8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใครว่าโต๊ะทำงานไม่มีความสำคัญต่อการทำงาน ซึ่งการจัดระเบียบพื้นที่โต๊ะทำงาน ช่วยให้การทำงานราบรื่น เสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นได้ รวมไปถึงการจัดว่างอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นบนโต๊ะทำงาน ทำให้ง่ายต่อการทำงานหลายเท่า

พนักงานออฟฟิศคนไหนอยากเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น ใช้แค่ความเก่งและความสามารถเท่านั้นไม่พอ ต้องนำ 8 Tips จัดโต๊ะทำงานเหล่านี้ไปใช้ด้วย

สารบัญ

• Tips จัดโต๊ะทำงาน ให้คอมพิวเตอร์อยู่ด้านหน้า

• Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดวางอุปกรณ์จำเป็น

• Tips จัดโต๊ะทำงานแปะ Post-it โน้ตงานสำคัญ

• Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดแฟ้มตามตัวอักษร

• Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดเก็บอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดให้เป็นระเบียบ

• Tips จัดโต๊ะทำงาน วางอุปกรณ์ส่วนตัวให้เป็นระเบียบ

• Tips จัดโต๊ะทำงาน โดยกำหนดตารางเคลียร์โต๊ะทำงาน

• Tips จัดโต๊ะทำงาน วางปลั๊กไฟให้เป็นระเบียบ

• สรุป

1.Tips จัดโต๊ะทำงาน ให้คอมพิวเตอร์อยู่ด้านหน้า

คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นเซ็นเตอร์หลักควรอยู่ด้านหน้า หรือตรงกลางโต๊ะทำงาน ระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างจอภาพและตัวพนักงานควรอยู่ประมาณ 50-70 เซนติเมตร ระดับความสูงของจอให้ยึดจากจุดศูนย์กลางควรอยู่ในระดับสายตาไม่เกิน 10-20 เซนติเมตร ส่วนสายไฟจากคอมพิวเตอร์ควรจัดเก็บให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย โดยจัดระเบียบสายไฟให้ชิดติดกำแพง และเก็บสายไฟให้ดีเพื่อไม่ให้เท้าไปโดนสายไฟจนเป็นอันตราย

กรณีที่โต๊ะทำงานของคุณไม่มีช่องสำหรับซ่อนสายไฟ ควรหาเคเบิ้ลไทร์ (Cable Tie) หรือ ซิปไทร์ (Zip Tie) หรือเกลียวพันสายเคเบิ้ล (Cable twist) มาจัดเก็บสายไฟคอมพิวเตอร์หรือสายแลนต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบขึ้นด้วย

 

2.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดวางอุปกรณ์จำเป็น

อุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น อุปกรณ์เครื่องเขียน กระดาษ อุปกรณ์ไอทีอย่าง Adapter, USB, Smartphone เป็นต้น ที่ต้องใช้บ่อย ๆ ให้วางไว้ใกล้มือในจุดที่หาง่าย หรือหากล่องจัดเก็บอุปกรณ์เหล่านี้ให้จัดวางอย่างเป็นระเบียบมากขึ้น กรณีที่ต้องจัดเก็บสิ่งของเป็นหมวดหมู่ อย่างเอกสารต่าง ๆ ควรมีป้ายกำกับ หรือโน้ตแปะไว้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

 

3.Tips จัดโต๊ะทำงานแปะ Post-it โน้ตงานสำคัญ

หากคุณมีงานและเอกสารจำนวนมาก ต้องจัดระเบียบส่วนต่าง ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการทำงาน ดังนั้น การแยกสิ่งต่าง ๆ ตามหมวดหมู่อย่างเดียวกันไม่พอ ควรงานติด Post-it โดยแยกสีของ Post-it ตามลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้จดจำง่าย และไม่ต้องรื้อหานาน

กรณีที่พนักงานคนไหนมีเอกสารค่อยข้างเยอะ โดยเฉพาะแผนกการเงิน การบัญชี การตลาด ฝ่ายประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องมีแฟ้มจัดเก็บเอกสาร และมีพื้นที่จัดวางแฟ้มอย่างเป็นระเบียบ เพื่อรวบรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในจุดเดียวกัน พร้อมทั้งระบุหมวดหมู่แฟ้มเอกสารนั้น ให้ง่ายต่อการค้นหาและนำมาใช้งานด้วย

