7 เคล็ดลับ ทำออฟฟิศให้น่าอยู่
คำตอบโดยสรุป
7 เคล็ดลับ ทำออฟฟิศให้น่าอยู่ การทำให้ ออฟฟิศ น่าอยู่ ส่งผลให้พนักงานอยากเข้ามาทำงานทุกวัน ดังนั้น การตกแต่ง ออฟฟิศ ให้มีความสวยงาม และเพียบพร้อมไปด้วย...
27 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
7 เคล็ดลับ ทำออฟฟิศให้น่าอยู่ การทำให้ออฟฟิศน่าอยู่ ส่งผลให้พนักงานอยากเข้ามาทำงานทุกวัน ดังนั้น การตกแต่งออฟฟิศให้มีความสวยงาม และเพียบพร้อมไปด้วยอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น จึงมีส่วนสำคัญอย่างมาก ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการคนไหนที่ต้องการเปลี่ยนให้ออฟฟิศของคุณน่าอยู่และมีบรรยากาศที่ดี ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เรามี 7 เคล็ดลับ ทำออฟฟิศให้น่าอยู่มาแนะนำ
สารบัญ
-
ใช้พื้นที่ทุกสัดส่วนให้คุ้มค่า
-
อุปกรณ์สำนักงานเสริมครบครัน
-
จัดสรรห้องทำงานอย่างชัดเจน
-
เพิ่มพื้นที่จัดเก็บของ
-
ใช้โต๊ะร่วมกัน
-
ติดงานศิลปะจรรโลงใจ
-
ใช้อุปกรณ์ไร้สาย
-
สรุป
ใช้พื้นที่ทุกสัดส่วนให้คุ้มค่า
ไม่ว่าออฟฟิศของคุณจะขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่ ต้องจัดสรรพื้นที่แต่ละจุดให้เหมาะสม และใช้งานอย่างคุ้มค่าให้มากที่สุด โดยแบ่งโซนนั่งทำงานในพื้นที่โล่งโปร่ง มีแสงสว่างส่องทั่วถึง มีพื้นที่เดินเข้า-ออกอย่างสะดวกสบาย อีกทั้ง เมื่อนั่งทำงานไปนาน ๆ อาจมีสิ่งของสะสมเพิ่มมากขึ้น จึงควรจัดเก็บของให้เรียบร้อย เพื่อให้สะดวกต่อการหยิบใช้งาน และไม่รกหูรกตา แนะนำให้ลงทุนซื้อตู้เก็บของหรือชั้นเก็บของแบบติดกำแพง จะช่วยให้คุณสามารถเก็บของได้เป็นระเบียบเพิ่มมากขึ้น และไม่กินพื้นที่ทำงานส่วนอื่น ๆ อีกด้วย
อุปกรณ์สำนักงานเสริมครบครัน
อุปกรณ์สำนักงาน เป็นสิ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์เครื่องเขียน อุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร อุปกรณ์ไอที ตลอดจนอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดอย่าง ปากกา ดินสอ ไม้บรรทัด ลวดเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ เครื่องเย็บกระดาษ เครื่องเจาะกระดาษ กรรไกร คัตเตอร์ แผ่นรองตัด และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งอุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ ควรจัดแบ่งให้แต่ละแผนกใช้อย่างเป็นสัดส่วน และนำมาเป็นอุปกรณ์กองกลางสำหรับผู้ที่เข้ามาติดต่อภายในบริษัทด้วย โดยคุณสามารถสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานได้ที่เว็บไซต์ iamoffice เพราะมีอุปกรณ์สำนักงานแบบครับทุกประเภท สั่งซื้อผ่านออนไลน์ง่าย ๆ ทั้งยังจัดส่งสินค้ารวดเร็ว มีบริการหลังการขายที่ดี นับว่าเป็นเว็บไซต์จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานที่ตอบโจทย์สำนักงานหรือออฟฟิศอย่างมาก
จัดสรรห้องทำงานอย่างชัดเจน
รูปแบบการทำงานภายในออฟฟิศต้องมีโต๊ะสำหรับนั่งทำงานส่วนตัว ทำงานร่วมกันเป็นทีม ต้องประชุมรวมแผนก หรือประชุมหารือเพื่อพัฒนาออฟฟิศ ดังนั้น การที่นั่งพูดคุยกันมากกว่า 3 คนขึ้นไป ควรมีห้องประชุมเพื่อไม่ให้รบกวนเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ และต้องเป็นห้องที่สามารถเก็บเสียงได้ดีด้วย เพราะฉะนั้น การจัดสรรห้องทำงานอย่างชัดเจนจึงเป็นสิ่งสำคัญ ควรมีห้องห้องประชุม ห้องทำงานแต่ละแผนก ห้องผู้บริหาร ห้องครัว ห้องพักผ่อน เป็นต้น เพื่อการใช้งานอย่างเหมาะสม
เพิ่มพื้นที่จัดเก็บของ
