อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ควรมีอะไรบ้าง!?
คำตอบโดยสรุป
อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ควรมีอะไรบ้าง!? กลุ่มสำนักงาน หน่วยงาน หรือออฟฟิศ ที่มีแพลนพัฒนาองค์กรของตนเองให้เติบโต สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ อุปกรณ์สำนักงาน...
32 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ควรมีอะไรบ้าง!? กลุ่มสำนักงาน หน่วยงาน หรือออฟฟิศ ที่มีแพลนพัฒนาองค์กรของตนเองให้เติบโต สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องเตรียมให้พร้อม เพื่อรองรับการใช้งาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทุกคน ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญอย่างมาก
สารบัญ
-
อุปกรณ์สำนักงานมีประโยชน์อย่างไร!?
-
อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ควรมีอะไรบ้าง!?
-
อุปกรณ์สำนักงาน หมวดหมู่เครื่องเขียน
-
อุปกรณ์สำนักงาน หมวดเฟอร์นิเจอร์
-
อุปกรณ์สำนักงานหมวดจัดเก็บเอกสาร
-
อุปกรณ์สำนักงานหมวดอุปกรณ์ไอที
-
อุปกรณ์สำนักงานหมวดอุปกรณ์เบ็ดเตล็ด
-
อุปกรณ์สำนักงานหมวดทำความสะอาดและการบำรุงรักษา
-
สรุป
อุปกรณ์สำนักงานมีประโยชน์อย่างไร!?
อุปกรณ์สำนักงาน คือ เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานภายในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน ซึ่งในปัจจุบันอุปกรณ์สำนักงานมีการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถและมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น จึงทำให้อุปกรณ์สำนักงานมีหลากหลายรูปแบบ ช่วยอำนวยความสะดวกด้านการทำงานของพนักงานได้อย่างมาก
อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ควรมีอะไรบ้าง!?
อุปกรณ์สำนักงานสามารถแบ่งออกได้หลายหมวดหมู่ ไม่ว่าจะเป็น เครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารอุปกรณ์ไอที และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำอุปกรณ์สำนักงานแต่ละหมวดหมู่ เพื่อให้แต่ละสำนักงานทราบถึงอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต่อการใช้งาน เพื่อจัดสรรอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุมและเหมาะสมที่สุด
อุปกรณ์สำนักงาน หมวดหมู่เครื่องเขียน
การมีเครื่องเขียนที่ดี มีคุณภาพ ไม่ว่าจะเป็นปากกา ดินสอ ยางลม ไม้บรรทัด ลิควิด ปากกามาร์คเกอร์ ปากกาไฮไลท์ ฯลฯ นอกจากอำนวยความสะดวก ให้ทำงานง่ายขึ้นแล้ว ยังมีผลกระทบต่อความคิดสร้างสรรค์ การเรียนรู้ และสุขภาพทางจิตที่น่าพิเศษด้วย
- ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ : เครื่องเขียนที่ดีช่วยในการแสดงความคิด และความรู้สึกของเราอย่างไร้ขีดจำกัด ทำให้สามารถแสดงอารมณ์ ความคิด และความคล่องตัวได้อย่างเต็มที่ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการสร้างงานเขียน
