8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
คำตอบโดยสรุป
8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใครว่าโต๊ะทำงานไม่มีความสำคัญต่อการทำงาน ซึ่งการจัดระเบียบพื้นที่โต๊ะทำงาน ช่วยให้การทำงานราบรื่น...
29 นาทีทีมงาน I AM Office Shop
- 1.Tips จัดโต๊ะทำงาน ให้คอมพิวเตอร์อยู่ด้านหน้า
- 2.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดวางอุปกรณ์จำเป็น
- 3.Tips จัดโต๊ะทำงานแปะ Post-it โน้ตงานสำคัญ
- 4.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดแฟ้มตามตัวอักษร
- 5.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดเก็บอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดให้เป็นระเบียบ
- 6.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางอุปกรณ์ส่วนตัวให้เป็นระเบียบ
- 7.Tips จัดโต๊ะทำงาน โดยกำหนดตารางเคลียร์โต๊ะทำงาน
- 8.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางปลั๊กไฟให้เป็นระเบียบ
- สรุป
8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใครว่าโต๊ะทำงานไม่มีความสำคัญต่อการทำงาน ซึ่งการจัดระเบียบพื้นที่โต๊ะทำงาน ช่วยให้การทำงานราบรื่น เสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นได้ รวมไปถึงการจัดว่างอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นบนโต๊ะทำงาน ทำให้ง่ายต่อการทำงานหลายเท่า
พนักงานออฟฟิศคนไหนอยากเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น ใช้แค่ความเก่งและความสามารถเท่านั้นไม่พอ ต้องนำ 8 Tips จัดโต๊ะทำงานเหล่านี้ไปใช้ด้วย
สารบัญ
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน ให้คอมพิวเตอร์อยู่ด้านหน้า
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดวางอุปกรณ์จำเป็น
-
Tips จัดโต๊ะทำงานแปะ Post-it โน้ตงานสำคัญ
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดแฟ้มตามตัวอักษร
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดเก็บอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดให้เป็นระเบียบ
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน วางอุปกรณ์ส่วนตัวให้เป็นระเบียบ
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน โดยกำหนดตารางเคลียร์โต๊ะทำงาน
-
Tips จัดโต๊ะทำงาน วางปลั๊กไฟให้เป็นระเบียบ
-
สรุป
1.Tips จัดโต๊ะทำงาน ให้คอมพิวเตอร์อยู่ด้านหน้า
คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นเซ็นเตอร์หลักควรอยู่ด้านหน้า หรือตรงกลางโต๊ะทำงาน ระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างจอภาพและตัวพนักงานควรอยู่ประมาณ 50-70 เซนติเมตร ระดับความสูงของจอให้ยึดจากจุดศูนย์กลางควรอยู่ในระดับสายตาไม่เกิน 10-20 เซนติเมตร ส่วนสายไฟจากคอมพิวเตอร์ควรจัดเก็บให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย โดยจัดระเบียบสายไฟให้ชิดติดกำแพง และเก็บสายไฟให้ดีเพื่อไม่ให้เท้าไปโดนสายไฟจนเป็นอันตราย
กรณีที่โต๊ะทำงานของคุณไม่มีช่องสำหรับซ่อนสายไฟ ควรหาเคเบิ้ลไทร์ (Cable Tie) หรือ ซิปไทร์ (Zip Tie) หรือเกลียวพันสายเคเบิ้ล (Cable twist) มาจัดเก็บสายไฟคอมพิวเตอร์หรือสายแลนต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบขึ้นด้วย
2.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดวางอุปกรณ์จำเป็น
อุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น อุปกรณ์เครื่องเขียน กระดาษ อุปกรณ์ไอทีอย่าง Adapter, USB, Smartphone เป็นต้น ที่ต้องใช้บ่อย ๆ ให้วางไว้ใกล้มือในจุดที่หาง่าย หรือหากล่องจัดเก็บอุปกรณ์เหล่านี้ให้จัดวางอย่างเป็นระเบียบมากขึ้น กรณีที่ต้องจัดเก็บสิ่งของเป็นหมวดหมู่ อย่างเอกสารต่าง ๆ ควรมีป้ายกำกับ หรือโน้ตแปะไว้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
3.Tips จัดโต๊ะทำงานแปะ Post-it โน้ตงานสำคัญ
หากคุณมีงานและเอกสารจำนวนมาก ต้องจัดระเบียบส่วนต่าง ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการทำงาน ดังนั้น การแยกสิ่งต่าง ๆ ตามหมวดหมู่อย่างเดียวกันไม่พอ ควรงานติด Post-it โดยแยกสีของ Post-it ตามลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้จดจำง่าย และไม่ต้องรื้อหานาน
กรณีที่พนักงานคนไหนมีเอกสารค่อยข้างเยอะ โดยเฉพาะแผนกการเงิน การบัญชี การตลาด ฝ่ายประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องมีแฟ้มจัดเก็บเอกสาร และมีพื้นที่จัดวางแฟ้มอย่างเป็นระเบียบ เพื่อรวบรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในจุดเดียวกัน พร้อมทั้งระบุหมวดหมู่แฟ้มเอกสารนั้น ให้ง่ายต่อการค้นหาและนำมาใช้งานด้วย
4.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดแฟ้มตามตัวอักษร
ต่อจากข้อ 3 เมื่อมีเอกสารที่ต้องจัดเรียบใส่แฟ้ม ควรแยกตามหมวดหมู่ให้ชัดเจน หมั่นตรวจสอบคัดแยกเอกสารที่ไม่ได้ใช้ออกบ้าง ส่วนเอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้หรือนาน ๆ ใช้ทีควรเก็บไว้ชั้นล่างสุดหรือในสุดของตู้ ส่วนเก็บเอกสารที่ต้องใช้บ่อย ๆ ให้เก็บไว้ในระดับสายตาจะช่วยให้หยิบใช้ง่าย
นอกจากนี้ ควรแบ่งหมวดหมู่ของแฟ้มโดยจัดเรียงตามตัวอักษรจะทำให้ค้นหาได้ง่าย สำหรับเอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้หากต้องเก็บไว้นาน ๆ ควรหลีกเลี่ยงการใส่ในตู้ไม้ หรือลิ้นชักในโต๊ะไม้เพราะจะทำให้เอกสารมีเชื้อราและจุดดำขึ้นได้ แต่ถ้ามีความจำเป็นต้องเก็บเอกสารไว้ในตู้ไม้จริง ๆ ควรใส่ซองกันชื้นลงไปด้วยสัก 1-2 ซอง เพื่อช่วยป้องกันการเกิดเชื้อรา
5.Tips จัดโต๊ะทำงาน จัดเก็บอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดให้เป็นระเบียบ
อุปกรณ์เบ็ดเตล็ดที่จำเป็นก็จะมี ปากกา ดินสอ ไม้บรรทัด ปากกาโน้ตสี แม็กเย็บกระดาษ ที่หนีบกระดาษ เป็นต้น ควรหากล่องใส่อุปกรณ์เหล่านี้ และจัดวางอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้โต๊ะทำงานดูสะอาดตา สำหรับโต๊ะทำงานพนักงานคนไหนที่มีหนังสือความรู้หลายเล่ม หากไม่ค่อยได้หยิบมาอ่าน หรือเล่มไหนที่อ่านจบแล้วก็นำไปเก็บไว้ที่ชั้นหนังสือหรือในลิ้นชักโต๊ะทำงานดีกว่า เพราะกองหนังสือจัดเป็นแหล่งรวมฝุ่นเลยก็ว่าได้
6.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางอุปกรณ์ส่วนตัวให้เป็นระเบียบ
อุปกรณ์ส่วนตัวไม่ว่าจะเป็น กระบอกน้ำ แก้วน้ำ โทรศัพท์ ควรจัดวางบนโต๊ะทำงานอยู่คนละด้านกับมือข้างที่คุณใช้เขียนข้อมูลหรือจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ เช่น คุณถนัดมือขวา โทรศัพท์ควรอยู่ทางด้านซ้าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างคล่องตัว และใช้พื้นที่บนโต๊ะทำงานได้อย่างสบาย
กรณีที่คุณต้องใช้โทรศัพท์บ่อยครั้ง เพื่อประสานงานกับลูกค้า หรือติดต่อสื่อสารงานต่าง ๆ แนะนำให้มีหูฟังไร้สาย เพื่อให้สะดวกต่อการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานดีขึ้นได้
