานที่มีคุณภาพได้มาตรฐาน สามารถใช้งานได้ระยะยาว ที่สำคัญคุณสามารถเลือกใช้บริการเว็บไซต์ IamOffice ได้ เพราะเป็นศูนย์รวมจำหน่ายอุปกรณ์เครื่องใช้ภายในสำนักงาน ที่มีให้เลือกอย่างครอบคลุม หลากหลายรูปแบบและแบรนด์ชั้นนำทั่วประเทศ พร้อมทั้งมีบริการหลังการขาย รับประกันสินค้า และจัดส่งให้ฟรีทุกพื้นที่ในประเทศไทย จึงทำให้ IamOffice ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ ครบจบเรื่องอุปกรณ์สำนักงานตลอดมา

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-9220291

Line : @iamoffice

Facebook : @iamofficeshop