- ช่วยในการเรียนรู้ : การใช้เครื่องเขียนที่ดีช่วยให้กระบวนการเรียนรู้ของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น การจดบันทึกหรือการทำโน้ตในชั่วโมงทำงาน ช่วยให้สามารถรักษาข้อมูลและความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการเขียนบทความหรือสรุปเนื้อหาทำให้เราจดจำและทบทวนข้อมูลได้ดีมากขึ้น
- เพิ่มสมาธิในการจดบันทึก : การเขียนด้วยเครื่องเขียนที่ดีช่วยให้เรามีสมาธิและความสงบในจิตใจ และสามารถจำรายละเอียดของงานได้แบบไม่มีสะดุดหรือหลุดโฟกัส
- เพิ่มความคล่องตัวในการจดบันทึก : การใช้เครื่องเขียนที่ดีในการจดบันทึก ช่วยให้เราปรับสมดุลสมองและเพิ่มความคล่องตัวได้ดี สามารถเชื่อมโยงความคิดและความรู้ระหว่างสมองซ้ายและสมองขวาได้อย่างบสมดุล
อุปกรณ์สำนักงาน หมวดเฟอร์นิเจอร์
เมื่อต้องนั่งทำงานภายในออฟฟิศอุปกรณ์สำนักงานหมวดเฟอร์นิเจอร์จึงมีความสำคัญอย่างมาก ซึ่งโดยทั่วไปอาจคิดว่ามีแค่โต๊ะทำงานกับเก้าอี้ก็เพียงพอแล้ว แต่ความจริงแล้วควรอำนวยความสะดวกให้ครอบคลุมมากขึ้น เพื่อให้การทำงานแต่ละรูปแบบหรือแต่ละแผนกมีประสิทธิภาพ และอุปกรณ์สำนักงานหมวดเฟอร์นิเจอร์ที่ควรมี ได้แก่
- โต๊ะทำงานเดี่ยว โต๊ะทำงานติดผนัง โต๊ะทำงานกลุ่ม โต๊ะทำงานติดผนังหรือโต๊ะทำงานสำหรับเขียนแบบ (ประเมินความเหมาะสมให้ตรงกับการใช้งาน)
- เก้าอี้ทำงานแบบมีล้อ และไม่มีล้อ (ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในการใช้งาน)
- ฉากกั้นห้อง กรณีตกแต่งสำนักงานแบบปิดโล่ง อาจต้องแบ่งกั้นโซนผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนกให้เป็นสัดส่วน
- โต๊ะประชุม เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นจำเป็นและมีหลายขนาด หลายรูปแบบ ดังนั้น ควรดูความตามเหมาะสมเพื่อนำมาใช้งาน
- โคมไฟ เป็นอุปกรณ์สำคัญโดยเฉพาะงานเกี่ยวกับการเขียนแบบออกแบบ หรือนำมาใช้กับโต๊ะทำงานติดผนัง
- นาฬิกาประจำออฟฟิศ ก็ถือเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญ เพื่อใช้บ่งบอกเวลาที่เป็นส่วนรวมสำหรับการลงเวลาทำงานหรือเลิกงาน
- เฟอร์นิเจอร์ประเภทโซฟา หรือที่นั่งสำหรับรองรับแขก
อุปกรณ์สำนักงานหมวดจัดเก็บเอกสาร
เมื่อทำงานเป็นระยะเวลานาน จะมีเอกสารเพิ่มขึ้นจำนวนมาก โดยเฉพาะแผนกบัญชี การตลาด มีเอกสารที่จำเป็นต้องจัดเก็บค่อนข้างเยอะ ดังนั้น ควรมีอุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย และง่ายต่อการหยิบออกมาใช้ด้วย
- ตู้เก็บเอกสารแบบบานปิด สามารถเลือกได้หลายขนาด หลายรูปแบบตามความเหมาะสมและพื้นที่การจัดวาง ไม่ว่าจะเป็น ตู้เหล็ก ตู้ไม้ ตู้กระจก แต่ขอแนะนำเป็นตู้จัดเก็บเอกสารแบบติดหนังดีกว่า เพื่อลดปัญหาพื้นที่การใช้สอย
- ตู้ลิ้นชักเก็บของ สำหรับจัดเก็บเอกสาร เช่น เอกสารสำคัญหรือเอกสารที่เป็นแบบฟอร์ม