7.Tips จัดโต๊ะทำงาน โดยกำหนดตารางเคลียร์โต๊ะทำงาน
การเคลียร์โต๊ะทำงาน โดยจัดการเอกสารสัปดาห์ละหนึ่งครั้ง , เคลียร์ Post-it ทุกวันตอนเย็นก่อนเลิกงาน เคลียร์เอกสารที่ไม่จำเป็นออก ฯลฯ เพื่อไม่ให้โต๊ะทำงานเป็นแหล่งรวมเอกสารที่ไม่จำเป็น หรือไม่มีประโยชน์ จะได้ใช้พื้นที่บนโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
กรณีที่เอกสารทุกชิ้นมีความจำเป็นต้องเก็บรักษานานเป็นเดือน หรือเป็นปี ควรใส่แฟ้มจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ และนำไปเก็บในพื้นที่ที่เหมาะสม ยิ่งเป็นเอกสารที่ต้องใช้ร่วมกันหลาย ๆ ฝ่าย ควรเก็บไว้เป็นแฟ้มเอกสารกองกลาง ให้ง่ายต่อการนำมาใช้งานต่อไป
8.Tips จัดโต๊ะทำงาน วางปลั๊กไฟให้เป็นระเบียบ
โต๊ะทำงานของทุกคนล้วนต้องมีปลั๊กไฟเพื่อเสียบคอมพิวเตอร์ หรือชาร์จแบตเตอรี่ ดังนั้น ปลั๊กไฟถือว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่ง จึงต้องวางไว้จุดที่ห่างจากร่างกายประมาณ 60-80 เซนติเมตร โดยนำไปชิดมุมผนัง หรือวางข้างโต๊ะทำงาน เพื่อให้สะดวกต่อการทำงานด้วย
การเลือกปลั๊กไฟมาใช้งาน ควรดูหัวปลั๊กที่ปลอดภัย โดยสังเกตได้จากเต้าเสียบหรือหัวปลั๊กต้องเป็นขากลม เพราะเป็นมาตรฐาน มอก. และจะต้องมีฉนวนหุ้มที่โคนขาปลั๊กอย่างแน่นหนา เพื่อป้องกันการสัมผัสโดยตรง รวมถึงแรงดันไฟฟ้าของเต้าเสียบและเต้ารับต้องเท่ากัน ส่วนของกระแสไฟฟ้าเต้าเสียบต้องไม่น้อยกว่าเต้ารับด้วย
ปลั๊กไฟ รุ่น APC Home/Office SurgeArrest 5 Outlet 3M (APC-PMS53-TH)
฿1,090.00 ฿936.00
รายละเอียดสินค้า :
- PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 5 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร รองรับกระแสไฟ 10A, 36kA จาก APC
- ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
- มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
- มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
- มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย
ปลั๊กไฟ รุ่น APC Home/Office SurgeArrest 5 Outlet + 2 Port USB 3M (APC-PMS53U-TH)
฿1,350.00 ฿1,217.00
รายละเอียดสินค้า :
- PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 5 ช่อง และ USB-A 2 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร รองรับกระแสไฟ 10A, 36kA จาก APC
- ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
- มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
- มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
- มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย
ปลั๊กไฟ รุ่น APC Performance SurgeArrest 6 OUTLET + 2 PORT USB 3M (APC-PMS63U-TH)
฿1,650.00 ฿1,453.00
รายละเอียดสินค้า :
- PMS53-TH รางปลั๊กไฟ 6 ช่อง และ USB-A 2 ช่อง มาพร้อมความยาวสาย 3 เมตร จาก APC
- รองรับกระแสไฟ 10A, 72kA
- ผลิตจากวัสดุ ABS ป้องกันความร้อนสูง ทนทานไม่ลามไฟ
- มาพร้อมระบบนิรภัย (Circuit Breaker) ช่วยตัดไฟกรณีฉุกเฉินป้องกันกระแสไฟเกิน เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน
- มีไฟ LED แสดงสถานะป้องกันไฟกระชาก กระแสไฟเกิน
- มี Switch On/Off ป้องกันการสัมผัสโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ผ่านการรับรอง มาตรฐาน มอก. ตามข้อกำหนดของประเทศไทย
บทความแนะนำ
- เคล็ดลับเลือกซื้อ printer อย่างคุ้มค่า!!