นอกจากพื้นที่บนโต๊ะทำงานที่ใช้สำหรับเก็บของจำเป็นแล้ว ควรเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของในส่วนอื่น ๆ ด้วย เช่น เสริมลิ้นชัก หรือหาลิ้นชักอันเล็ก ๆ มาเก็บของ แต่สำหรับพนักงานแผนกไหนที่ต้องจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ควรหาแฟ้มจัดเก็บเอกสาร และกล่องใส่แฟ้มเอกสาร เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ แทนการวางแฟ้มเอกสารทับกันเป็นชั้น ๆ บทโต๊ะทำงาน เพราะอาจทำให้เอกสารตกหล่นระหว่างนั่งทำงานได้ โดยสามารถสั่งซื้อแฟ้มใส่เอกสารได้ที่ เว็บไซต์ iamoffice มีอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารที่ตอบโจทย์ทุกสำนักงาน เรียกได้ว่า สั่งซื้อผ่านออนไลน์ง่าย ๆ พร้อมจัดส่งไว ทันใจใช้งานแน่นอน
ใช้โต๊ะร่วมกัน
หากออฟฟิศไหนที่มีโต๊ะใหญ่ สามารถให้พนักงานใช้นั่งทำงานร่วมกันได้ จะช่วยให้ออฟฟิศของคุณเหลือพื้นที่มากขึ้น และการใช้โต๊ะร่วมกันยังเป็นไอเดียของออฟฟิศยุคใหม่ ที่ต้องการให้เกิดการ sharing space และเกิดการปฏิสัมพันธ์ของพนักงานภายในออฟฟิศ แต่ควรจะพิจารณาจากรูปแบบการทำงานของแต่ละคนด้วย เพราะบางแผนกอาจจะมีเอกสารเยอะ และต้องมีการพูดคุยกับลูกค้า ซึ่งไม่เหมาะที่จะใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน เพื่อป้องกันการรบกวนเพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ด้านข้าง
ติดงานศิลปะจรรโลงใจ
การนั่งทำงานในออฟฟิศทั้งวันอาจทำให้พนักงานขาดแรงบันดาลใจ หรือมีอ่อนล้าจากการทำงานได้ ทำให้ดูไม่มีชีวิตชีวา ขาดสีสัน ลองหารูปใส่กรอบสวย ๆ หรือรูปที่เห็นแล้วเกิดแรงบันดาลใจ หรือรูปที่มีความหมาย ก็สามารถช่วยได้ แม้งานศิลปะจะไม่ได้มีฟังก์ชันโดยตรงกับการทำงาน แต่เชื่อว่า งานศิลปะสามารถช่วยเติมเต็มชีวิตชีวา และส่งผลต่ออารมณ์ของคนในออฟฟิศได้มากทีเดียว
ใช้อุปกรณ์ไร้สาย
ด้วยยุคที่มีความทันสมัยเพิ่มมากขึ้น มีระบบอินเทอร์เน็ตไร้สายที่เสถียร มีประสิทธิภาพต่อการใช้งาน ช่วยทำให้ออฟฟิศดูสะอาดตา ไม่ต้องเดินสายข้างกำแพงห้อง หรือติดตามบนผนัง บนฝ้า หรือบนพื้นแล้ว ทั้งยังทำความสะอาดง่าย ช่วยทำให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน สามารถถือโน้ตบุ๊กไปนั่งทำงานในมุมต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ไม่เฉพาะแต่การใช้งานไร้สายในออฟฟิศเท่านั้น แต่เทคโนโลยีไร้สายสมัยนี้ยังช่วยในการทำงานแบบ Remote แม้ตัวจะอยู่นอกออฟฟิศ แต่ยังสามารถสั่งงานด้วยระบบไร้สายเหมือนมีออฟฟิศเคลื่อนที่ อย่างเครื่องปริ้นเตอร์ไร้สายต่อได้ด้วย Wifi ก็เป็นสิ่งที่ควรเลือกมาใช้งาน โดยแนะนำให้มีการติดปลั๊กไฟไว้หลายจุด เพื่อช่วยลดการใช้ปลั๊กพ่วงได้เช่นกัน
บทความแนะนำ
-
อุปกรณ์สำนักงานเบ็ดเตล็ด เสริมประสิทธิภาพการทำงาน
-
คัดคุณภาพเครื่องปริ้นเตอร์คุณภาพสูง หลักหมื่นอัพ!
-
เทคนิคพัฒนาองค์กร สู้ความก้าวหน้า
สรุป
เพราะฉะนั้น หากต้องการเสริมออฟฟิศให้น่าอยู่ นอกจากจัดสรรพื้นที่นั่งทำงาน แบ่งห้องการทำงานอย่างชัดเจนแล้ว การนำอุปกรณ์ที่ทันสมัยเข้ามาซัพพอร์ตในการทำงาน จะช่วยให้เกิดประสิทธิภาพต่อการทำงานเพิ่มมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ใช้ D-LINK NETWORK หรือ Router แบบไร้สาย เพื่อความสะดวกในการทำงาน และลดปัญหาการเดินสาย Wifi ด้วย ซึ่งอินเทอร์เน็ตไร้สายสามารถส่งสัญญาณได้แรงเทียบเท่าหรือมากกว่าการใช้สายแลนเสียอีก มีความสเถียร และช่วยให้สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ได้อย่างรวดเร็ว และสำหรับออฟฟิศไหนที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงาน หรืออุปกรณ์เสริมในเรื่องของการทำงาน เว็บไซต์ iamoffice ศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานที่ตอบโจทย์ทุกการใช้งานอย่างครอบคุลม มีบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม และมีทีมงาน iamoffice พร้อมให้คำแนะนำ
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”