 

4.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดแฟ้มตามตัวอักษร

ต่อจากข้อ 3 เมื่อมีเอกสารที่ต้องจัดเรียบใส่แฟ้ม ควรแยกตามหมวดหมู่ให้ชัดเจน หมั่นตรวจสอบคัดแยกเอกสารที่ไม่ได้ใช้ออกบ้าง ส่วนเอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้หรือนาน ๆ ใช้ทีควรเก็บไว้ชั้นล่างสุดหรือในสุดของตู้ ส่วนเก็บเอกสารที่ต้องใช้บ่อย ๆ ให้เก็บไว้ในระดับสายตาจะช่วยให้หยิบใช้ง่าย

นอกจากนี้ ควรแบ่งหมวดหมู่ของแฟ้มโดยจัดเรียงตามตัวอักษรจะทำให้ค้นหาได้ง่าย สำหรับเอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้หากต้องเก็บไว้นาน ๆ ควรหลีกเลี่ยงการใส่ในตู้ไม้ หรือลิ้นชักในโต๊ะไม้เพราะจะทำให้เอกสารมีเชื้อราและจุดดำขึ้นได้ แต่ถ้ามีความจำเป็นต้องเก็บเอกสารไว้ในตู้ไม้จริง ๆ ควรใส่ซองกันชื้นลงไปด้วยสัก 1-2 ซอง เพื่อช่วยป้องกันการเกิดเชื้อรา

 

5.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดเก็บอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดให้เป็นระเบียบ

อุปกรณ์เบ็ดเตล็ดที่จำเป็นก็จะมี ปากกา ดินสอ ไม้บรรทัด ปากกาโน้ตสี แม็กเย็บกระดาษ ที่หนีบกระดาษ เป็นต้น ควรหากล่องใส่อุปกรณ์เหล่านี้ และจัดวางอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้โต๊ะทำงานดูสะอาดตา สำหรับโต๊ะทำงานพนักงานคนไหนที่มีหนังสือความรู้หลายเล่ม หากไม่ค่อยได้หยิบมาอ่าน หรือเล่มไหนที่อ่านจบแล้วก็นำไปเก็บไว้ที่ชั้นหนังสือหรือในลิ้นชักโต๊ะทำงานดีกว่า เพราะกองหนังสือจัดเป็นแหล่งรวมฝุ่นเลยก็ว่าได้

 

6.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางอุปกรณ์ส่วนตัวให้เป็นระเบียบ

อุปกรณ์ส่วนตัวไม่ว่าจะเป็น กระบอกน้ำ แก้วน้ำ โทรศัพท์ ควรจัดวางบนโต๊ะทำงานอยู่คนละด้านกับมือข้างที่คุณใช้เขียนข้อมูลหรือจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ เช่น คุณถนัดมือขวา โทรศัพท์ควรอยู่ทางด้านซ้าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างคล่องตัว และใช้พื้นที่บนโต๊ะทำงานได้อย่างสบาย

กรณีที่คุณต้องใช้โทรศัพท์บ่อยครั้ง เพื่อประสานงานกับลูกค้า หรือติดต่อสื่อสารงานต่าง ๆ แนะนำให้มีหูฟังไร้สาย เพื่อให้สะดวกต่อการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานดีขึ้นได้

 

7.Tips จัดโต๊ะทำงาน โดยกำหนดตารางเคลียร์โต๊ะทำงาน

การเคลียร์โต๊ะทำงาน โดยจัดการเอกสารสัปดาห์ละหนึ่งครั้ง , เคลียร์ Post-it ทุกวันตอนเย็นก่อนเลิกงาน เคลียร์เอกสารที่ไม่จำเป็นออก ฯลฯ เพื่อไม่ให้โต๊ะทำงานเป็นแหล่งรวมเอกสารที่ไม่จำเป็น หรือไม่มีประโยชน์ จะได้ใช้พื้นที่บนโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