- 6 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรโฟกัสมากที่สุด
- วิธีเลือกเครื่องปริ้นพกพา ให้คุ้มค่าต่อการใช้งาน
สรุป
ซึ่งทั้ง 8 Tips จัดโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนี้ ทุกคนสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับตัวเองได้ เพิ่มความสะดวกสบาย ให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และให้สามารถหยิบจับสิ่งของที่จำเป็นมาใช้งานได้อย่างสะดวก รวมไปถึงสำนักงานไหนที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์เสริมการทำงานในด้านต่าง ๆ สามารถสั่งซื้อได้ที่เว็บไซต์ของเรา เพราะ iamoffice เป็นศูนย์จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานแบบครบวงจรจากแบรนด์ดังชั้นนำทั่วโลก รับประกันคุณภาพสินค้า รับประกันการใช้งาน พร้อมมีบริการจัดส่งถึงที่ โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาออกไปซื้ออุปกรณ์สำนักงานยังร้านค้าทั่วไปด้วย จัดส่งไว้ ถูกใจทุกสำนักงานแน่นอน
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-9220291
Line : @iamoffice
Facebook : @iamofficeshop
แชร์บทความนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกเทป OPP กับเทปใส ให้เหมาะกับงาน
เทปกาว เป็นอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่หลายธุรกิจต้องใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการปิดซองเอกสาร ติดกระดาษ ซ่อมแซมเอกสาร หรือปิดกล่องพัสดุเพื่อเตรียมจัดส่ง แม้เทปแต่ละชนิดจะมีหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่รูปแบบการใช้งานและคุณสมบัติของเทปแต่ละประเภทแตกต่างกัน
ของใช้สำนักงานชิ้นเล็ก เบื้องหลังความสำเร็จงานใหญ่
มีประชุมสำคัญในอีก 10 นาที! เอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว แต่… ลวดเสียบหรือลวดเย็บกระดาษหมด! สิ่งที่ตามมาคือ ต้องรีบวิ่งหาร้านสะดวกซื้อในละแวกใกล้เคียง เสียทั้งเวลา เสียทั้งโอกาส และอาจทำให้ภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพลดลง เพราะบางครั้ง สิ่งที่ทำให้งานสะดุด ไม่ใช่ความสามารถของคน แต่เป็น... ความไม่พร้อมของอุปกรณ์สำนักงานนั่นเอง
เอกสารเยอะ ไม่รก! ถ้าเลือกแฟ้ม Elephant
เอกสารสำคัญอย่างใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ, สัญญา, รายงาน, เอกสารบัญชี หรือเอกสารภายในองค์กร เมื่อเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือ โต๊ะทำงานที่เริ่มแน่น ตู้เก็บเอกสารพื้นที่เต็ม และเวลาค้นหาเอกสารแต่ละชุดค่อนข้างนาน ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วย “การเลือกวิธีจัดเก็บที่เหมาะกับประเภทของเอกสาร”