- ชั้นวางของ มีหลายรูปแบบ เช่น ชั้นวางของมีล้อ ชั้นวางของติดผนัง ชั้นวางของเข้ามุม (เลือกใช้ให้เหมาะสมกับพื้นที่ของคุณ)
- ที่กั้นเอกสารในลิ้นชัก
- แฟ้มใส่เอกสาร เพื่อรวบรวมเอกสารก่อนจัดเก็บเข้าตู้
อุปกรณ์สำนักงานหมวดอุปกรณ์ไอที
อุปกรณ์ไอที เป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่มีความจำเป็นต่อการทำงานอย่างมาก เพื่อให้งานเดินหน้าได้อย่างราบรื่น และเกิดผลลัพธ์ที่ดี และอุปกรณ์ไอทีที่มีความจำเป็น ได้แก่
- คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ
- เครื่องถ่ายเอกสาร/เครื่องปริ้นเตอร์
- เครื่องสแกนเนอร์
- เครื่องทำลายเอกสาร
- แฟลชไดรฟ์ USB , ฮาร์ดดิสก์
- เครื่องสำรองไฟ ป้องกันไฟตก หรือไฟกระชากที่อาจทำให้คอมฯ ดับจนงานต่าง ๆ สูญหาย
- ระบบโทรศัพท์ และสัญญาณอินเทอร์เน็ต
- ปลั๊กพ่วง
- แล็ปท็อป
- มือถือ/สมาร์ทโฟน
อุปกรณ์สำนักงานหมวดอุปกรณ์เบ็ดเตล็ด
อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด ถึงแม้จะเป็นอุปกรณ์สิ้นเปลืองงบประมาณ แต่ทุกอย่างล้วนมีความจำเป็นอย่างมาก เพื่อใช้เสริมประสิทธิภาพให้งานมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น ได้แก่
- กระดาษ A4 สมุดโน้ต สมุดแพลนเนอร์ กระดาษโพสต์อิท
- แม็กเย็บกระดาษ และลูกแม็ก
- ลวดเสียบกระดาษ (Paperclips) คลิปหนีบกระดาษ (Binder Clips)
- หมึกเครื่องพิมพ์
- ซองจดหมาย ซองเอกสาร
อุปกรณ์สำนักงานหมวดทำความสะอาดและการบำรุงรักษา
นับว่าเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความจำเป็นอย่างมาก เพื่อใช้ทำความสะอาดให้ภายในออฟฟิศสะอาด น่านั่งทำงานตลอดทั้งวัน ประกอบด้วย
- น้ำยาทำความสะอาดต่าง ๆ
- ไม้ถูพื้น ไม้กวาด ไม้กวาดใบไม้ ถุงมือ
- ถังขยะ ถุงขยะ ประจำโต๊ะทำงาน
- สบู่ น้ำยาล้างมือ
- กระดาษชำระ
บทความแนะนำ
สรุป
ทั้งนี้ อุปกรณ์สำนักงาน แต่ละประเภท หากต้องเลือกนำมาใช้งาน อันดับแรกคุณต้องดูในเรื่องของความเหมาะสม และประโยชน์ต่อการใช้งานด้วย จะได้ไม่สิ้นเปลืองงบประมาณที่ต้องสั่งซื้อ และปัจจุบันสามารถสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานผ่านช่องทางออนไลน์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเสียเวลาออกไปซื้อตามร้านค้าด้วยไป โดยเว็บไซต์ iamoffice เป็นศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานแบบครอบคลุม มีอุปกรณ์สำนักงานทุกชนิดไม่ว่าจะเป็น กลุ่มเครื่องเขียน อุปกรณ์ไอทีและเทคโนโลยี อุปกรณ์เครื่องปริ้นเตอร์ วัสดุงานครัว และอื่น ๆ อีกมายมาย เมื่อสั่งซื้อครบ 2,500 บาท ทางร้านพร้อมจัดส่งให้ฟรี ที่สำคัญสินค้าทุกรายการรับประกันของแท้จากศูนย์ 100% มีคุณภาพได้มาตรฐาน เหมาะสมกับราคาอย่างน่าพึงพอใจ
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”