กรณีที่เอกสารทุกชิ้นมีความจำเป็นต้องเก็บรักษานานเป็นเดือน หรือเป็นปี ควรใส่แฟ้มจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ และนำไปเก็บในพื้นที่ที่เหมาะสม ยิ่งเป็นเอกสารที่ต้องใช้ร่วมกันหลาย ๆ ฝ่าย ควรเก็บไว้เป็นแฟ้มเอกสารกองกลาง ให้ง่ายต่อการนำมาใช้งานต่อไป

 

8.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางปลั๊กไฟให้เป็นระเบียบ

โต๊ะทำงานของทุกคนล้วนต้องมีปลั๊กไฟเพื่อเสียบคอมพิวเตอร์ หรือชาร์จแบตเตอรี่ ดังนั้น ปลั๊กไฟถือว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่ง จึงต้องวางไว้จุดที่ห่างจากร่างกายประมาณ 60-80 เซนติเมตร โดยนำไปชิดมุมผนัง หรือวางข้างโต๊ะทำงาน เพื่อให้สะดวกต่อการทำงานด้วย

การเลือกปลั๊กไฟมาใช้งาน ควรดูหัวปลั๊กที่ปลอดภัย โดยสังเกตได้จากเต้าเสียบหรือหัวปลั๊กต้องเป็นขากลม เพราะเป็นมาตรฐาน มอก. และจะต้องมีฉนวนหุ้มที่โคนขาปลั๊กอย่างแน่นหนา เพื่อป้องกันการสัมผัสโดยตรง รวมถึงแรงดันไฟฟ้าของเต้าเสียบและเต้ารับต้องเท่ากัน ส่วนของกระแสไฟฟ้าเต้าเสียบต้องไม่น้อยกว่าเต้ารับด้วย

 

ปลั๊กไฟ รุ่น APC Home/Office SurgeArrest 5 Outlet 3M (APC-PMS53-TH)

฿1,090.00 ฿936.00

รายละเอียดสินค้า :

• PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 5 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร รองรับกระแสไฟ 10A, 36kA จาก APC
• ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
• มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
• มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
• มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
• ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย

 

ปลั๊กไฟ รุ่น APC Home/Office SurgeArrest 5 Outlet + 2 Port USB 3M (APC-PMS53U-TH)

฿1,350.00 ฿1,217.00

รายละเอียดสินค้า :

• PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 5 ช่อง และ USB-A 2 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร รองรับกระแสไฟ 10A, 36kA จาก APC
• ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
• มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
• มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
• มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
• ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย

 

ปลั๊กไฟ รุ่น APC Performance SurgeArrest 6 OUTLET + 2 PORT USB 3M (APC-PMS63U-TH)

฿1,650.00 ฿1,453.00

รายละเอียดสินค้า :

• PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 6 ช่อง และ USB-A 2 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร จาก APC
• รองรับกระแสไฟ 10A, 72kA
• ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
• มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
• มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
• มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
• ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย

 

บทความแนะนำ

• เคล็ดลับเลือกซื้อ printer อย่างคุ้มค่า!!
• 6 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรโฟกัสมากที่สุด
• วิธีเลือกเครื่องปริ้นพกพา ให้คุ้มค่าต่อการใช้งาน

สรุป

ซึ่งทั้ง 8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนี้ ทุกคนสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับตัวเองได้ เพิ่มความสะดวกสบาย ให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และให้สามารถหยิบจับสิ่งของที่จำเป็นมาใช้งานได้อย่างสะดวก รวมไปถึงสำนักงานไหนที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์เสริมการทำงานในด้านต่าง ๆ สามารถสั่งซื้อได้ที่เว็บไซต์ของเรา เพราะ iamoffice เป็นศูนย์จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานแบบครบวงจรจากแบรนด์ดังชั้นนำทั่วโลก รับประกันคุณภาพสินค้า รับประกันการใช้งาน พร้อมมีบริการจัดส่งถึงที่ โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาออกไปซื้ออุปกรณ์สำนักงานยังร้านค้าทั่วไปด้วย จัดส่งไว้ ถูกใจทุกสำนักงานแน่นอน

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-9220291

Line : @iamoffice

Facebook : @iamofficeshop